Việc nộp thuế online cho hộ kinh doanh giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính và đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn nộp thuế online cho hộ kinh doanh chi tiết từ A–Z, kèm những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua.

1. Các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh phải thực hiện nghĩa vụ thuế với ba loại thuế, phí cơ bản:

• Thuế môn bài;
• Thuế giá trị gia tăng;
• Thuế thu nhập cá nhân.

Bên cạnh đó, hộ kinh doanh có thể phải nộp thêm các loại thuế khác như thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường nếu kinh doanh các mặt hàng thuộc diện chịu thuế theo quy định của các luật chuyên ngành.

2. Điều kiện để hộ kinh doanh nộp thuế online

Để có thể nộp thuế điện tử, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Nắm rõ quy định pháp luật về nộp tờ khai thuế điện tử
• Đăng ký tài khoản kê khai thuế điện tử cho doanh nghiệp (thuedientu.gdt.gov.vn hoặc dichvucong.gov.vn)
• Chuẩn bị một chữ ký số
• Chuẩn bị một máy tính có kết nối mạng Internet ổn định
• Cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng của Tổng cục Thuế

Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Khai Và Nộp Thuế Hộ Kinh Doanh Năm 2025

3. Hướng dẫn nộp thuế online cho hộ kinh doanh chi tiết

3.1. Hộ kinh doanh đăng ký nộp thuế online

Để nộp thuế qua mạng thì trước hết tổ chức, cá nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử. Tổ chức, cá nhân cần có chữ ký số và tài khoản ngân hàng để đăng ký nộp thuế điện tử

Các bước tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử được thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của tổng cục thuế qua đường link thuedientu.gdt.gov.vn

Sau đó chọn mục “đăng ký” để tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử online.

Bước 2: Đăng ký tài khoản nộp thuế

Cá nhân, tổ chức cần nhập thông tin về mã số thuế (MST), mã kiểm tra do hệ thống cung cấp rồi tích chọn cá nhân (nếu MST là cá nhân) hoặc tổ chức (nếu MST là tổ chức) và nhấn nút “đăng ký”.

Bước 3: Điền thông tin đăng ký tài khoản nộp thuế

Cá nhân, tổ chức điền đầy đủ thông tin về các mục yêu cầu kê khai, sau đó nhấn “tiếp tục”.

Lưu ý: tại mục “mã xác nhận”, nếu chưa được cơ quan thuế cấp mã xác nhận thì phần thông tin này để trống, nếu đã được cơ quan thuế cấp mã xác nhận thì bắt buộc phải đúng mã xác nhận.

Bước 4: Hoàn thành đăng ký trực tuyến

Sau khi người nộp thuế đã kê khai đủ thông tin, hệ thống sẽ hiện thị Tờ khai giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử. Người nộp thuế cần rà soát những thông tin đã kê khai lại một lần để tránh sai sót, sau đó nhấn vào “hoàn thành đăng ký”.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục đăng ký giao dịch điện tử

– Trường hợp đã nhập mã xác nhận (bước 3):

Thông báo đăng ký thành công sẽ được gửi vào email của bạn. Mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký. Tài khoản là mã số thuế của bạn.

– Trường hợp chưa nhập mã xác nhận (bước 3)

Người nộp thuế cần phải đến cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký, mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu. Người nộp thuế đến bộ phận Một cửa, cung cấp MST cho cán bộ thuế, đồng thời cung cấp cho cán bộ thuế thông tin số điện thoại, địa chỉ email (nếu có thay đổi) để cán bộ thuế xác nhận tài khoản. Sau đó, nhận bản đăng ký theo mẫu quy định, kiểm tra lại thông tin và ký vào bản đăng ký gửi cán bộ thuế.

3.2. Hộ kinh doanh thực hiện nộp thuế điện tử online

Bước 1: Đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn mục “Nộp thuế” sau đó Chọn “Lập giấy nộp tiền” sau đó Chọn “Loại tiền” VND/USD sau đó Chọn tên ngân hàng, số tài khoản => Chọn thông tin cơ quan quản lý thu.

Bước 3: Chọn thông tin Kho bạc sau đó Chọn Ngân hàng của kho bạc sau đó Chọn “Loại thuế” sau đó Chọn “Kỳ tính thuế” sau đó Chọn “mục thuế”.

Bước 4: Chọn mục cần nộp sau đó Chọn “Tra cứu” và chọn tiểu mục phù hợp.

Bước 5: Điền số tiền thuế mà doanh nghiệp/cá nhân phải nộp, chọn “Hoàn thành”.

Bước 6: Sau đó kiểm tra kỹ lại các thông tin trên giấy nộp tiền, nếu hiển thị đúng thì chọn “Ký và nộp” và Nhập mã pin và đợi xác nhận đã ký thành công.

Bước 7: Tiếp theo, chọn “Nộp Thuế” sau đó “Tra cứu giấy nộp tiền” sau đó Điền “Ngày lập giấy nộp tiền” sau đó Chọn “Tra cứu”

Nếu xuất hiện trạng thái hiển thị “Nộp thuế thành công” là đã hoàn thành.

Xem thêm: Những Hộ Kinh Doanh Được Miễn Thuế

4. Tra cứu và in chứng từ nộp thuế online

Để thực hiện kiểm tra chứng từ, người nộp thuế có thể thực hiện trên hệ thống thuế điện tử của Tổng cục thuế. Cụ thể:

Bước 1: Đăng nhập bằng mã số thuế tại https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan/Request

Bước 2: Đăng nhập

Chọn đăng nhập bằng 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử
• Cách 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử

Bước 3: Chọn [Tra cứu chứng từ] và nhập các thông tin cần thiết như: Thời gian gửi hồ sơ và mã tham chiếu => Chọn tra cứu để xem kết quả

5. Lưu ý quan trọng khi nộp thuế online

Để nộp thuế online hiệu quả và tránh rủi ro, hộ kinh doanh cần lưu ý:

• Kiểm tra thông tin trước khi nộp: Đảm bảo các thông tin kê khai (doanh thu, mã số thuế, số tiền) chính xác để tránh sai sót dẫn đến phạt hành chính.
• Gia hạn chữ ký số đúng hạn: Chữ ký số thường có thời hạn 1-3 năm, cần gia hạn trước khi hết hạn để không gián đoạn giao dịch.
• Sử dụng ngân hàng liên kết: Chỉ sử dụng các tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử được hệ thống eTax chấp nhận.
• Lưu trữ chứng từ cẩn thận: Lưu giữ các chứng từ điện tử (file PDF hoặc bản in) để đối chiếu với cơ quan thuế khi cần.
• Cập nhật quy định thuế mới nhất: Thường xuyên theo dõi các thông báo từ Tổng cục Thuế để nắm bắt thay đổi về chính sách thuế.

Nộp thuế online không chỉ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý thuế. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn!

Xem thêm: Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyInvoice cho hộ kinh doanh

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hướng Dẫn Nộp Thuế Online Cho Hộ Kinh Doanh“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật đúng quy định thuế mới nhất

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn