Mất hóa đơn đầu vào liên 2 sẽ bị phạt như thế nào và bao nhiêu tiền? Hóa đơn đầu vào liên 2 là liên giao cho khách hàng trong số 3 liên của hóa đơn GTGT. Chính vì thế mà không tránh khỏi trường hợp bị mất hoặc thất lạc.

Căn cứ vào pháp lý, kế toán áp dụng Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được ban hành ngày 19/10/2020 để nắm được chế tài xử phạt đối với việc mất hóa đơn. Bên cạnh đó, kế toán cũng cần căn cứ vào Điều 24 của Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn để xử lý đối với trường hợp mất liên 2 của hóa đơn GTGT.

>> Làm gì khi bị mất hoá đơn đầu vào?

>> Quy định và cách lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào

>> Hóa đơn đầu vào kê khai 2 lần xử lý như thế nào?

1. Mức phạt mất hóa đơn đầu vào liên 2 trước khi thông báo phát hành

Điều 25, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định như sau:

• Phạt cảnh cáo đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 – 05 ngày kể từ ngày hết hạn khai báo theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ;
• Phạt tiền từ 1 – 4 triệu đồng đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 1 – 5 ngày, tính từ ngày hết hạn khai báo theo quy định nếu không có tình tiết giảm nhẹ;
• Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng đối với các hành vi sau đây:

+) Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm 6 ngày trở lên kể từ ngày hết hạn khai báo;

+) Không khai báo hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn;

2. Mức phạt làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 đã thông báo phát hành

2.1. Trường hợp 1: Bên bán làm mất

Theo điểm a, Khoản 3, Điều 26 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định: Nếu bên bán làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 chưa lập sẽ bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng.

Đối với bên làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 đã lập thì mức phạt sẽ cụ thể như sau:

• Căn cứ vào Khoản 2, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau: Nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã thực hiện kê khai và nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt từ 3 đến 5 triệu đồng;
• Căn cứ vào Khoản 2, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau: Nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu vào liên 2 đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã thực hiện kê khai và nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và không có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng;

2.2. Trường hợp 2: Bên mua làm mất

Khoản 2 và 3, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định: Nếu mất hóa đơn đầu vào liên 2 trong quá trình sử dụng và:

• Có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt mức tiền từ 3 đến 5 triệu đồng;
• Không có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt mức tiền từ 4 đến 8 triệu đồng;

Căn cứ vào Khoản 4, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định: Nếu mất hóa đơn đầu vào liên 2 trong quá trình lưu trữ thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng;

2.3. Trường hợp 3: Bên thứ ba làm mất hóa đơn

Bên thứ ba được hiểu là bên vận chuyển hoặc cá nhân, đơn vị liên quan đến quá trình sản xuất và gửi hóa đơn từ bên bán đến bên mua. Cụ thể, nếu bên thứ ba làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu vào liên 2 và:

• Bên thứ ba là đối tượng giao dịch với bên bán thì bên bán sẽ là đối tượng bị xử phạt;
• Bên thứ ba là đối tượng giao dịch với bên mua thì bên mua là đối tượng bị xử phạt;

*Lưu ý: Nếu bên thứ ba làm mất, cháy, hỏng hóa đơn thì người bán hoặc người mua với bên thứ 3 phải lập biên bản ghi nhận lại sự việc làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đó.

Trên đây là những thông tin hữu ích về mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 được cập nhật theo quy định của pháp luật hiện hành. Mong rằng anh/chị kế toán cần nắm vững để xác định mức phạt đối với từng trường hợp cụ thể.

Nếu Quý doanh nghiệp cần được tư vấn và hỗ trợ thêm về hóa đơn đầu vào, vui lòng liên hệ EasyIN nhé!

EasyIN – Phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào

• Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán;
• Nâng cao năng suất, tự động hóa đến 95% nghiệp vụ hóa đơn đầu vào;
• Giảm thiểu rủi ro và sai sót về thuế;

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Dùng thử phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIN >>> TẠI ĐÂY <<<

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Phần mềm hóa đơn điện tử – EasyInvoice