Việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh là bước quan trọng giúp các cá nhân, chủ hộ nắm rõ thông tin pháp lý của mình, thuận tiện cho việc kê khai thuế, nộp thuế, và thực hiện các giao dịch hành chính khác. Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn hiểu rõ mã số thuế hộ kinh doanh là gì,khi nào cần tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh và hướng dẫn 3 cách tra cứu nhanh, chính xác nhất.

1. Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?

Căn cứ theo quy định tại điểm e, khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Như vậy, mã số thuế của hộ kinh doanh trùng với mã số thuế của chính cá nhân đăng ký thành lập hoặc cá nhân đại diện trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập.

Về cấu trúc mã số thuế được quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cụ thể như sau:

Cấu trúc mã số thuế: N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13

Trong đó:

• Hai chữ số đầu N1N2 là số phần khoảng của mã số thuế.
• Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.
• Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.
• Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.
• Dấu gạch ngang (-) là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.

Theo đó, mã số thuế gồm có 10 hoặc 13 số. Mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác. Mã số thuế 13 chữ số và dấu gạch ngang (-) dùng để phân tách giữa 10 số đầu và 3 số cuối được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác.

Tuy nhiên, đối với mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ có 10 chữ số, được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo điểm a, điểm h, khoản 3 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC)

Xem thêm: Cách Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Hộ Kinh Doanh

2. Khi nào cần tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh?

Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh là cần thiết trong nhiều trường hợp, bao gồm:

• Kiểm tra thông tin đối tác kinh doanh: Khi hợp tác với một hộ kinh doanh, bạn cần xác minh mã số thuế để đảm bảo tính hợp pháp và uy tín.
• Kê khai thuế: Hộ kinh doanh cần mã số thuế để nộp tờ khai thuế định kỳ hoặc thực hiện các nghĩa vụ thuế.
• Giao dịch ngân hàng: Một số ngân hàng yêu cầu mã số thuế để mở tài khoản hoặc thực hiện giao dịch tài chính.
• Quản lý giấy tờ pháp lý: Đảm bảo thông tin mã số thuế trên các giấy tờ như hóa đơn, hợp đồng khớp với thông tin đã đăng ký.
• Xử lý vi phạm hoặc khiếu nại: Trong trường hợp có tranh chấp hoặc cần kiểm tra thông tin liên quan đến hộ kinh doanh, mã số thuế là yếu tố quan trọng.

Việc tra cứu mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và hỗ trợ công việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Xem ngay: Quy Trình Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Online

3. Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

Cách 1: Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh online qua trang của Tổng cục thuế Việt Nam

Để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên trang Tổng cục thuế Việt Nam bạn thực hiện theo 5 bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của TCT
• Bước 2: Chọn “Thông tin của người nộp thuế”
• Bước 3: Thực hiện tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh
  • Tra cứu bằng chứng minh thư chủ hộ: Điền số chứng minh thư của chủ hộ KD hoặc người đại diện hộ KD vào ô “Số CMT/Thẻ căn cước người đại diện”
  • Tra cứu bằng tên chủ hộ: Điền họ tên đầy đủ của chủ hộ KD hoặc người đại diện pháp luật vào ô “Tên tổ chức cá nhân nộp thuế”
• Bước 4: Nhập “Mã xác nhận”
• Bước 5: Chọn “Tra cứu” và nhận kết quả bao gồm:
  • Mã số thuế
  • Tên người nộp thuế
  • Cơ quan thuế
  • Số CMT/Thẻ căn cước
  • Ngày thay đổi thông tin gần nhất
  • Ghi chú về tình trạng hoạt động

Lưu ý: Khi tra cứu nếu không ra kết quả, bạn hãy nhập lại mã xác nhận chính xác một lần nữa hoặc kiểm tra lại thông tin số chứng minh thư/ tên chủ hộ đã nhập.

Xem them: Hộ Kinh Doanh Xuất Hóa Đơn Như Thế Nào?

Cách 2: Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên trang Mã số Thuế

Để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên trang Mã số thuế bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập website Mã số thuế
• Bước 2: Nhập số chứng minh nhân dân hoặc tên chủ hộ KD vào ô Tìm kiếm trên trang web
• Bước 3: Nhận kết quả tra cứu bao gồm:
  • Tên hộ kinh doanh
  • Mã số thuế
  • Địa chỉ
  • Người đại diện
  • Ngày hoạt động
  • Cơ quan thuế quản lý
  • Loại hình DN
  • Tình trạng hoạt động

Cách 3: Kiểm tra mã số thuế hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có đầy đủ các thông tin về hộ kinh doanh như: mã số thuế, địa chỉ, người đại diện pháp luật,… bạn hoàn toàn có thể xem và tra cứu để có thông tin chính xác nhất.

4. Lưu ý quan trọng khi tra cứu MST hộ kinh doanh

Để đảm bảo việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh diễn ra thuận lợi và chính xác, bạn cần lưu ý:

• Xác minh nguồn tra cứu: Ưu tiên sử dụng trang web chính thức của Tổng cục Thuế để đảm bảo thông tin đáng tin cậy. Các trang web khác có thể hữu ích nhưng cần kiểm tra kỹ để tránh sai sót.
• Cung cấp thông tin chính xác: Khi tra cứu online, hãy nhập đúng và đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, hoặc số CMND/CCCD để có kết quả chính xác.
• Kiểm tra trạng thái mã số thuế: Một số mã số thuế có thể ở trạng thái “ngừng hoạt động” hoặc “đã thu hồi”. Hãy xác minh trạng thái để đảm bảo hộ kinh doanh vẫn đang hoạt động hợp pháp.
• Lưu trữ thông tin an toàn: Sau khi tra cứu, hãy ghi lại mã số thuế và giữ kín để tránh rò rỉ thông tin cá nhân hoặc kinh doanh.
• Liên hệ cơ quan thuế nếu có sai sót: Nếu thông tin tra cứu không khớp với thực tế, hãy liên hệ Chi cục Thuế địa phương để được hỗ trợ.

Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh là bước quan trọng giúp bạn quản lý tốt các hoạt động kinh doanh và tuân thủ quy định pháp luật. Với các phương pháp trên, bạn có thể dễ dàng kiểm tra mã số thuế bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu. Hãy đảm bảo thực hiện đúng các bước và lưu ý để có kết quả chính xác nhất!

Xem thêm: Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyInvoice cho hộ kinh doanh

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật đúng quy định thuế mới nhất

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn