Điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử trên phần mềm Easyinvoice

Điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử trên phần mềm Easyinvoice

Bởi EasyInvoice.vn - 04/05/2022 4376 lượt xem

Trong quá trình phát hành hóa đơn điện tử, việc sai sót một số thông tin về số lượng hàng hóa, giá bán, thuế,… là điều khó tránh khỏi. Vì vậy, bài viết này EasyInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết cho kế toán các bước điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử khi có nhu cầu.

1. Thế nào là điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử?

Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, trong trường hợp hóa đơn đã được lập và giao cho bên bán, sau đó phát hiện có sai sót thì bên bán lập biên bản hoặc thỏa thuận sai sót. Đồng thời, bên bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Vậy điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử tức là khi phát hiện sự sai lệch âm về số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất, giá trị gia tăng,… Khi đó, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh mới nhằm đảm bảo sự chính xác trong thông tin hóa đơn.

2. Các bước điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử

dieu-chinh-giam-hoa-don-dien-tu-tren-EASYINVOICE-1-

Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm Easyinvoice

Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống Easyinvoice bằng cách gõ trên thanh công cụ tìm kiếm Google: (MSTDN).Easyinvoice.vn hoặc (MSTDN).com.vn 

Bước 2: Tìm hóa đơn cần giảm

Trên menu chức năng, doanh nghiệp chọn “Quản lý hóa đơn” tìm đến “Danh sách hóa đơn”. Màn hình chính sẽ hiển thị danh sách hóa đơn, doanh nghiệp chọn hóa đơn cần thay thế và ấn thông báo hóa đơn sai sót.

Lưu ý: Theo thông tư 78, trước khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử cần gửi mẫu công bố thông báo hóa đơn sai sót lên thuế. Nếu hóa đơn của doanh nghiệp đã hợp lệ và có mã của cơ quan thuế thì không cần gửi thông báo này.

huong-dan-giam-hoa-don-dien-tu-EasyInvoice-2.

>>> Bài viết có liên quan: 8 điểm lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử năm 2022

Bước 3: Lập và kê khai đầy đủ thông báo hóa đơn có sai sót

Trên màn hình sẽ xuất hiện tờ khai Thông báo Hóa đơn điện tử có sai sót. Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin tờ khai và ấn gửi thông báo để nộp tờ khai lên cơ quan thuế.

Lưu ý:

  • Doanh nghiệp ở tỉnh thành nào thì khai báo tỉnh/thành nơi lập ở đó
  • Tính chất thông báo: Điều chỉnh
  • Lý do: sai gì thì viết lý do đó. Tránh lý do quá dài hệ thống không thể gửi đi được

huong-dan-giam-hoa-don-dien-tu-EasyInvoice

>>>>Tìm hiểu thêm về Giải pháp in vé điện tử EasyTicket tại đây

Bước 4: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn sai sót

Sau khi hệ thống báo báo gửi hóa đơn sai sót thành công. Doanh nghiệp kiểm tra lại hóa đơn đã hợp lệ hay chưa. Tại menu dọc, chọn “Lịch sử giao dịch” -> Tìm đến “Lịch sử giao dịch”.  Ấn vào xem chi tiết (hình con mắt) tại tab kết quả trả về, chọn chi tiết.

Nếu trạng thái hóa đơn là Thông báo kết quả kiểm tra thông tin gửi dữ liệu hợp lệ hoặc mô tả lỗi báo hợp lệ, vậy doanh nghiệp đã nộp hóa đơn sai sót thành công.

huong-dan-giam-hoa-don-dien-tu-EasyInvoice-3

Bước 5: Điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử

Tiếp theo, trên thanh ngang, doanh nghiệp vào “Quản lý hóa đơn”, chọn “Danh sách sách hóa đơn”, chọn xem hóa đơn cần điều chỉnh. Ở phía dưới bên trái của hóa đơn sai sót, doanh nghiệp nhấn vào “Xử lý hóa đơn” chọn “Điều chỉnh hóa đơn” – Kiểu điều chỉnh là hóa đơn điều chỉnh giảm. Doanh nghiệp điều chỉnh lại thông tin sai sót, sau khi kiểm tra xong dữ liệu ấn lưu lại bản hóa đơn đã được điều chỉnh.

Hóa đơn điều chỉnh sẽ được ghi chú: điều chỉnh giảm cho hóa đơn số XX, ký hiệu ABC, ngày…tháng…năm

Lưu ý:

Nhập dấu trừ trước giá trị cần điều chỉnh giảm. Ví dụ: giảm số lượng nhập âm số lượng, giảm thành tiền hoặc đơn giá thì nhập trước thành tiền hoặc đơn giá. Nội dung hàng hóa sẽ ghi cụ thể, chi tiết thông tin sai sót.

Ví dụ: Điều chỉnh giảm đơn giá của mặt hàng “Ấm chén thủy tinh cao cấp” do ghi sai từ 767.000 đồng xuống còn 700.000 đồng.

huong-dan-giam-hoa-don-dien-tu-EasyInvoice-4.

>>>>>> Có thể bạn quan tâm: Điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice

Bước 6: Phát hành hóa đơn điện tử mới

Cuối cùng, chọn hóa đơn cần ký và ấn phát hành hóa đơn. Hóa đơn mới sẽ là hóa đơn bổ sung, điều chỉnh giảm cho hóa đơn gốc. Hóa đơn gốc sẽ trở về trạng thái hóa đơn bị điều chỉnh. 

Trên đây, SoftDreams đã chia sẻ cho các bạn chi tiết từng bước điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice. Mong rằng thông tin này hữu ích cho Quý bạn đọc. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Mọi thông tin chi tiết về Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, vui lòng liên hệ theo số hotline: 1900 33 691900 56 56 53. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn sẵn sàng phục vụ cho Quý khách. 

 

Video hướng dẫn điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử trên phần mềm EASYINVOICE

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:

– Điện thoại: 1900 33 691900 56 56 53.

– Email: contact@softdreams.vn

– Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn/

Tags:

Sử dụng ngay
Hóa đơn điện tử Easyinvoice

Tư vấn hóa đơn điện tử

0981 772 388 0919 510 089
1900 3369