Quy định về cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh được căn cứ theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Dù bạn chọn cách xuất hóa đơn qua Cổng thông tin của Cục Thuế hay qua các phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, hãy đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong từng giao dịch. Tham khảo thêm thông tin về việc xuất hóa đơn ngay trong bài viết bên dưới. 

1. Quy định về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh như sau:

(1) Hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng/năm trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).

Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng chung một mã số thuế của hộ kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.

(2) Hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng dưới 01 tỷ đồng/năm không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Nếu hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp hộ kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử thì phải thực hiện khai và nộp thuế trước, sau đó cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

(3) Hộ kinh doanh mới thành lập (theo Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP) hoặc hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng của năm trước chưa đến 01 tỷ đồng, nhưng trong năm nay phát sinh doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên, thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế mà doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế đạt từ 01 tỷ đồng trở lên.

Xem thêm: Quy định xuất hóa đơn điện tử

2. Các cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Dưới đây là 3 cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mà bạn có thể tham khảo: 

– Cách 1: Xuất hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế

Xuất hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn) là cách đơn giản, trực tiếp, phù hợp với hộ kinh doanh có số lượng hóa đơn ít. 

Bước 1: Đăng nhập vào hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản đã được cấp.

Bước 2: Vào mục “Quản lý hóa đơn”, chọn “Lập hóa đơn điện tử” và điền nội dung hóa đơn. Chọn loại hóa đơn (thường là hóa đơn bán hàng – mẫu 02) và nhập thông tin gồm: 

• Người mua (tên, địa chỉ, MST nếu có, email, số điện thoại).
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất (0% đối với hộ kinh doanh không xuất HĐ GTGT).

Hệ thống yêu cầu ký điện tử bằng chữ ký số/USB Token đã đăng ký. Sau khi ký, hóa đơn được phát hành có mã và lưu trên hệ thống Cổng.

Bước 3: Nhận và gửi hóa đơn cho khách. Cổng tự động sinh file PDF/XML hóa đơn, bạn có thể:

• In ra giấy và giao cho khách.
• Gửi email hoặc mã QR cho khách (trên Cổng cũng có chức năng gửi qua email).
• Khách có thể tra cứu hóa đơn trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế bằng mã tra cứu.

– Cách 2: Xuất hóa đơn qua phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Bước 1: Đăng ký/đăng nhập EasyInvoice

Vào phần mềm và nhập tài khoản, mật khẩu, bấm chọn Quản lý hóa đơn để bắt đầu.

Bước 2: Thiết lập mẫu hóa đơn và gửi thông báo phát hành

Trên phần mềm bạn chọn Tạo mẫu / Tạo mẫu hóa đơn:

• Chọn loại (thường là 02 – hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh). 
• Điền: tên, địa chỉ, MST, email, số ĐT, logo, số hóa đơn, số seri, số lượng mẫu,…

Bước 3: Gửi thông báo phát hành lên Cổng thuế

EasyInvoice hỗ trợ tạo mẫu 04/SSĐĐT gửi lên Cổng Dịch vụ Thuế điện tử để được cơ quan thuế ra thông báo phát hành HĐĐT. Sau khi cơ quan thuế duyệt, hóa đơn sẽ được sử dụng chính thức và tự động đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế.

Bước 4: Tạo hóa đơn mới

Vào Quản lý hóa đơn, bấm chọn Danh sách hóa đơn và Tạo mới. Chọn mẫu số hóa đơn (có mã hoặc không mã) và điền nội dung bao gồm: 

• Người mua (tên, địa chỉ, MST nếu có, email, SĐT).
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ, mã SP, tên, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất (0% với hộ kinh doanh).

Bước 5: Phát hành hóa đơn

Lúc này bạn đã có thể bấm Phát hành hóa đơn

• Nếu chọn HĐĐT có mã, hệ thống sẽ gửi dữ liệu lên Cổng thuế, chờ cấp mã rồi lưu hóa đơn dưới dạng PDF/XML.
• Nếu chọn HĐĐT không có mã, hóa đơn được phát hành trực tiếp ngay trong phần mềm, nhưng phải đáp ứng điều kiện theo Thông tư 78/2021/TT‑BTC.

Hóa đơn sau phát hành sẽ tự động lưu trong tab Danh sách hóa đơn, có thể tra cứu, xuất báo cáo.

– Cách 3: Xuất hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Xuất hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được tạo tự động ngay khi bạn thanh toán/chốt ca trên phần mềm máy tính tiền, thay vì phải mở riêng phần mềm HĐĐT hoặc Cổng thuế. Các bước xuất hóa đơn như sau: 

Bước 1: Tạo đơn hàng

Nhân viên bán hàng thêm sản phẩm, chọn KM, tính tổng tiền như bình thường trên phần mềm EasyPos. Phần mềm lưu dữ liệu đơn hàng (sản phẩm, số lượng, đơn giá, người mua nếu có).

Bước 2: Thanh toán và xuất hóa đơn

Khi khách thanh toán, nhân viên nhấn “Thanh toán/In hóa đơn”. Hệ thống tự động gửi dữ liệu đơn hàng sang phần mềm HĐĐT, khởi tạo HĐĐT có mã (mẫu M), ký điện tử, gửi lên cơ quan thuế. Sau khi được cấp mã, phần mềm HĐĐT trả lại mã tra cứu, mã giao dịch về máy tính tiền để in/hiển thị hóa đơn.

Bước 3: In/gửi hóa đơn cho khách

Hóa đơn được in trực tiếp tại quầy (giấy hoặc tem in sẵn) hoặc in PDF gửi email/zalo. Hóa đơn thể hiện mã hiệu M–…, mã tra cứu, logo cơ quan thuế – đây là dấu hiệu HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Xem ngay: Hộ kinh doanh có xuất được hóa đơn VAT không?

3. Những lỗi thường gặp khi xuất hóa đơn hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh thường mắc phải những lỗi sau khi xuất hóa đơn:

• Không xuất hóa đơn cho giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ (đặc biệt với khách lẻ, online, thu tiền nhanh), vi phạm điểm 3.1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ‑CP.
• Bỏ sót hóa đơn trong giờ cao điểm, nhập thiếu đơn hàng trên phần mềm, dẫn đến doanh thu kê khai thấp hơn thực tế.
• Lập dồn cuối ngày, cuối tuần thay vì lập ngay khi thu tiền hoặc hoàn thành dịch vụ; lập hóa đơn ngày khác ngày phát sinh.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua/người bán ghi sai; thiếu MST khi khách có yêu cầu; ghi nhầm số tài khoản, địa chỉ email nhận hóa đơn.
• Sai số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, hoặc không tính đúng thuế, dẫn đến sai sót khi kê khai thuế.
• Dùng hóa đơn bán hàng (mẫu 02) thay cho hóa đơn GTGT (mẫu 01) cho giao dịch chịu thuế GTGT hoặc ngược lại.
• Chọn sai hình thức HĐĐT (có mã/không mã), không phù hợp với phương pháp tính thuế và quy định của cơ quan thuế.
• Tự hủy/xóa hóa đơn điện tử đã phát hành mà không lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế theo đúng quy trình.
• Không lưu trữ HĐĐT đúng định dạng, không cung cấp dữ liệu khi cơ quan thuế yêu cầu, dẫn đến khó đối chiếu và rủi ro bị xử phạt.

4. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến việc xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh mà bạn có thể tham khảo: 

– Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn VAT được không?

Không, hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn VAT (hóa đơn GTGT/hóa đơn “đỏ”) trong hoạt động kinh doanh của mình. 

– Hộ kinh doanh xuất hóa đơn bao nhiêu phần trăm?

Hộ kinh doanh không xuất hóa đơn VAT theo mức % như doanh nghiệp, mà nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu khi xuất hóa đơn bán hàng/HĐĐT (không phải hóa đơn GTGT). 

– Hộ kinh doanh có cần hóa đơn đầu vào không?

Không bắt buộc, nhưng cần tùy theo phương pháp tính thuế và nhu cầu quản lý. Nói gọn: hộ kinh doanh không phải lúc nào cũng phải có hóa đơn đầu vào, nhưng nếu có thì rất nên lưu, đặc biệt khi muốn chứng minh chi phí, nguồn gốc hàng hóa. 

Xem thêm: Quy Định Về Hóa Đơn Của Hộ Kinh Doanh

Nắm vững quy định về xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP sẽ giúp bạn chủ động trong kinh doanh và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu doanh thu hộ kinh doanh đang tiệm cận mức 01 tỷ đồng, bạn hãy chuẩn bị hạ tầng công nghệ ngay hôm nay! 

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn