Trong quá trình làm việc cùng hóa đơn đầu vào, kế toán sẽ gặp nhiều trường hợp phát sinh và cần phải có những phương án xử lý kịp thời. Bài viết dưới đây là 6 lưu ý nhỏ về xử lý hóa đơn đầu vào mà kế toán cần nắm rõ để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp.

1. Hóa đơn đầu vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên

Với những hóa đơn đầu vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì phải được chuyển qua tài khoản ngân hàng thì mới được tính vào chi phí được khấu trừ tiền thuế GTGT.

1.1. Đối với hóa đơn đầu vào mua cùng một ngày

Với trường hợp này, kế toán cần chia nhỏ các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thành nhiều hóa đơn có GTGT dưới 20 triệu đồng để thanh toán tiền mặt và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

* Lưu ý: Phải rà soát tất cả hóa đơn cùng một ngày để tránh trường hợp tổng số tiền mua hàng có giá trên 20 triệu đồng.

1.2. Đối với hóa đơn thanh toán nhiều lần

Trong trường hợp này thì tất cả các lần thanh toán đều phải được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng, tính cả số tiền đặt cọc lần đầu để làm cơ sở giao dịch mua – bán hàng.

Nếu kế toán đã đặt cọc bằng tiền mặt và khấu trừ tiền mua hàng thì cần yêu cầu người bán trả lại tiền mặt đã đặt cọc và chuyển tiền cọc qua ngân hàng để khoản tiền cọc đó được khấu trừ tiền thuế.

* Lưu ý: Đối với hóa đơn trên 20 triệu bắt buộc phải dùng tài khoản ngân hàng mang tên công ty để chuyển khoản thì mới được tính vào chi phí hợp lý khấu trừ tiền thuế GTGT đầu vào.

2. Thời điểm thanh toán trước thời hạn quyết toán

Thời điểm này, kế toán được phép khai thuế như bình thường để được khấu trừ thuế nếu thời hạn thanh toán theo hợp đồng chưa đến hạn. Nhưng nếu thời hạn quyết toán thuế mà thời hạn thanh toán đã hết nhưng chưa thanh toán thì khoản tiền này sẽ không được khấu trừ thuế GTGT.

3. Cần lưu ý khi xử lý hóa đơn đầu vào mua tài sản cố định

Những tài sản này như ô tô có giá trị từ 1.6 tỷ đồng trở lên sẽ không được khấu trừ thuế GTGT. Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng các tài sản cố định đó cho mục đích vận tải thì được khấu trừ

>>>> Xem thêm: 

• 07 khó khăn khi kế toán quản lý hóa đơn đầu vào bằng Excel
• Mất hóa đơn đầu vào liên 2 bị phạt bao nhiêu tiền?
• Quy định và cách lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào

4. Xử lý hóa đơn đầu vào từ năm trước hạch toán sang năm sau

Hóa đơn đầu vào đã được kê khai nhưng chưa được hạch toán của năm trước đó và hạch toán bổ sung vào năm kế tiếp thì sẽ không được khấu trừ thuế GTGT của hóa đơn năm đó.

5. Hóa đơn đầu vào của dự án đang tạm dừng

Các khoản thuế GTGT của một dự án đang bị tạm dừng và đến thời hạn quyết toán thì sẽ không được tính vào chi phí hợp lý để khấu trừ thuế GTGT. Vì vậy, kế toán cần chuyển phần chi phí của các dự án tạm dừng sang những dự án đang hoạt đông hoặc đã nghiệp thu để được hưởng khấu trừ thuế.

6. Lưu ý trong việc quản lý hóa đơn đầu vào

Hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp cần được lưu trữ từ 3 đến 10 năm để xác minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế. Chính vì thế, kế toán cần quản lý hóa đơn đầu vào khoa học để việc tìm kiếm và tra cứu hóa đơn được nhanh chóng, bất cứ khi nào cơ quan thuế yêu cầu. Đồng thời, quản lý hóa đơn đầu vào hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nắm chính xác các số liệu tài chính và tình hình kinh doanh hiện tại của công ty.

Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán

• Hệ thống tự động phân tích và kiểm tra hoá đơn đầu vào đúng sai;
• Tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn;
• Tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc;
• Lưu trữ hóa đơn an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào;
• Hỗ trợ báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản;
• Giao diện thân thiện, có Mobile App giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng;

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Dùng thử phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIN >>> TẠI ĐÂY <<<

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Phần mềm hóa đơn điện tử – EasyInvoice