Các trường hợp không phải xuất hóa đơn điện tử 2026 đã được quy định rõ tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Việc nắm rõ các trường hợp này sẽ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện đúng quy định, tránh lập hóa đơn không cần thiết hoặc áp dụng sai. Trong bài viết này, EasyInvoice sẽ tổng hợp đầy đủ 8 trường hợp không phải xuất hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất. 

1. Lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ

Theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp thì không phải xuất hóa đơn điện tử, trừ khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Ví dụ: Khi doanh nghiệp thu mua nông sản, thủy sản từ hộ nông dân hoặc ngư dân không sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp được lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định để hạch toán chi phí mà không yêu cầu người bán xuất hóa đơn điện tử.

2. Cho thuê bất động sản, cung cấp dịch vụ nội dung số cho nước ngoài

Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có các khoản thu nhập dưới đây không phải xuất hóa đơn điện tử:

• Thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản, bao gồm cho thuê nhà ở, căn hộ, mặt bằng kinh doanh, văn phòng, kho bãi, quyền sử dụng đất và các loại bất động sản khác theo quy định.
• Thu nhập từ việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài, như trò chơi điện tử, phim số, nhạc số, ảnh số, dịch vụ giải trí hoặc quảng cáo số.

Lưu ý: Quy định này chỉ áp dụng đối với dịch vụ cung cấp cho khách hàng ở nước ngoài. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cung cấp các sản phẩm, dịch vụ nội dung số tương tự cho tổ chức, cá nhân trong nước thì vẫn phải lập hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Xem thêm: Các loại hình dịch vụ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

3. Đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp đã bị khấu trừ thuế

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp không phải xuất hóa đơn, với điều kiện: doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định pháp luật quản lý thuế.

Điều kiện này rất quan trọng – nếu doanh nghiệp chưa thực hiện khấu trừ thuế đối với khoản hoa hồng đại lý, thì cá nhân/hộ kinh doanh làm đại lý vẫn phải xuất hóa đơn như bình thường. Đây là điểm dễ bị áp dụng nhầm nếu không kiểm tra kỹ tình trạng khấu trừ thuế từ phía doanh nghiệp ủy quyền.

4. Phí và khoản thu từ tái bảo hiểm, nhận tiền gửi, hoạt động tài chính, bán nợ, giao dịch ngoại tệ và phái sinh

Đây là nhóm trường hợp liên quan đến lĩnh vực tài chính, bảo hiểm, ngân hàng, bao gồm:

• Các khoản phí và thu khác từ hoạt động tái bảo hiểm (nhượng tái bảo hiểm, hoa hồng nhượng tái bảo hiểm, các khoản thu khác về nhượng tái bảo hiểm)
• Nhận tiền gửi
• Hoạt động tài chính: phát hành chứng chỉ tiền gửi, phát hành chứng khoán sơ cấp, phát hành giấy tờ có giá
• Bán nợ
• Giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh

Lưu ý đối với giao dịch bán ngoại tệ: Mặc dù không phải lập hóa đơn điện tử, đơn vị vẫn phải căn cứ vào hệ thống quản lý dữ liệu để lập bảng tổng hợp chi tiết các giao dịch bán ngoại tệ phát sinh theo từng tháng, đồng thời chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của thông tin. Bảng tổng hợp này phải được cung cấp khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Việc không phải xuất hóa đơn điện tử không đồng nghĩa với việc được miễn ghi nhận hoặc lưu trữ dữ liệu giao dịch. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: 13 Trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ nội dung từ 01/7/2026

5. Góp vốn bằng tài sản vào tổ chức kinh tế

Tổ chức, cá nhân kinh doanh góp vốn bằng tài sản vào tổ chức kinh tế thì không phải xuất hóa đơn điện tử cho giao dịch góp vốn đó.

Ví dụ: cá nhân góp vốn thành lập công ty bằng nhà xưởng, máy móc, thiết bị, hoặc quyền sử dụng đất – giao dịch này được xử lý theo hồ sơ góp vốn (biên bản định giá tài sản, hợp đồng góp vốn…) chứ không cần lập hóa đơn.

6. Tài sản điều chuyển nội bộ

Tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải xuất hóa đơn điện tử khi điều chuyển tài sản trong các trường hợp sau:

• Điều chuyển tài sản từ công ty mẹ đến đơn vị hạch toán phụ thuộc và ngược lại.
• Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong cùng một doanh nghiệp.
• Điều chuyển tài sản khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Ví dụ: Doanh nghiệp điều chuyển máy móc, thiết bị hoặc hàng hóa từ trụ sở chính đến chi nhánh hạch toán phụ thuộc để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không phải lập hóa đơn điện tử mà thực hiện theo chứng từ điều chuyển nội bộ theo quy định.

7. Máy móc, thiết bị cho mượn phục vụ gia công

Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, thuộc diện không phải xuất hóa đơn, nhưng phải đáp ứng đồng thời các điều kiện:

• Là tài sản cố định hoặc công cụ, dụng cụ (không phải hàng hóa mua bán)
• Không thu tiền
• Không chuyển quyền sở hữu

Nếu thiếu một trong ba điều kiện trên – ví dụ có thu phí cho mượn, hoặc có chuyển quyền sở hữu – giao dịch sẽ không còn thuộc diện miễn và vẫn phải xuất hóa đơn như bình thường.

8. Các trường hợp theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP về thuế giá trị gia tăng

Nghị định 254/2026/NĐ-CP dẫn chiếu thêm các trường hợp quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 6 và điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP không phải xuất hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Hàng hóa, dịch vụ sử dụng để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh của cơ sở kinh doanh, như xuất hàng chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm để tiếp tục sản xuất trong cùng một cơ sở kinh doanh.
• Hàng hóa, dịch vụ xuất hoặc cung cấp để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của chính cơ sở kinh doanh, bao gồm cả tài sản cố định do doanh nghiệp tự xây dựng hoặc tự sản xuất.
• Các khoản thu không liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, như tiền bồi thường bằng tiền (bao gồm bồi thường về đất và tài sản trên đất khi Nhà nước thu hồi đất), tiền thưởng, khoản thu đòi người thứ ba của hoạt động bảo hiểm, các khoản thu hộ, chi hộ, thù lao từ cơ quan nhà nước khi thực hiện hoạt động thu hộ, chi hộ và các khoản thu tài chính khác theo quy định.

Lưu ý: Việc không phải xuất hóa đơn điện tử chỉ áp dụng khi các giao dịch không phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Nếu hàng hóa, dịch vụ được bán cho khách hàng hoặc chuyển giao làm phát sinh doanh thu thì doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành..

Xem thêm: 3 Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC từ 01/7/2026

8. Câu hỏi thường gặp

Không xuất hóa đơn có phải là không phải kê khai thuế?

Không. Việc không phải xuất hóa đơn điện tử không đồng nghĩa với việc được miễn kê khai hoặc nộp thuế. Nếu giao dịch phát sinh doanh thu, thu nhập thuộc diện chịu thuế thì tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật. 

Cho thuê nhà nguyên căn có phải xuất hóa đơn điện tử không? 

Không phải xuất hóa đơn điện tử cho hoạt động cho thuê bất động sản, nhưng cá nhân/hộ kinh doanh vẫn phải kê khai, nộp thuế đối với thu nhập từ cho thuê theo quy định pháp luật thuế hiện hành.

Góp vốn bằng tài sản có cần lập hóa đơn không? 

Không. Tổ chức, cá nhân kinh doanh góp vốn bằng tài sản vào tổ chức kinh tế không phải lập hóa đơn cho giao dịch góp vốn.

Chuyển tài sản giữa chi nhánh và công ty mẹ có phải xuất hóa đơn không? 

Không, nếu là điều chuyển tài sản giữa công ty mẹ và đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc (hoặc giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau) trong cùng cơ sở kinh doanh.

Hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần làm gì khi rơi vào các trường hợp này?

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên:

• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan như hợp đồng góp vốn, bảng kê thu mua hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng tổng hợp giao dịch ngoại tệ… để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần.
• Đối chiếu kỹ điều kiện áp dụng của từng trường hợp theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP trước khi không lập hóa đơn điện tử.
• Tham khảo ý kiến cơ quan thuế hoặc đơn vị tư vấn nếu phát sinh các nghiệp vụ phức tạp hoặc chưa xác định rõ có thuộc diện miễn lập hóa đơn hay không.

Nếu đang tìm kiếm phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định mới, EasyInvoice hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh quản lý, phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định, đồng thời hỗ trợ kiểm soát các trường hợp phải lập và không phải lập hóa đơn, giúp hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

8 trường hợp không phải xuất hóa đơn điện tử nêu trên chỉ được áp dụng khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần kiểm tra kỹ từng trường hợp trước khi không lập hóa đơn điện tử nhằm đảm bảo tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đồng thời hạn chế rủi ro về thuế và các vi phạm liên quan đến hóa đơn.

EasyInvoice giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn chính xác, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế và tối ưu quy trình bán hàng cho nhiều ngành nghề.

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên máy tính tiền.
• Hỗ trợ phát hành hàng loạt hóa đơn, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Hệ thống thông tin quản lý thuế của Cục Thuế 24/7.
• Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS và nhiều phương thức khác ngay sau khi phát hành.
• Hỗ trợ tạo, phát hành và quản lý hóa đơn trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật theo quy định mới nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Video giới thiệu Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn