Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo tính bảo mật và tiết kiệm chi phí. Dưới đây Phần mềm Hóa đơn điện tử EasyInvoice giới thiệu danh sách top 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2024 giúp bạn dễ dàng lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì ?

Phần mềm hóa đơn điện tử là một công cụ được sử dụng để tạo, quản lý, gửi và lưu trữ các hóa đơn điện tử thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử là một tài liệu kỹ thuật số chứa thông tin về các giao dịch mua bán hoặc dịch vụ được cung cấp, và nó thường được sử dụng để yêu cầu thanh toán từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.

Tìm hiểu ngay: Hóa Đơn Điện Tử EasyInvoice – Lựa Chọn Hàng Đầu Của Doanh Nghiệp 

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm hóa đơn điện tử giúp tự động hóa quy trình tạo và gửi hóa đơn, loại bỏ nhiều công việc thủ công và tiêu tốn thời gian. Điều này cho phép bạn tập trung vào công việc kinh doanh quan trọng hơn.
• Giảm chi phí: Hóa đơn giấy truyền thống có thể đòi hỏi chi phí in ấn, bao gồm giấy, mực in, và vận chuyển. Phần mềm hóa đơn điện tử giảm bớt hoặc loại bỏ hoàn toàn những chi phí này.
• Xác thực dễ dàng: Hóa đơn điện tử thường được ký số hoặc chứng thực bằng chữ ký số, giúp đảm bảo tính xác thực và nguyên vẹn của thông tin trên hóa đơn.
• Lưu trữ và tra cứu thuận tiện: Dữ liệu hóa đơn điện tử được lưu trữ trực tuyến và dễ dàng tìm kiếm, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần xem lại hoặc tra cứu thông tin trên hóa đơn.
• Thanh toán nhanh chóng: Bạn có thể tích hợp cổng thanh toán trực tuyến vào phần mềm hóa đơn điện tử, giúp khách hàng thanh toán một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Bảo vệ môi trường: Loại bỏ việc in ấn hóa đơn giấy giúp giảm tiêu thụ giấy và góp phần vào bảo vệ môi trường.
• Tuân thủ pháp luật: Phần mềm hóa đơn điện tử thường được thiết kế để tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan chính phủ, giúp bạn tránh phạt và rủi ro pháp lý.
• Dễ dàng tích hợp và mở rộng: Phần mềm hóa đơn điện tử thường có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm quản lý tài chính và ERP (Enterprise Resource Planning), giúp cải thiện quản lý toàn diện của doanh nghiệp.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Phần mềm này cung cấp các công cụ tạo báo cáo tài chính và theo dõi công nợ, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

3. Top 5 Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2024

3.1 Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Là phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Đầu Tư Công nghệ và Thương mại Softdreams, là Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng Cục Thuế.

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Tự động hóa 90% nghiệp vụ nhập liệu hóa đơn, lưu trữ hóa đơn.
• Khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dễ dàng.
• Lập biên bản, ký hợp đồng và ký số ngay trên phần mềm.
• Lưu trữ hóa đơn trong 10 năm bảo mật, an toàn tuyệt đối.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí, không gian lưu trữ.
• Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua Internet như Email, SMS,…
• Tự động cập nhật miễn phí phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của Thuế.
• Đa dạng các loại báo cáo thống kê.

 

Tìm hiểu thêm: Hóa Đơn Điện Tử EasyInvoice – Lựa Chọn Hàng Đầu Của Doanh Nghiệp 

3.2 Phần mềm Hóa đơn điện tử FPT

Nhờ có kinh nghiệm thực tiễn khi triển khai các hệ thống CNTT, FPT là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử được khách hàng hài lòng và tin tưởng.
Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn FPT:

– Lập, ký hoá đơn trên thiết bị di động

– Kiểm tra, lưu trữ hoá đơn mua vào của đơn vị

– Ký số tài liệu, đơn giản hoá việc ký kết

Bạn có thể đăng ký mua ngay hoá đơn điện tử của FPT thông qua trang web chính thức của đơn vị này.

3.3  Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

MeInvoice là phần mềm hoá đơn điện tử do Misa phát triển và phát hành. Nhờ có lợi thế về nền tảng công nghệ, MeInvoice được nhiều khách hàng đánh giá là hoạt động tốt và mượt mà trên nhiều thiết bị kể cả những thiết bị có cấu hình khiêm tốn.
Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn Misa: 

– Có thể xuất hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán MISA và tự động hạch toán doanh thu, tự động lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để kê khai thuế qua mạng, tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo nhu cầu.

– Là đơn vị tiên phong sử dụng công nghệ Blockchain trong bảo mật thông tin hóa đơn cho người sử dụng. Phần mềm cho phép tra cứu, tạo lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi kể cả qua điện thoại di động.

3.4 Phần mềm hóa đơn SInvoice của Viettel

S-Invoice là phần mềm hoá đơn điện tử do Tập đoàn Công  Viettel phát triển. S-Invoice sử dụng hệ thống công nghệ bảo mật nhiều lớp, giúp người dùng giữ an toàn tối đa trong quá trình giao dịch và phát hành hoá đơn.
Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn Viettel:

– Phát hành hoá đơn nhanh chóng, tiết kiệm, có thể phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc

– Độ bảo mật cao

– Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm bán hàng, kế toán,…

3.5 Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển, cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định hóa đơn điện tử của pháp luật hiện hành. 

Ưu điểm của phần mềm E-Invoice:

• Hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn như: 07KPTQ, 01GTKT, 02GTTT… theo đúng quy chuẩn của Tổng cục Thuế;
• Cho phép người sử dụng tạo lập và tra cứu hóa đơn điện tử trực tiếp trên điện thoại di động, bảo mật an toàn dữ liệu;
• Các cơ sở dữ liệu về hóa đơn được tích hợp sẵn trên phần mềm nên doanh nghiệp có thể tạo lập hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác.

Có thể bạn quan tâm: Thủ Tục Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Lần 2

Lựa chọn một phần mềm xuất hóa đơn điện tử đáng tin cậy và phù hợp là một bước quan trọng để doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường bảo mật dữ liệu và giảm thiểu chi phí. Danh sách này mang đến cái nhìn tổng quát về các phần mềm xuất hóa đơn điện tử hàng đầu trong năm 2024, giúp bạn dễ dàng tìm thấy phần mềm thích hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Trên đây Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Phân Biệt Hóa Đơn Bán Hàng Và Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí EasyInvoice có thể đăng ký tại đây:

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

Đăng ký dùng thử EasyPos ngay!

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn