- Tư vấn hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH
Việc triển khai hóa đơn điện tử đang là một trong những vấn đề khiến các doanh nghiệp bối rối.
Trong bài viết này, EasyInvoice sẽ hướng dẫn doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử với đầy đủ các thông tin về điều kiện cũng như cách đăng ký hóa đơn cho doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
Việc triển khai hóa đơn điện tử có thể gặp nhiều trục trặc và không ít trở ngại cho các doanh nghiệp. Chính vì vậy mà cần phải nắm được những thông tin về điều kiện và thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mình.
Để triển khai hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Các bài viết liên quan
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định
Doanh nghiệp tiến hành triển khai hóa đơn theo các bước:
Chi tiết các bước đăng ký bạn xem tại bài viết: Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử
Lưu ý:
– Các cá nhân, doanh nghiệp có thể đăng ký một hoặc nhiều cứng thư để có thể giao dịch với Cơ quan thuế dễ dàng hơn.
– Sau khi hoàn thành 3 thủ tục trên, cần gửi tới Cơ quan thuế bằng cách in ra văn bản và gửi trực tiếp hoặc thông qua cổng thông tin điện tử.
– Nếu được chấp nhận, Cơ quan thuế sẽ cấp tài khoản và mật khẩu để doanh nghiệp có thể truy cập.
– Với những trường hợp không được chấp nhận cũng sẽ nhận được thông báo từ chối từ Cơ quan thuế.
– Để đỡ tốn thời gian và công sức làm thủ tục phát hành hóa đơn, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ hơn về các quy định cũng như điều kiện đăng ký, tránh phải làm lại nhiều lần.
Việc triển khai hóa đơn điện tử vẫn đang gặp những khó khăn và hạn chế nhất định dưới đây:
Thứ nhất
Khung pháp lý cho hóa đơn điện tử chưa thực sự đầy đủ cho việc triển khai rộng rãi và phổ biến. Đặc biệt là trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển vô cùng mạnh mẽ.
Thứ hai
Việc sử dụng hóa đơn giấy còn khá phổ biến nên một số đối tượng lợi dụng sự thông thoáng của luật doanh nghiệp trong thủ tục thành lập doanh nghiệp để thành lập nhiều doanh nghiệp hoặc mua lại doanh nghiệp, thực tế không kinh doanh gì nhưng được sử dụng hóa đơn, xuất hóa đơn khống, sử dụng hóa đơn lòng vòng để khấu trừ, hoàn khống thuế giá trị gia tăng hoặc rút tiền thanh toán từ ngân sách nhà nước hay không kê khai nộp thuế để trốn thuế.
Thứ ba
Số lượng hóa đơn điện tử mặc dù có tăng lên theo thời gian và tỷ trọng số lượng hóa đơn điện tử so với tổng số hóa đơn giấy (giấy + hóa đơn điện tử) tăng từ 0.0029% năm 2012 thành 12,972% trong năm 2017 nhưng hóa đơn điện tử vẫn chưa thực sự được áp dụng rộng rãi.
Thứ tư
Hóa đơn trong nhận thức của đại bộ phận người dân vẫn là chứng từ giấy, hóa đơn điện tử chưa được nhiều người biết đến và sử dụng nên khi áp dụng, các doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn trong việc giải thích cho khách hàng hiểu thế nào là hóa đơn điện tử và tính pháp lý của hóa đơn điện tử.
Những hạn chế trên đều có những nguyên nhân của nó, cụ thể:
Có nghĩa là có thể sử dụng hóa đơn giấy (tự đặt in, hóa đơn điện tử…) đồng thời.
Chính vì vậy nên chưa có đủ cơ sở pháp lý để bắt buộc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế.
Hiện các doanh nghiệp tham gia sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế chủ yếu mang tính tự nguyện và chưa thể triển khai rộng rãi.
Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định chi tiết hơn về hóa đơn điện tử nhưng do việc áp dụng đang trong giai đoạn chuyển tiếp nên các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân vẫn sẽ gặp khó khăn trong việc chuyển sang áp dụng.
Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam còn hạ chế về nguồn lực tài chính, khả năng đầu tư và quản lý, sử dụng hạ tầng công nghệ thông tin.
Do vậy mà số lượng doanh nghiệp có thể đáp ứng tất cả các điều kiện này còn hạn chế, đặc biệt là các dịch vụ công nghệ trực tuyến.
Số lượng các tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử còn khá hạn chế, dữ liệu hóa đơn điện tử của các doanh nghipệ còn phân tán, chưa tập trung tại trụ sở chính, chưa có quy định cụ thể về việc truyền dữ liệu về Cơ quan thuế nên Cơ quan thuế chưa thể khai thác và sử dụng.
2.4. Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử còn cao
Chi phí áp dụng hóa đơn điện tử vẫn còn khá cao so với việc tự đặt in hóa đơn ở các doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường chậm trong việc tiếp cận công nghệ và tâm lý ngại thay đổi.
Vẫn còn chưa có nhiều các biện pháp khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử ở Việt Nam được đưa ra.
Từ các kinh nghiệm quốc tế cho thấy ngoài các quy định pháp lý cũng như sự xây dựng của Chính phủ về cơ sở hạ tầng kỹ thuật, các quốc gia phát triển còn đưa ra nhiều hình thức khuyến khích các đối tượng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.
Ví dụ: Ở Italia, việc ưu đãi hoàn tiền thuế GTGT hàng năm và các dịch vụ tạo, truyền, lưu trữ hóa đơn điện tử được cung cấp miễn phí cho tất cả người nộp thuế đã đăng ký thuế GTGT.
Trên đây là những thông tin giúp doanh nghiệp đỡ khó khăn hơn khi tiến hành triển khai hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thử miễn phí hóa đơn điện tử có thể truy cập vào link bên dưới:
SỬ DỤNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Để nhận tư vấn và hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin:
Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice – Công ty Công nghệ Softdreams
Địa chỉ: Tầng 3 nhà khách ATS số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0981 772 388
Email: contact@softdreams.vn
Website: https://easyinvoice.vn
Tags:
