Không phải mọi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2026. Theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026), quy định này chỉ áp dụng với một số đối tượng nhất định, chủ yếu căn cứ vào doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm hoặc lĩnh vực kinh doanh. Trong bài viết này, EasyInvoice sẽ giúp bạn xác định mình có thuộc diện bắt buộc hay không và những nội dung cần chuẩn bị để tuân thủ đúng quy định. 

1. Những hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?

Theo quy định mới tại Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hai nhóm đối tượng chính bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử:

Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng một trong hai hình thức:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Mốc doanh thu này được xác định theo doanh thu thực tế phát sinh trong năm dương lịch của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Đây là điểm hộ kinh doanh cần theo dõi sát, vì một khi vượt ngưỡng, nghĩa vụ áp dụng hóa đơn điện tử phát sinh ngay, không phụ thuộc vào việc hộ kinh doanh có chủ động đăng ký hay không.

Bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng

Bất kể mức doanh thu, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cũng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử. Nhóm tài sản này điển hình gồm:

• Ô tô, xe máy
• Bất động sản
• Các loại tài sản khác pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng

Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch có giá trị lớn và liên quan trực tiếp đến thủ tục hành chính khác (như đăng ký trước bạ, sang tên)

Xem thêm: Các cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

2. Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ có cần dùng hóa đơn điện tử không?

Nếu doanh thu năm của bạn từ 1 tỷ đồng trở xuống và không thuộc nhóm bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, thì không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn có quyền đăng ký sử dụng tự nguyện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nếu có nhu cầu. Một số lợi ích khi đăng ký tự nguyện dù chưa tới ngưỡng bắt buộc:

• Tăng tính minh bạch trong giao dịch, dễ dàng chứng minh doanh thu khi cần vay vốn ngân hàng hoặc mở rộng kinh doanh.
• Chủ động làm quen sớm với quy trình, tránh bị động khi doanh thu vượt ngưỡng 1 tỷ đồng trong tương lai.
• Đáp ứng yêu cầu của khách hàng là doanh nghiệp cần hóa đơn để hạch toán chi phí.

Ngoài ra, một số hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp đặc thù (ví dụ: cho thuê bất động sản, đại lý xổ số/bảo hiểm đã bị khấu trừ thuế tại nguồn…) thậm chí không phải sử dụng hóa đơn điện tử dù có doanh thu cao. 

3. Hộ kinh doanh bán trực tiếp cho người tiêu dùng: Có bắt buộc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?

Đây là nội dung khiến nhiều hộ kinh doanh dễ nhầm lẫn. Nhiều người cho rằng chỉ cần bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng thì bắt buộc phải đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, cách hiểu này chưa chính xác.

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc phải đăng ký thêm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Nói cách khác, hóa đơn điện tử có mã/không có mã và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hai hình thức phát hành hóa đơn điện tử khác nhau. Hộ kinh doanh chỉ cần lựa chọn một hình thức phù hợp với mô hình kinh doanh và đáp ứng quy định pháp luật, không phải đăng ký sử dụng đồng thời cả hai.

Tìm hiểu ngay: Hướng dẫn cách xuất hóa đơn từ máy tính tiền đúng quy định

4. Nhóm ngành nghề đặc biệt bổ sung mới từ 2026

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, một số lĩnh vực mới được bổ sung vào đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, gồm:

• Chứng khoán.
• Tài sản mã hóa.
• Dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon.

Việc bổ sung các lĩnh vực này nhằm hoàn thiện công tác quản lý thuế đối với những mô hình kinh doanh mới, đặc biệt là tài sản mã hóa và thị trường các-bon.

Nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực trên, cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế ngay khi phát sinh hoạt động, không phụ thuộc vào ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm.

5. Không tuân thủ quy định thì bị xử lý thế nào?

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện bắt buộc nhưng không đăng ký, không sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định có thể đối mặt với các rủi ro:

• Bị cơ quan thuế ấn định doanh thu, ấn định thuế phải nộp.
• Bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định pháp luật hiện hành.
• Bị đưa vào diện giám sát, kiểm tra thuế do không tuân thủ nghĩa vụ hóa đơn, chứng từ.

Mức xử phạt cụ thể tùy thuộc vào hành vi vi phạm và văn bản xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn hiện hành. Hộ kinh doanh nên chủ động rà soát tình trạng của mình sớm thay vì chờ đến khi bị kiểm tra.

Xem ngay: 3 Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC từ 01/7/2026

6. Hộ kinh doanh cần làm gì để tuân thủ đúng quy định mới?

Từ 01/7/2026, quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã chính thức có hiệu lực. Để tuân thủ đúng quy định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nên thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Xác định đối tượng áp dụng. Đối chiếu doanh thu và lĩnh vực kinh doanh để xác định mình có thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không.
• Bước 2: Lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp. Tùy theo quy định áp dụng, lựa chọn phần mềm hỗ trợ hóa đơn điện tử có mã, không có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Bước 3: Đăng ký và triển khai sử dụng hóa đơn điện tử. Thực hiện đăng ký với cơ quan thuế theo quy định và sử dụng đúng loại hóa đơn tương ứng với hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, EasyInvoice hỗ trợ đăng ký, phát hành và quản lý đầy đủ các loại hóa đơn điện tử, bao gồm hóa đơn điện tử có mã, không có mã và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định nhanh chóng và thuận tiện.

7. Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ có bị phạt nếu không xuất hóa đơn không? 

Không, nếu doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống và không thuộc diện bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, hộ kinh doanh không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nên không bị xử phạt vì lý do này.

Hộ kinh doanh bán hàng qua sàn thương mại điện tử có phải tự xuất hóa đơn không? 

Tùy trường hợp. Hộ kinh doanh có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba, bao gồm cả tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử, lập hóa đơn điện tử thay mình theo quy định mới tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, thay vì tự lập hóa đơn.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khác gì hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế? 

Đây là hai hình thức hóa đơn điện tử khác nhau về cách khởi tạo và truyền dữ liệu, nhưng đều có giá trị pháp lý như nhau và đều được cơ quan thuế công nhận là căn cứ thực hiện nghĩa vụ hóa đơn theo quy định.

Việc xác định đúng đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là yếu tố quan trọng giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tuân thủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Dựa trên doanh thu, lĩnh vực kinh doanh và loại hóa đơn phải áp dụng, hộ kinh doanh cần chủ động rà soát hoạt động của mình để lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử phù hợp, hạn chế rủi ro về thuế và hóa đơn trong quá trình kinh doanh. 

EasyInvoice giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn chính xác, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế và tối ưu quy trình bán hàng cho nhiều ngành nghề.

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên máy tính tiền.
• Hỗ trợ phát hành hàng loạt hóa đơn, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Hệ thống thông tin quản lý thuế của Cục Thuế 24/7.
• Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS và nhiều phương thức khác ngay sau khi phát hành.
• Hỗ trợ tạo, phát hành và quản lý hóa đơn trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật theo quy định mới nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Video giới thiệu Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn