Sau TT78/2021/TT-BTC có hiệu lực, đến nay có khoảng hơn 80% các hộ kinh doanh/ doanh nghiệp đã chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp khác vẫn đang đứng trước nỗi băn khoăn về giá trị pháp lý khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Bài viết này của Hóa đơn điện tử EASYINVOICE sẽ giải đáp cho bạn đọc về vấn đề trên.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử (tiếng Anh là Electronic Invoice, viết tắt là E-Invoice) là hình thức hóa đơn hiện đại sử dụng trên nền tảng điện tử. Theo thông tư 32/2011/TT-BTC: “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện là các thiết bị điện tử”.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp MST khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

>>>>Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử tại đây

Tính pháp lý khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 123, chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy trong các trường hợp sau:

Hình ảnh: Nghị định 123 về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

>>>> Bài viết có thể bạn quan tâm:  Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót mới nhất 2022

Để đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi, nghiệp vụ chuyển đổi hóa đơn cần đảm bảo những nguyên tắc sau:

• Nội dung trên hóa đơn giấy phải được giữ toàn vẹn so với hóa đơn điện tử
• Hóa đơn giấy phải có ký hiệu riêng để xác nhận, cụ thể hơn là có dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”
• Hóa đơn giấy phải có chữ ký và đầy đủ họ tên của người thực hiện chuyển đổi

Với điều kiện và nguyên tắc trên, theo Tổng cục Thuế trường hợp khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử chuyển đổi ra hóa đơn giấy đáp ứng các điều kiện chuyển đổi theo quy định của Nghị định số 123/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính thì tổ chức tín dụng thực hiện cấp tín dụng cho khách hàng theo quy định.

Mặt khác, theo TT78/2021/TT-BTC, từ ngày 1/7/2022, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh cả nước nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử tức sử dụng hóa đơn điện tử thay hóa đơn giấy thông thường. Vì vậy, những cá nhân, hộ kinh doanh cần chú ý và nắm bắt rõ thông tư mới để tránh việc sai sót hoặc bị phạt khi khai thuế. 

Trên đây, phần mềm hóa đơn điện tử EASYINVOICE đã hướng dẫn cụ thể và chi tiết quy trình chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích cho các bạn.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hay cần tư vấn kỹ hơn về hóa đơn điện tử EASYINVOICE, vui lòng liên hệ theo số hotline:1900 33 69 – 1900 56 56 53. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng 24/7 kể cả ngày lễ Tết.

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice được xây dựng và phát triển bởi công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại SoftDreams. 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

Video hướng dẫn thay thế hóa đơn điện tử EASYINVOICE trên điện thoại

>>> Một số bài viết có liên quan:

5 lưu ý về hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư 78

05 bước chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78 trên HĐĐT EasyInvoice

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn