Trong hệ thống kế toán và thuế tại Việt Nam, việc phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quản lý tài chính. Dù cả hai loại hóa đơn đều ghi nhận giao dịch mua bán nhưng lại khác nhau về nhiều yếu tố. Cùng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice hiểu rõ hơn về 2 loại hóa đơn ngay bên dưới. 

1. Tìm hiểu về hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng

Để phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng, trước tiên bạn cần làm rõ định nghĩa và mục đích sử dụng của từng loại hóa đơn, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

1.1 Hóa đơn bán hàng là gì?

Theo Khoản 2, Điều 8, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định hóa đơn bán hàng là:

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

a) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

1.2 Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Theo Khoản 1, Điều 8, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn giá trị gia tăng (hay còn gọi là hóa đơn đỏ, hóa đơn VAT) là chứng từ do người bán lập để ghi nhận giá trị hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp, phục vụ cho việc kê khai và nộp thuế GTGT. Hóa đơn GTGT được sử dụng bởi các tổ chức, cá nhân áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng cho các hoạt động:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa.
• Hoạt động vận tải quốc tế.
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

Hóa đơn GTGT thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn, có quy mô hoạt động phức tạp, cần kê khai thuế GTGT đầu vào và đầu ra để tính khấu trừ.

Tìm hiểu thêm: Hóa Đơn Bán Hàng Không VAT Có Được Khấu Trừ, Kê Khai Thuế Không?

2. Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng

Để rõ ràng hơn về phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng, dưới đây là các tiêu chí so sánh cụ thể:

Xem ngay: Hướng Dẫn Cách Viết Hóa Đơn Bán Hàng Cho Hộ Kinh Doanh

3. Mẫu hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất 2025

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, mẫu hóa đơn bán hàng (mẫu số 7) và hóa đơn GTGT (mẫu số 6) đã được chuẩn hóa cho hóa đơn điện tử. Các mẫu này tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đảm bảo tính pháp lý và tiện lợi khi sử dụng. Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để phát hành đúng mẫu hóa đơn theo quy định.

Tải ngay: Mẫu đơn bán hàng

Tải ngay: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

4. Hóa đơn bán hàng có được tính vào chi phí?

Căn cứ Khoản 1, Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC, hóa đơn bán hàng được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng:

• Liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
• Thanh toán không dùng tiền mặt cho khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên (bao gồm thuế GTGT).

Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thuế hợp pháp khi sử dụng hóa đơn bán hàng.

5. EasyInvoice – Giải pháp tối ưu hóa quản lý hóa đơn điện tử

Để hỗ trợ phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng và quản lý hóa đơn hiệu quả, EasyInvoice là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh. EasyInvoice mang lại các lợi ích nổi bật:

• Tự động hóa quy trình: Phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, tích hợp với hệ thống HTKK để nộp tờ khai thuế. Từ 1/7/2025, EasyInvoice tự động cập nhật số định danh cá nhân vào hóa đơn, tuân thủ quy định mới.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp thông tin về sử dụng hóa đơn, doanh thu, chi phí, hỗ trợ khấu trừ thuế GTGT.
• Đa nền tảng: Hoạt động trên máy tính và thiết bị di động, tiện lợi mọi lúc, mọi nơi.
• Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chuyên nghiệp giải đáp thắc mắc về thuế và hóa đơn qua hotline, email.
• Miễn phí cập nhật nhanh chóng, chính xác các Thông tư, nghị định mới nhất 2025

Việc phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh áp dụng đúng quy định, tối ưu hóa chi phí thuế và quản lý tài chính hiệu quả. Hóa đơn bán hàng phù hợp với phương pháp trực tiếp, trong khi hóa đơn GTGT dành cho phương pháp khấu trừ. Sử dụng giải pháp như EasyInvoice không chỉ đơn giản hóa việc quản lý hóa đơn điện tử mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro xuống mức thấp nhất.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Phân Biệt Hóa Đơn Bán Hàng Và Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn!

==========

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn