Mẫu thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử là mẫu số 01/TB-NSD, được dùng thay cho mẫu 04-1/CC. Doanh nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh, giải thể, hay bị cưỡng chế nợ…đều sẽ cần phải thực hiện thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử này. Tải mẫu đơn mới nhất ngay trong bài viết tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây. 

1. Khi nào doanh nghiệp phải làm thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp phải làm thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi thuộc một trong các trường hợp phải ngừng như sau: 

• Chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Áp dụng khi doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc sáp nhập.
• Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Cơ quan thuế qua xác minh và ra thông báo doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh.
• Tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp chủ động thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền.
• Cưỡng chế nợ thuế: Có thông báo chính thức của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế.
• Vi phạm pháp luật nghiêm trọng: Doanh nghiệp bị phát hiện sử dụng hóa đơn điện tử cho hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, hoặc lập hóa đơn khống để chiếm đoạt tiền.
• Không đủ điều kiện kinh doanh: Bị cơ quan chức năng yêu cầu tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề có điều kiện do không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử mới nhất 2026

2. Tải ngay mẫu thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Đây là mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, được áp dụng từ ngày 01/6/2025 và thay cho mẫu cũ 04-1/CC. Cơ quan thuế dùng Mẫu số 01/TB-NSD để thông báo người nộp thuế thuộc diện phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. 

Tải ngay: Mẫu 01/TB-NSD thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

3. Quy trình thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Quy trình xử lý ngừng sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay được tối ưu hóa qua môi trường điện tử, thông thường bao gồm 5 bước chính sau:

Bước 1: Xác định lý do ngừng sử dụng

Doanh nghiệp xác định rõ lý do thuộc trường hợp nào (tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt MST, chuyển đổi mô hình, hoặc do cơ quan thuế yêu cầu…).

Bước 2: Lập tờ khai/nghị quyết thông báo

Doanh nghiệp tiến hành lập tờ khai/nghị quyết thông báo ngừng sử dụng theo mẫu áp dụng hiện hành. Thông thường, đây là mẫu đăng ký/thay đổi thông tin liên quan đến việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 3: Gửi hồ sơ lên Cơ quan Thuế

Doanh nghiệp gửi hồ sơ trực tuyến qua cổng hóa đơn điện tử hoặc phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng. Đối với một số trường hợp vi phạm hoặc cưỡng chế, hệ thống của cơ quan thuế sẽ tự động thông báo ngừng sau khi xác định doanh nghiệp thuộc diện phải ngừng.

Bước 4: Giải trình hoặc bổ sung thông tin (Nếu có)

Nếu cơ quan thuế yêu cầu giải trình hoặc bổ sung thông tin, doanh nghiệp phải phản hồi bằng văn bản.

• Thời hạn giải trình: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế.
• Nếu doanh nghiệp không bổ sung kịp thời, cơ quan thuế sẽ chính thức ban hành thông báo ngừng sử dụng.

Bước 5: Nhận kết quả và dừng lập hóa đơn

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp bắt buộc phải dừng lập hóa đơn điện tử kể từ thời điểm hiệu lực ghi trên thông báo hoặc trên hồ sơ đã được phê duyệt.

Với trường hợp bị cơ quan thuế kiểm tra và yêu cầu giải trình, thời hạn giải trình hoặc bổ sung thông tin thường là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo. Nếu cần tạm ngừng theo kế hoạch của doanh nghiệp, nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến ngừng để tránh phát sinh hóa đơn trong thời gian chờ xử lý.

Dù doanh nghiệp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử do chủ động tạm ngừng kinh doanh hay do các yếu tố khách quan khác, tính tuân thủ pháp luật luôn phải được đặt lên hàng đầu. Hãy chắc chắn rằng bạn đã rà soát kỹ lưỡng doanh thu, hủy hóa đơn tồn đúng mẫu quy định và lưu trữ dữ liệu an toàn dưới dạng file XML trước khi hoàn tất thủ tục. 

Việc xử lý ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và giải quyết các hóa đơn tồn đọng là quy trình bắt buộc, đòi hỏi sự chính xác, kịp thời để bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý về thuế. Hy vọng thông tin về mẫu thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận hành của mình. 

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “mẫu thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

EasyInvoice giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn chính xác, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế và tối ưu quy trình bán hàng cho nhiều ngành nghề.

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên máy tính tiền.
• Hỗ trợ phát hành hàng loạt hóa đơn, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Hệ thống thông tin quản lý thuế của Cục Thuế 24/7.
• Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS và nhiều phương thức khác ngay sau khi phát hành.
• Hỗ trợ tạo, phát hành và quản lý hóa đơn trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật theo quy định mới nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Video giới thiệu Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn