Bị cưỡng chế hóa đơn khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi xuất hóa đơn và thực hiện giao dịch với khách hàng. Vậy doanh nghiệp cần làm gì, cách xử lý khi bị cưỡng chế hóa đơn ra sao và làm thế nào để khôi phục quyền sử dụng hóa đơn? Cùng hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Cưỡng chế hóa đơn là gì? 

Cưỡng chế hóa đơn là biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế, trong đó cơ quan thuế yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn của người nộp thuế theo quy định pháp luật. Biện pháp này thường được áp dụng khi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và thuộc trường hợp bị cưỡng chế.

Khi bị cưỡng chế hóa đơn, doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn như bình thường, gây ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và giao dịch với khách hàng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người nộp thuế có thể được xem xét cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

2. Doanh nghiệp cần làm gì khi bị cưỡng chế hóa đơn?

Khi bị cưỡng chế hóa đơn, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Xác định tình trạng cưỡng chế: Kiểm tra quyết định và thông báo của cơ quan thuế để xác định nguyên nhân, thời điểm áp dụng.
• Rà soát nghĩa vụ thuế: Đối chiếu số thuế còn nợ, tiền chậm nộp, hồ sơ kê khai và chứng từ thanh toán.
• Xử lý khoản nợ thuế: Nộp đầy đủ các khoản phải nộp theo quy định. Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để đề nghị cơ quan thuế kiểm tra.
• Liên hệ cơ quan thuế: Đề nghị hướng dẫn thủ tục chấm dứt cưỡng chế và khôi phục quyền sử dụng hóa đơn. Nếu cần xuất hóa đơn gấp, doanh nghiệp có thể xin cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh nếu đủ điều kiện.

Lưu ý: Sau khi nộp thuế, doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng cưỡng chế và chỉ sử dụng hóa đơn trở lại khi đáp ứng điều kiện theo quy định.

Xem thêm: 3 Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

3. Cách xử lý khi bị cưỡng chế hóa đơn theo từng trường hợp

Tùy nguyên nhân và nhu cầu sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, thực hiện nghĩa vụ thuế để khôi phục quyền sử dụng hóa đơn hoặc yêu cầu cơ quan thuế kiểm tra nếu phát hiện sai sót. Cụ thể:

3.1. Cách xử lý khi bị cưỡng chế hóa đơn nhưng cần xuất hóa đơn gấp

Khi bị cưỡng chế hóa đơn, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Gửi văn bản đề nghị. Doanh nghiệp gửi văn bản đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nêu rõ nhu cầu và thông tin giao dịch cần xuất hóa đơn.
• Bước 2: Thực hiện nghĩa vụ tài chính. Nộp các khoản tiền theo yêu cầu áp dụng đối với trường hợp cụ thể.
• Bước 3: Hoàn thiện thủ tục liên quan. Cung cấp hồ sơ, thông tin tài khoản ngân hàng nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
• Bước 4: Nhận và sử dụng hóa đơn. Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn được cấp cho giao dịch tương ứng.

Lưu ý: Hóa đơn cấp theo từng lần phát sinh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được khôi phục quyền sử dụng hóa đơn thường xuyên.

3.2. Cách xử lý để khôi phục quyền sử dụng hóa đơn

Nếu bị cưỡng chế do nợ thuế, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế và theo dõi việc chấm dứt biện pháp cưỡng chế.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Kiểm tra và nộp thuế. Đối chiếu số thuế còn nợ, tiền chậm nộp và các khoản liên quan để thực hiện nghĩa vụ đầy đủ.
• Bước 2: Lưu chứng từ. Giữ lại chứng từ nộp tiền để đối chiếu khi cần.
• Bước 3: Kiểm tra trạng thái hóa đơn. Theo dõi thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử để xác nhận tình trạng cưỡng chế.
• Bước 4: Liên hệ cơ quan thuế nếu chưa được khôi phục. Cung cấp chứng từ nộp thuế để cơ quan thuế kiểm tra và hướng dẫn xử lý.

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ nên tiếp tục sử dụng hóa đơn thông thường sau khi biện pháp cưỡng chế đã được xử lý theo quy định.

3.3. Cách xử lý khi bị cưỡng chế hóa đơn nhầm

Nếu cho rằng quyết định cưỡng chế có sai sót, doanh nghiệp cần kiểm tra nghĩa vụ thuế và đề nghị cơ quan thuế xem xét.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Kiểm tra quyết định cưỡng chế. Đối chiếu số thuế còn nợ, chứng từ đã nộp và thông tin trên quyết định để xác định sai sót.
• Bước 2: Gửi văn bản đề nghị xem xét. Nêu rõ lý do, yêu cầu xử lý và đính kèm tài liệu chứng minh như chứng từ nộp thuế, thông báo thuế hoặc quyết định cưỡng chế.
• Bước 3: Theo dõi kết quả. Bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu và kiểm tra trạng thái sử dụng hóa đơn sau khi cơ quan thuế xử lý.

Xem ngay: Thông tư 91/2026/TT-BTC

4. Bị cưỡng chế hóa đơn có xuất được hóa đơn không? 

Doanh nghiệp bị cưỡng chế không được sử dụng hóa đơn như bình thường. Tuy nhiên, nếu đáp ứng điều kiện theo quy định, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

Để thực hiện, doanh nghiệp cần:

• Gửi văn bản đề nghị: Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để làm thủ tục cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.
• Hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
• Nhận hóa đơn: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã sau khi được cơ quan thuế chấp thuận.

Lưu ý: Được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã được khôi phục quyền sử dụng hóa đơn bình thường.

5. Làm thế nào để khôi phục quyền sử dụng hóa đơn sau khi bị cưỡng chế?

Để khôi phục quyền sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp cần xử lý nguyên nhân cưỡng chế và thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế còn nợ hoặc khắc phục nguyên nhân dẫn đến cưỡng chế.
• Bước 2: Lưu giữ chứng từ nộp thuế và hồ sơ liên quan.
• Bước 3: Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để kiểm tra và thực hiện thủ tục chấm dứt cưỡng chế nếu cần.
• Bước 4: Tra cứu trạng thái hóa đơn điện tử để xác nhận quyền sử dụng hóa đơn đã được khôi phục.

Lưu ý: Nếu đã hoàn thành nghĩa vụ thuế nhưng vẫn chưa xuất được hóa đơn, doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan thuế để kiểm tra và xử lý. Chỉ sử dụng hóa đơn trở lại khi biện pháp cưỡng chế đã được chấm dứt theo quy định.

Xem thêm: Mẫu thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất 2026

6. Những lưu ý khi xử lý cưỡng chế hóa đơn 

Khi xử lý tình trạng cưỡng chế hóa đơn, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xác định đúng nguyên nhân: Kiểm tra quyết định cưỡng chế và nghĩa vụ thuế để lựa chọn phương án xử lý phù hợp.
• Lưu giữ chứng từ: Bảo quản chứng từ nộp thuế, thông báo và hồ sơ liên quan để đối chiếu khi cần.
• Không tự ý sử dụng hóa đơn: Chỉ sử dụng hóa đơn trở lại khi biện pháp cưỡng chế đã được chấm dứt theo quy định.
• Chủ động liên hệ cơ quan thuế: Nếu đã hoàn thành nghĩa vụ thuế nhưng vẫn bị cưỡng chế, doanh nghiệp cần đề nghị kiểm tra và xử lý.
• Tìm hiểu phương án xuất hóa đơn thay thế: Nếu cần xuất hóa đơn gấp, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh nếu đáp ứng điều kiện.

Doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình lập và quản lý hóa đơn điện tử? EasyInvoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử với các tính năng như tra cứu hóa đơn nhanh, quản lý dữ liệu tập trung và AI Linda hỗ trợ tạo hóa đơn từ câu lệnh, hình ảnh hoặc tệp dữ liệu. Trải nghiệm phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để đơn giản hóa nghiệp vụ và nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn.

EasyInvoice giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn chính xác, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế và tối ưu quy trình bán hàng cho nhiều ngành nghề.

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên máy tính tiền.
• Hỗ trợ phát hành hàng loạt hóa đơn, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Hệ thống thông tin quản lý thuế của Cục Thuế 24/7.
• Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS và nhiều phương thức khác ngay sau khi phát hành.
• Hỗ trợ tạo, phát hành và quản lý hóa đơn trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật theo quy định mới nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Video giới thiệu Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn