Trong quá trình lập và phát hành hóa đơn điện tử, việc xảy ra sai sót là điều khó tránh khỏi. Vậy từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp cần xử lý hóa đơn điện tử sai sót như thế nào theo Thông tư 91/2026/TT-BTC? Hãy cùng hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu 03 cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót mới nhất trong bài viết dưới đây. 

1. Cơ sở pháp lý

• Thông tư 91/2026/TT-BTC
• Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15: Quy định khung pháp lý về quản lý thuế và hóa đơn, chứng từ điện tử.
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế 2025 đối với hóa đơn, chứng từ điện tử và là căn cứ trực tiếp của Thông tư.
• Nghị định 29/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 166/2025/NĐ-CP): Quy định chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền của Bộ Tài chính trong việc ban hành Thông tư.

2. 3 cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Dưới đây là 3 cách để có thể xử lý hóa đơn điện tử dựa theo Thông tư mới nhất:

2.1 Cách 1. Chỉ thông báo sai sót, không phải lập lại hóa đơn

Những sai sót được áp dụng: Sai về các nội dung như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác.

Điều kiện: Không áp dụng cho các lỗi sai về Mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn. 

Cách xử lý: 

• Người bán chỉ cần thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai
• Không phải lập lại hóa đơn
• Thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT

2.2 Cách 2. Lập hóa đơn điều chỉnh

Trường hợp phải lập hóa đơn điều chỉnh: Sai nội dung về mã số thuế; tên hàng hóa (không đúng quy cách, chất lượng); số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế.

Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điều chỉnh: Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”

Nếu trong tháng có nhiều hóa đơn lập sai cùng thông tin người mua/hàng hóa/đơn giá/thuế suất, được lập 01 hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế chung cho nhiều hóa đơn, kèm Bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT. 

2.3 Cách 3. Lập hóa đơn thay thế

Trường hợp sử dụng hóa đơn thay thế: Ngoài các trường hợp có thể điều chỉnh như trên, một số trường hợp bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế có thể kể đến như là: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã lập sai; Hóa đơn bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản đã lập sai.

Cách lập hóa đơn thay thế: Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”

Xem thêm: Nghị định 254/2026/NĐ-CP, quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

3. Một số trường hợp xử lý hóa đơn điện tử sai sót đặc biệt

Dưới đây là một số trường hợp xử lý hóa đơn điện tử sai sót đặc biệt mà bạn có thể tham khảo: 

Đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

Trường hợp này được quy định tại Điều 10, khoản 1.đ và 1.e Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau: 

• Hóa đơn gốc bị sai nhưng đã gửi Bảng tổng hợp: Người bán gửi thông tin điều chỉnh/thay thế trực tiếp trên Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT của các kỳ tiếp theo (không cần gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT).
• Dữ liệu trên Bảng tổng hợp đã gửi bị thiếu hoặc sai: Người bán gửi Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT bổ sung. Cần điền đầy đủ ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn tại cột 18 “thông tin hóa đơn liên quan” trên Mẫu số 01/TH-HĐĐT (trừ trường hợp đặc biệt theo điểm 9 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
• Bảng thông tin chi tiết giao dịch (Mẫu 01/TTGD) bị thiếu/sai: Người bán gửi Bảng thông tin chi tiết giao dịch bổ sung.

Điều chỉnh theo kết luận của cơ quan nhà nước

Áp dụng khi hóa đơn gốc lập đúng, nhưng khi thanh toán thực tế hoặc quyết toán có sự thay đổi về giá trị/khối lượng dựa trên kết luận của cơ quan chức năng. Người bán lập HĐĐT mới cho phần chênh lệch: 

• Phát sinh giảm thì ghi số âm
• Phát sinh tăng thì ghi số dương phù hợp thực tế

Một số trường hợp cụ thể như sau: 

Một số trường hợp đặc thù khác theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Những trường hợp đặc thù khác theo Thông tư 91/2026/TT-BTC có thể kể đến như:

Xem ngay: Các loại hình dịch vụ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

4. Các mẫu biểu sử dụng khi xử lý hóa đơn điện tử sai sót

Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, các mẫu biểu liên quan đến xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai sót bao gồm: 

Mẫu do người nộp thuế (người bán/người mua) lập 

Mẫu do cơ quan thuế ban hành/gửi 

Mẫu áp dụng cho chứng từ điện tử

Xem thêm: Điều Chỉnh Giảm Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm EasyInvoice

5. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xử lý hóa đơn điện tử sai sót?

Để quá trình kiểm tra, quyết toán thuế diễn ra thuận lợi, kế toán doanh nghiệp cần nằm lòng các lưu ý sau:

• Phân loại đúng bản chất sai sót: Xác định chính xác lỗi sai thuộc nhóm chỉ cần thông báo (Mẫu 04) hay nhóm bắt buộc điều chỉnh/thay thế để tránh làm sai quy trình.
• Tuân thủ nội dung hiển thị bắt buộc: Hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế phải hiển thị tường minh thông tin liên kết với hóa đơn gốc (Mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, ngày lập).
• Lưu trữ hồ sơ khoa học: Luôn lưu trữ đồng bộ: Văn bản thỏa thuận sai sót giữa 2 bên (nếu có), hóa đơn gốc, hóa đơn điều chỉnh/thay thế, bảng kê liên quan và các thông báo phản hồi từ CQT. Dữ liệu điện tử bắt buộc phải khớp đúng với sổ sách kế toán và tờ khai thuế.
• Tăng cường phối hợp nội bộ: Xây dựng quy trình kiểm soát chặt chẽ thông tin khách hàng trước khi xuất hóa đơn giữa các bộ phận Bán hàng – Kế toán – IT nhằm giảm thiểu tối đa sai sót.

6. EasyInvoice đáp ứng đầy đủ quy định xử lý hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice luôn tiên phong cập nhật các tính năng và nghiệp vụ mới nhất:

• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ sai sót: Tự động hóa quy trình phân loại và xử lý hóa đơn sai sót (thông báo sai sót, lập hóa đơn điều chỉnh, lập hóa đơn thay thế) đúng chuẩn Thông tư 91/2026/TT-BTC.
• Quản lý mẫu biểu thông minh: Hỗ trợ lập, lưu trữ và tra cứu trực quan các mẫu biểu phụ trợ như Mẫu 04/SS-HĐĐT, Bảng kê 01/BK-ĐCTT, giúp việc đối chiếu với cơ quan thuế trở nên dễ dàng.
• Cập nhật đúng tiến độ hiệu lực: Hệ thống được tối ưu hóa, sẵn sàng đồng bộ toàn diện trên môi trường phát hành, tra cứu và hệ thống API tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng từ ngày 01/07/2026.

Áp dụng đúng 3 cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 91 không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là cách doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Hy vọng bài viết của EasyInvoice đã cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn toàn diện và cẩm nang xử lý HĐĐT sai sót hiệu quả nhất từ ngày 01/07/2026. 

EasyInvoice giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn chính xác, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế và tối ưu quy trình bán hàng cho nhiều ngành nghề.

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên máy tính tiền.
• Hỗ trợ phát hành hàng loạt hóa đơn, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Hệ thống thông tin quản lý thuế của Cục Thuế 24/7.
• Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS và nhiều phương thức khác ngay sau khi phát hành.
• Hỗ trợ tạo, phát hành và quản lý hóa đơn trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật theo quy định mới nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Video giới thiệu Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn