Có không ít doanh nghiệp gặp tình trạng cưỡng chế hóa đơn, gây ra nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Vậy bị cưỡng chế hóa đơn là gì? Khi nào doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn? Cùng hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Cưỡng chế hóa đơn là gì?

Cưỡng chế hóa đơn chính là một trong những biện pháp sẽ được Tổng cục Thuế áp dụng với tổ chức, doanh nghiệp nhằm xử lý trình trạng nợ thuế có khả năng thu hồi. Điều này đã được Quốc Hội quy định rất rõ trong Luật Quản lý thuế.

Trong Thông tư số 215/2013/TT-BTC hướng dẫn cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế, Bộ tài chính đã quy định rõ các biện pháp cưỡng chế thuế với tình các trường hợp nợ thuế, trong đó có cả cưỡng chế về hóa đơn. 

Cụ thể, tại Điều 3, Thông tư 215/2013/TT-BTC đã quy định các biện pháp cưỡng chế bao gồm:

– Trích tiền từ tài khoản của đối tượng bị cưỡng chế tại kho bạc nhà nước, tổ chức tín dụng; yêu cầu phong tỏa tài khoản.

– Khấu trừ một phần tiền lương hoặc thu nhập.

– Thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng, tức là sẽ tiến hành cưỡng chế hóa đơn.

– Kê biên tài sản, bán đấu giá tài sản kê biên theo quy định của pháp luật để thu tiền thuế nợ, tiền phạt, tiền chậm nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước.

– Thu tiền, tài sản khác của đối tượng bị cưỡng chế do tổ chức, cá nhân khác đang giữ.

-Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép thành lập và hoạt động, giấy phép hành nghề.

– Theo quy định, trong thời gian bị cưỡng chế hóa đơn nếu doanh nghiệp vẫn cố tình sử dụng hóa đơn bị cưỡng chế, chẳng hạn như vẫn phát sinh giao dịch mua bán có xuất hóa đơn, thì các hóa đơn này được quy là hóa đơn bất hợp pháp.

>>>>> Tìm hiểu ngay Cách Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn Về Sau

2. Các trường hợp doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 3, Thông tư số 215/2013/TT-BTC, một trong những biện pháp cưỡng chế mà cơ quan thuế áp dụng với các trường hợp vi phạm là thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng.

Điều này đồng nghĩa với việc, khi các doanh nghiệp nhận được thông báo trên, các doanh nghiệp sẽ bị cưỡng chế hóa đơn, không được tiếp tục sử dụng hóa đơn cho đến khi có quyết định chính thức cho sử dụng lại của Cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, Điều 2, Thông tư số 215/2013/TT-BTC đã quy định về các trường hợp vi phạm, có thể bị cưỡng chế hóa đơn, bao gồm:

– Người nộp thuế vi phạm các hành vi sau:

+ Nợ tiền thuế, tiền chậm nộp thuế quá 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế, hết thời hạn gia hạn nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

+ Cố ý bỏ trốn, tẩu tán tài sản khi đang nợ thuế, chưa nộp phạt, chậm nộp tiền thuế.

+ Cố ý không chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt vi phạm.

+ Không chấp hành quyết định xử phạt theo đúng thời hạn sẽ bị cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Ngoại trừ một số trường hợp tạm hoãn hoặc tạm đình chỉ thi hành quyết định xử phạt.

– Tổ chức tín dụng không chấp nhận quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định của Luật quản lý thuế và Luật xử lý vi phạm hành chính.

– Tổ chức bảo lãnh nộp thuế cho người nộp thuế quá thời hạn quy định 90 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế, nộp tiền phạt, chậm nộp tiền theo văn bản chấp thuận của Cơ quan thuế. Lúc này, bên bảo lãnh bị cưỡng chế theo quy định.

– Tổ chức, cá nhân có liên quan nhưng không chấp hành quyết định xử phạt khi vi phạm hành chính về thuế của cơ quan có thẩm quyền.

Bên cạnh đó, trường hợp kho bạc nhà nước ở cấp tỉnh, cấp huyện không thực hiện việc trích chuyển tiền từ tài khoản của đối tượng bị cưỡng chế để nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định thì cũng sẽ bị xử phạt cưỡng chế.

>>>>> Tìm hiểu thêm Cách Xuất Hóa Đơn Điện Tử Cho Hộ Kinh Doanh

3. Cách xử lý khi bị cưỡng chế hóa đơn

Để hoạt động kinh doanh không bị đình trệ do cưỡng chế hóa đơn, người nộp thuế, tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn bán lẻ.

Tại Công văn 1695/TCT-QLN quy định chi tiết rằng: những đơn vị kinh doanh bị cưỡng chế hóa đơn sẽ được tiếp tục sử dụng hóa đơn lẻ khi người nộp thuế có văn bản đề nghị sử dụng từng hóa đơn lẻ cho từng lô hàng, hạng mục công trình hoàn thành để có nguồn thanh toán tiền lương cho người lao động và những khoản chi phí đảm bảo sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục.

Theo đó, doanh nghiệp cần lập văn bản cam kết nộp ngay toàn bộ số thuế phát sinh trên hóa đơn lẻ được sử dụng và nộp ít nhất 1 phần tiền nợ thuế tối thiểu bằng 15% doanh thu trên hóa đơn được sử dụng. Hơn nữa, khi được sử dụng hóa đơn lẻ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý phải tuân thủ chặt chẽ những quy định và cam kết nếu không sẽ bị dừng luôn sử dụng hóa đơn lẻ.

4. Cách xử lý khi bị cưỡng chế hóa đơn nhầm

Đã có rất nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng không vi phạm hành chính về thuế nhưng vẫn bị gửi thông báo cưỡng chế hóa đơn, nếu gặp tình huống này doanh nghiệp hãy lập ngay công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền. Khi nhận được công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế, cơ quan sẽ có thông báo mở lại hóa đơn cho doanh nghiệp.

>>> Có thể bạn quan tâm Thay Đổi Địa Chỉ Trên Hóa Đơn Điện Tử

5. Mẫu công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế

Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, khi lập công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế, cần đảm bảo có những nội dung sau: 

• Quốc hiệu và tiêu ngữ
• Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
• Số, ký hiệu văn bản
• Địa danh và thời gian ban hành văn bản
• Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
• Nội dung văn bản
• Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
• Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức
• Nơi nhận

Ký hiệu của công văn bao gồm chữ viết tắt của Cơ quan, tổ chức hoặc chức danh ban hành công văn, chữ viết tắt của đơn vị soạn thảo hoặc lĩnh vực được giải quyết.

Ngoài ra, về hình thức: Nội dung của công văn phải được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản.

Nơi nhận công văn quy định như sau:

• Phần 1: “Kính gửi” Tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân trực tiếp giải quyết công việc.
• Phần 2: “Nơi nhận”, phía dưới là từ “Như trên”, tiếp theo là tên các cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân có liên quan tiếp nhận văn bản.

Trên đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice đã giúp nhiều đơn vị biết về bị cưỡng chế hóa đơn là gì? Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn