- Tư vấn hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH
Những khó khăn mà kế toán gặp phải khi quản lý hóa đơn đầu vào bằng Excel là gì? Do những hóa đơn đầu vào cần việc lưu trữ trong thời gian dài, liệu kế toán quản lý những hóa đơn đầu vào đó bằng Excel có những cản trở nào? Hãy tìm hiểu ngay bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Nếu doanh nghiệp sản xuất mỗi tháng lên đến hàng trăm đơn hàng nhập nguyên vật liệu, mua sắm máy móc thiết bị,… thì kế toán hàng tháng sẽ phải quản lý hàng trăm nội dung hạch toán cùng các hóa đơn, chứng từ đính kèm file trên Excel.
Chính vì thế mà dẫn đến tình trạng khó quản lý hóa đơn đầu vào do số lượng các sheet ngày một tăng. Chưa kể, nếu có nhân sự mới thì đây sẽ là điều khó khăn đối với họ trong việc quản lý dữ liệu để bảo vệ quyền lợi về thuế cho doanh nghiệp.
Thời gian càng nhiều thì số lượng dữ liệu trong bảng tính Excel ngày một tăng lên khiến kế toán rất khó khăn trong việc tra cứu và tìm kiếm thông tin hóa đơn đầu vào ở những thời điểm trước.
>>> Xem thêm: Quy định về xử lý hóa đơn đầu vào kê khai sót năm 2021
Khi mua hàng hóa, kê toán phải tiến hành hạch toán trên Excel để theo dõi sau khi nhận được hóa đơn của bên bán. Nhưng việc hạch toán trên Excel chỉ mang tính quản lý và thống kê. Còn thực tế thì kế toán vẫn phải lưu lại hóa đơn gốc. Việc làm này sẽ dễ khiến kế toán làm thất lạc dữ liệu thường xuyên mà không rõ nguyên nhân.
Quản lý và lưu trữ dữ liệu bằng excel đồng nghĩa với việc kế toán phải quản lý dữ liệu trên phần cứng của máy tính. Điều này dễ mang đến rủi ro về việc mất dữ liệu, dữ liệu được nhập mà chưa lưu làm kế toán phải nhập lại nhiều lần hay xóa nhầm bảng tính theo dõi phải nhập lại.
Những thông tin về người bán, số lượng đơn hàng, đơn giá, thành tiền,… nếu nhập liệu bằng tay sẽ rất dễ gây ra sai sót, làm ảnh hưởng lớn đến khoản thuế đầu vào được khấu trừ của doanh nghiệp.
Thông thường, nếu kế toán làm báo cáo tài chính nhập liệu từ các sheet tuần/tháng khác nhau rất dễ dẫn đến sai số. Trong quá trình gửi để ban lãnh đạo xem xét có thể xảy ra tình trạng tam soa thất bản.
>> ĐỌC THÊM: Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào
Việc quản lý hóa đơn đầu vào bằng Excel làm cho kế toán không thể tích hợp được với các ứng dụng khác như: mua hàng, quản lý nhà cung cấp hay quản lý tài sản thiết bị,…
Trên đây là 07 khó khăn mà kế toán gặp phải khi quản lý hóa đơn đầu vào bằng Excel. Liệu với công nghệ 4.0 đi kèm với hóa đơn điện tử hiện nay, thì phần mềm điện tử nào quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào giúp loại bỏ gánh nặng cho kế toán không?
Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
Dùng thử phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIN >>> TẠI ĐÂY <<<
———————
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM
Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53
Email: contact@softdreams.vn
Website: easyinvoice.vn
Facebook: Phần mềm hóa đơn điện tử – EasyInvoice
Tags:
