Mã số thuế doanh nghiệp đóng vai trò cốt lõi trong mọi hoạt động vận hành, pháp lý và tài chính của công ty. Việc nắm rõ bản chất, cách tra cứu và các quy định xoay quanh mã số thuế doanh nghiệp sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi giao dịch và quản lý rủi ro pháp lý. Cùng xem thông tin chi tiết về loại mã số này thông qua bài viết tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây.

1. Mã số thuế doanh nghiệp là gì?

Mã số thuế (MST) doanh nghiệp là dãy số do cơ quan thuế cấp để nhận diện và quản lý người nộp thuế thống nhất trên toàn quốc. Đối với doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

MST được sử dụng trong đăng ký thuế, kê khai, nộp thuế, xuất hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng và tra cứu thông tin doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số duy nhất; MST đã chấm dứt hiệu lực không được sử dụng lại cho người nộp thuế khác.

2. 4 Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

Khi tra cứu, bạn nên đối chiếu tên doanh nghiệp, MST, địa chỉ trụ sở và trạng thái hoạt động để tránh nhầm với doanh nghiệp trùng tên hoặc đã ngừng hoạt động. Dưới đây là 4 cách tra cứu phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo.

Tra cứu trên website Masothue.com

Masothue.com là nền tảng trực tuyến uy tín, cho phép tìm kiếm nhanh mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp.

• Bước 1: Truy cập website tại địa chỉ: https://masothue.com/
• Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm vào ô “Tra cứu mã số thuế” ở phía trên cùng màn hình.
• Bước 3: Nhấn tìm kiếm và nhận kết quả.

Tra cứu trên Cổng thông tin của Cục Thuế

Đây là trang thông tin chính thức do Bộ Tài chính quản lý, cung cấp dữ liệu về người nộp thuế là doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân.

• Bước 1: Truy cập hệ thống tại: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Bước 2: Tại phần “Thông tin về người nộp thuế”, nhập một trong các thông tin sau (không bắt buộc điền toàn bộ):
  • Mã số thuế
  • Tên tổ chức/cá nhân nộp thuế
  • Địa chỉ trụ sở kinh doanh
  • Số CMND/CCCD của người đại diện
• Bước 3: Nhấn “Tra cứu” để xem danh sách kết quả.
• Bước 4: Bấm trực tiếp vào tên doanh nghiệp trong bảng kết quả nếu muốn xem chi tiết thông tin thuế.

Tra cứu trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp

Phương thức này không chỉ giúp tìm MST mà còn cung cấp bộ hồ sơ thông tin pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp.

• Bước 1: Truy cập website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Bước 2: Nhập tên hoặc mã số doanh nghiệp vào thanh tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách gợi ý các công ty có tên tương tự, hãy chọn đúng doanh nghiệp cần tra cứu.

Tra cứu trực tiếp trên Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp khi thành lập đều được cấp một mã số doanh nghiệp duy nhất (đồng thời là mã số thuế). Nếu bạn đang giữ bản sao hoặc bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty, bạn có thể dễ dàng tìm thấy mã số thuế được in rõ ràng ngay trên tài liệu này.

Xem thêm: Mã số thuế là gì? Hướng dẫn các cách tra cứu MST chi tiết

3. Các câu hỏi thường sẽ gặp về mã số thuế doanh nghiệp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến mã số thuế doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo: 

– Mã số thuế doanh nghiệp có thay đổi không?

Không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động. Doanh nghiệp được cấp một MST duy nhất từ khi đăng ký thuế đến khi mã số chấm dứt hiệu lực. Khi doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện, vốn điều lệ hoặc ngành nghề, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC; đây là cập nhật thông tin, không phải cấp MST mới.

– Doanh nghiệp bị đóng mã số thuế khi nào?

Theo quy định hiện hành về đăng ký thuế, MST doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp chính sau:

• Doanh nghiệp giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc phá sản.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh.
• Bị chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất.
• Cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
• Nhà thầu nước ngoài kết thúc hợp đồng hoặc nhà thầu dầu khí kết thúc/chuyển nhượng hợp đồng.

Khi MST bị đóng, doanh nghiệp không thể thực hiện bình thường các nghiệp vụ như nộp tờ khai, nộp thuế, xuất hóa đơn hay thay đổi thông tin đăng ký.

– Phân biệt mã số thuế 10 số và 13 số khác nhau thế nào?

Để phân biệt điểm khác nhau giữa mã số thuế 10 số và 13 số thì bạn có thể tham khảo thông tin trong bảng sau:

Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp đúng cách là bước nền tảng để công ty vận hành minh bạch, hiệu quả. Doanh nghiệp phải luôn kiểm tra kỹ trạng thái mã số thuế của đối tác trước khi hợp tác để đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra an toàn và thuận lợi. 

EasyInvoice giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn chính xác, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế và tối ưu quy trình bán hàng cho nhiều ngành nghề.

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên máy tính tiền.
• Hỗ trợ phát hành hàng loạt hóa đơn, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Hệ thống thông tin quản lý thuế của Cục Thuế 24/7.
• Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS và nhiều phương thức khác ngay sau khi phát hành.
• Hỗ trợ tạo, phát hành và quản lý hóa đơn trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật theo quy định mới nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Video giới thiệu Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn