Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào là việc làm của kế toán, thông qua việc nhận hình ảnh hóa đơn qua Email rồi xác nhận thông tin, chữ ký số trên hóa đơn nhằm đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn. Có những cách nào để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử đầu vào mà kế toán hay sử dụng nhất? Cách nào mang lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây.

>>> Quy định và cách lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào

>>> Sự thật về 5 cách quản lý hóa đơn đầu vào mà kế toán hay dùng hiện nay

>>> Làm gì khi bị mất hoá đơn đầu vào?

1. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào trên trang tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế

• Truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html
• Chọn hình thức tra cứu Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn;

* Lưu ý: Nếu chọn hình thức tra cứ nhiều hóa đơn thì cần chuẩn bị một file Excel thông tin hóa đơn cần tra cứu;

• Điền đầy đủ tất cả các thông tin về Mã số thuế, Ký hiệu hóa đơn, Mẫu số, Số hóa đơn, Mã xác thực. Sau đó click Tìm kiếm

>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử đầu vào

2. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào trên phần mềm EasyInvoice

• Truy cập vào Website EasyInvoice: https://easyinvoice.vn/
• Chọn Tra cứu ở trên trang;

• Điền đầy đủ thông tin cần tra cứu;

Top 4 ưu điểm vượt trội của EasyInvoice khi kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn

• Tự động kiểm tra thông tin tình trạng doanh nghiệp như Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, thời hạn phát hành hóa đơn,…
• Tự động kiểm tra thông tin đơn hàng như: tổng GTGT đơn hàng trước thuế, thuế GTGT, tổng đơn hàng.
• Kiểm tra tình trạng phát hành hóa đơn
• Tự động xác thực chữ ký số qua những thông tin sau: nhà phát hành chứng thư số, đơn vị ký, ngày bắt đầu và kết thúc hiệu lực chứng thư số, thông tin thuê bao chứng thư số, tính hợp lệ của chứng thư số.

Hóa đơn điện tử EasyInvoice – Giải pháp số hóa giấy tờ số 1 hiện nay

Quý doanh nghiêp nhanh tay đăng ký để trải nghiệm miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice:

• Tiết kiệm 90% thời gian – chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn doanh nghiệp;
• Bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối, chống làm giả, không lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn;
• Gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ – quyết toán đơn giản, nhanh gọn;
• Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử;

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice