Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã bổ sung nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử, đòi hỏi doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải kịp thời cập nhật để thực hiện đúng quy định. Trong bài viết này, hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ chia sẻ 13 trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ nội dung từ 01/7/2026 để kế toán dễ dàng tra cứu và áp dụng. 

1. Cơ sở pháp lý 

Mọi hoạt động phát hành và xử lý hóa đơn, chứng từ điện tử kể từ ngày 01/07/2026 được thực hiện dựa trên hệ thống văn bản pháp luật sau:

• Nghị định 254/2026/NĐ-CP ban hành ngày 30/06/2026 quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
• Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.

2. 13 trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ nội dung

Theo Phụ lục ban hành kèm Nghị định số 254/2026/NĐ-CP (khoản 9), có 13 trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung, cụ thể:

• Không nhất thiết có chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử (kể cả trường hợp lập hóa đơn cho khách hàng ở nước ngoài); trừ khi hai bên có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng điều kiện kỹ thuật để ký số/ký điện tử.
• Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.
• Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim mà người mua là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân: không nhất thiết có các tiêu thức này và chữ ký số của người mua. Tương tự, hóa đơn bán xăng dầu cho cá nhân không cung cấp thông tin thì không nhất thiết có các chỉ tiêu: tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, chữ ký số của người mua.
• Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ: không nhất thiết có chữ ký số của người bán (trừ tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế GTGT. Nếu tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
• Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website/hệ thống thương mại điện tử theo thông lệ quốc tế cho cá nhân không kinh doanh: không nhất thiết có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế GTGT, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số người bán.
• Hóa đơn hoạt động xây dựng, lắp đặt; xây nhà để bán thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng: không nhất thiết có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán (chỉ thể hiện thông tin lệnh điều động, người/địa điểm xuất-nhận hàng, phương tiện vận chuyển).
• Hóa đơn thanh toán Interline giữa các hãng hàng không theo quy định IATA: không nhất thiết có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên/địa chỉ/mã số thuế người mua, chữ ký số người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
• Hóa đơn doanh nghiệp vận tải hàng không xuất cho đại lý theo báo cáo đối chiếu và bảng kê tổng hợp: không nhất thiết có đơn giá.
•  Hóa đơn hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh: không nhất thiết có đơn vị tính, số lượng, đơn giá; phần tên hàng hóa/dịch vụ ghi theo hợp đồng ký kết giữa các bên.
• Hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng: không nhất thiết có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, chữ ký số của người mua.
•  Hóa đơn điện tử ủy nhiệm: không nhất thiết có chữ ký số của người bán (bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm ký số trên hóa đơn được ủy nhiệm lập).
•  Hóa đơn thương mại điện tử: không nhất thiết có số định danh cá nhân, chữ ký số của người mua.

Xem ngay: Thông tư 91/2026/TT-BTC: Hướng dẫn toàn diện về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Dưới đây là những điểm doanh nghiệp (bao gồm cả hộ kinh doanh) cần đặc biệt lưu ý khi áp dụng quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2025:

• Hủy hoàn toàn hóa đơn đặt in: Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chính thức hết hiệu lực từ 01/7/2026. Doanh nghiệp phải tiêu hủy số tồn và lưu biên bản (hóa đơn lập hợp pháp trước 01/7/2026 vẫn có giá trị).
• Bắt buộc hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho mọi giao dịch: Phải lập HĐĐT đúng định dạng, đầy đủ nội dung khi bán hàng/dịch vụ (trừ trường hợp đặc thù).
• Đăng ký và chuyển dữ liệu thuế: Phải đăng ký sử dụng HĐĐT trước khi áp dụng. Với HĐĐT không mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền, bắt buộc phải gửi dữ liệu về cơ quan thuế.
• Quyền và nghĩa vụ người bán:

• • Nghĩa vụ: Lập/giao hóa đơn, quản lý việc tạo hóa đơn, chuyển dữ liệu thuế và công khai cách tra cứu cho người mua.
  • Quyền: Yêu cầu các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop…) cung cấp thông tin người mua/đơn hàng để lập hóa đơn; có quyền khiếu kiện khi bị xâm phạm quyền sử dụng hóa đơn.
• Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm: Bắt buộc dùng máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu HĐĐT trực tiếp đến cơ quan thuế.
• Chuyển đổi phương pháp thuế: Hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai (theo Luật Thuế TNCN 2025) cần kiện toàn sổ sách, chứng từ chi tiết để phục vụ quyết toán.
• Cập nhật quy định mới: Chủ động theo dõi các văn bản hướng dẫn chi tiết về Thuế TNCN 2025, xử lý hóa đơn sai sót… để tránh rủi ro pháp lý.
• Rà soát dữ liệu định kỳ: Thường xuyên đối chiếu dữ liệu HĐĐT với tờ khai thuế GTGT, TNDN (đặc biệt là mô hình bán hàng đa kênh và qua sàn TMĐT) để xử lý kịp thời sai lệch.

Xem ngay: Những điều cần biết về nguyên tắc xuất hóa đơn đầu ra

4. Những sai sót thường gặp khi áp dụng quy định mới?

Dưới đây là bản tóm tắt ngắn gọn các lỗi thường gặp khi áp dụng quy định mới về hóa đơn điện tử:

• Sai thời điểm lập hóa đơn: Lập quá sớm hoặc quá muộn so với lúc giao hàng/hoàn thành dịch vụ, làm sai lệch thời điểm ghi nhận doanh thu.
• Dùng sai loại hóa đơn: Sử dụng không đúng hóa đơn có mã/không có mã; hộ kinh doanh không đăng ký trước khi phát hành.
• Thiếu/sai thông tin cơ bản: Sai tên, địa chỉ, MST, mã hàng hóa, thuế suất; thiếu chữ ký số, ký hiệu hoặc thời điểm lập.
• Xử lý sai sót không đúng quy trình: Tự ý xóa/hủy hóa đơn thay vì lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế; quên gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT hoặc không lập văn bản thỏa thuận với người mua.
• Kê khai thuế lệch với dữ liệu hóa đơn: Doanh thu và thuế trên tờ khai không khớp với dữ liệu gửi cơ quan thuế (rất phổ biến khi bán hàng đa kênh, sàn TMĐT).
• Vi phạm quy định về máy tính tiền: Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm không trang bị hoặc không truyền dữ liệu hóa đơn từ máy tính tiền kịp thời.
• Không xử lý hóa đơn giấy tồn: Tiếp tục dùng hoặc không làm thủ tục tiêu hủy hóa đơn đặt in đã hết giá trị sử dụng.
• Quản lý thông tin chủ thể không thống nhất: Dùng nhiều thông tin/MST khác nhau giữa các kênh bán; không cập nhật kịp thời thông tin khách hàng.
• Lưu trữ hồ sơ không chuẩn: Chỉ lưu bản PDF/hình ảnh mà bỏ qua file XML gốc; thiếu biên bản điều chỉnh/thông báo sai sót đi kèm.
• Áp dụng văn bản cũ: Vẫn làm theo Nghị định 123/2020 và Thông tư 78/2021 thay vì các quy định mới năm 2026.
• Lỗi riêng nhóm KOL/KOC, seller online, affiliate: Không xác định rõ mô hình/loại thu nhập; bỏ sót doanh thu từ các nền tảng; không xuất hóa đơn khi nhận tiền từ sàn hoặc nhãn hàng.

5. EasyInvoice đáp ứng quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Để đồng hành cùng doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế mới, EasyInvoice cập nhật hạ tầng công nghệ và đáp ứng trọn vẹn các yêu cầu pháp lý:

• Chuẩn hóa dữ liệu: Tích hợp đầy đủ mẫu hóa đơn, ký hiệu, danh mục mã hàng hóa/dịch vụ theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính.
• Quản lý sai sót thông minh: Hỗ trợ lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế, tự động gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT và lập Bảng kê hóa đơn sai (Mẫu 01/BK-ĐCTT) khi có nhiều hóa đơn sai cùng nội dung trong tháng.
• Hiển thị rõ ràng trạng thái: Dễ dàng theo dõi vết lịch sử hóa đơn (gốc, điều chỉnh, thay thế, hủy) giúp giải trình thuế minh bạch.
• Đồng bộ hệ sinh thái: Tích hợp mượt mà với phần mềm kế toán EasyBooks, các phần mềm ERP, CRM, và quản lý bán hàng để tự động hóa khâu xuất hóa đơn từ đơn hàng/hợp đồng.
• Truyền nhận dữ liệu an toàn: Đảm bảo kết nối dữ liệu liên tục, tức thì tới Cơ quan Thuế đối với cả HĐĐT không mã và HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã đặt ra những tiêu chuẩn mới về hóa đơn điện tử, nhưng việc tuân thủ sẽ không còn khó khăn khi bạn có công cụ phù hợp. Với sự hỗ trợ toàn diện từ EasyInvoice, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm vận hành và bứt phá doanh thu. 

EasyInvoice giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn chính xác, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế và tối ưu quy trình bán hàng cho nhiều ngành nghề.

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên máy tính tiền.
• Hỗ trợ phát hành hàng loạt hóa đơn, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Hệ thống thông tin quản lý thuế của Cục Thuế 24/7.
• Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS và nhiều phương thức khác ngay sau khi phát hành.
• Hỗ trợ tạo, phát hành và quản lý hóa đơn trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật theo quy định mới nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Video giới thiệu Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn