Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp sẽ chỉ sử dụng hóa đơn bán hàng và hóa đơn điện tử có mã, thay vì hóa đơn VAT. Việc hiểu đúng và thực hiện đủ các quy định về hóa đơn điện tử sẽ giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro không đáng có. Bài viết tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây sẽ giải đáp chi tiết cho hộ kinh doanh dựa trên Nghị định 68/2026/NĐ-CP vừa ban hành.

1. Quy định về hóa đơn và thuế hộ kinh doanh năm 2026

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Nghị định gồm 5 chương, 19 điều, với nội dung chính như sau:

• Chương I – Quy định chung: Gồm 2 điều, quy định về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
• Chương II – Chính sách thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Từ Điều 3 đến Điều 7, bao gồm các nội dung về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, doanh thu làm căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân, các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thuế thu nhập cá nhân, cùng các khoản thuế khác.
• Chương III – Khai thuế, tính thuế, nộp thuế, khấu trừ thuế và sử dụng hóa đơn điện tử: Từ Điều 8 đến Điều 12, quy định về nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn; khai thuế, nộp thuế GTGT và thuế TNCN đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh; khai thuế, nộp thuế đối với trường hợp có doanh thu năm trên 500 triệu đồng; khai thuế, khấu trừ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử và nền tảng số; đồng thời quy định về xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa.
• Chương IV – Trách nhiệm và tổ chức thi hành: Từ Điều 13 đến Điều 17, quy định cụ thể về quyền và trách nhiệm của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; trách nhiệm của tổ chức, cá nhân khai thay, nộp thay, khấu trừ thuế; trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các cấp; trách nhiệm của cơ quan thuế trong quản lý thuế; và trách nhiệm thi hành.
• Chương V – Điều khoản thi hành: Gồm 2 điều (Điều 18 và Điều 19), quy định về điều khoản chuyển tiếp và hiệu lực thi hành.

2. Hộ kinh doanh có xuất được hóa đơn VAT không?

Câu trả lời là KHÔNG. Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (không khấu trừ), nên chỉ được sử dụng hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, không phải hóa đơn GTGT dành cho phương pháp khấu trừ. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn VAT chỉ áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế áp dụng khấu trừ thuế. 

Xem thêm: Cách xác định doanh thu tính thuế hộ kinh doanh

3. Phân biệt Hóa đơn VAT và Hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn bán hàng, trong khi hóa đơn VAT dành riêng cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT. Sự khác biệt chính nằm ở phương pháp tính thuế và nội dung hóa đơn.

Tìm hiểu ngay: Cách tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ cho từng nhóm doanh thu

4. Cách để hộ kinh doanh xuất hóa đơn cho khách hàng

Hộ kinh doanh năm 2026 xuất hóa đơn bán hàng điện tử cho khách theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tùy thuộc vào doanh thu và phương thức sử dụng.

Điều kiện sử dụng

• Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc máy tính tiền kết nối dữ liệu thực với cơ quan thuế.
• Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm: Khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử để chuyên nghiệp hóa và phục vụ nhu cầu của khách hàng.

Quy trình xuất hóa đơn điện tử

• Đăng nhập phần mềm hóa đơn hoặc Cổng thông tin Tổng cục Thuế, chọn đơn hàng cần xuất.
• Nhập thông tin bên bán (tự động), bên mua (tên, địa chỉ, mã số thuế nếu có; cá nhân không kinh doanh chỉ cần tên, địa chỉ).
• Điền chi tiết hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, thành tiền (không tách thuế GTGT riêng cho hộ kinh doanh).
• Ký số, gửi cơ quan thuế lấy mã (nếu có mã), in bill có QR code hoặc gửi file điện tử cho khách.

5. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh hiện nay đã được đơn giản hóa, tuy nhiên vẫn yêu cầu thực hiện đúng các bước theo quy định để đảm bảo sử dụng hợp pháp và tránh rủi ro về thuế.

Chuẩn bị: Cần mã số thuế còn hiệu lực, thiết bị kết nối internet, email/số điện thoại hoạt động và chữ ký số (USB token). Hộ kinh doanh không dùng hóa đơn không mã, chỉ áp dụng loại có mã cơ quan thuế.

Các bước đăng ký:

• Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn, đăng nhập tài khoản thuế điện tử (thue.gdt.gov.vn).
• Chọn “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử”, điền Tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT với thông tin hộ kinh doanh, phương thức sử dụng (có mã/máy tính tiền).
• Ký số tờ khai và gửi; cơ quan thuế phản hồi kết quả trong 1 ngày làm việc, cấp thông báo sử dụng.

Sau đăng ký

Kết nối phần mềm nhà cung cấp, thử nghiệm xuất hóa đơn và truyền dữ liệu. Thời hạn đăng ký sẽ là 30 ngày từ kỳ có doanh thu đầu tiên.

Xem thêm: Hướng dẫn cách nộp thuế hộ kinh doanh qua eTax Mobile

6. Những lưu ý quan trọng khi hộ kinh doanh xuất hóa đơn

Hộ kinh doanh cần chú ý tuân thủ quy định hóa đơn điện tử năm 2026 để tránh phạt, đảm bảo dữ liệu chính xác và minh bạch khi kê khai thuế theo doanh thu thực tế.

• Thời điểm xuất hóa đơn: Phải trùng với thời điểm chuyển giao hàng hóa/dịch vụ, không được xuất lùi ngày.
• Thanh toán không tiền mặt: Đối với các hóa đơn mua vào từ 5 triệu đồng trở lên, HKD nên thanh toán qua ngân hàng để được tính vào chi phí hợp lý.
• Lưu trữ dữ liệu: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm. Nên có phương án sao lưu định kỳ.
• Kinh doanh đa điểm: Nếu có nhiều địa điểm kinh doanh, dùng chung một mã số thuế nhưng phải ghi rõ địa chỉ cụ thể của từng địa điểm trên hóa đơn.

Mặc dù không được phép xuất hóa đơn VAT, nhưng việc sử dụng thành thạo hóa đơn bán hàng điện tử rất quan trọng đối với hộ kinh doanh. Hy vọng những cập nhật mới nhất về Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP trong bài viết đã giúp hộ kinh doanh tháo gỡ được những thắc mắc về hóa đơn và thuế.

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hộ kinh doanh có xuất được hóa đơn VAT không?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn