Sắp tới vào ngày 1/7/2022, hóa đơn điện tử chính thức bắt buộc sử dụng trên phạm vi cả nước theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Vậy những đơn vị cung cấp, bán hàng hóa dịch vụ in hóa đơn giấy bằng máy tính tiền nên chú ý điều gì? Ở bài viết này,Hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ tập trung giải đáp về chủ đề quy định về hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền.
2. Quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền
2.1 Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:
Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, hộ/cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai:
Hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ; mua bán trực tiếp đến người tiêu dùng
Hoạt động thương mại thông qua nhiều mô hình kinh doanh như siêu thị, cửa hàng bán lẻ hàng hóa/ dịch vụ, trung tâm thương mại, cửa hàng ăn uống, nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vui chơi, giải trí,…
Lưu ý:
Các đơn vị thuộc vào đối tượng trên có thể chọn 1 trong 2 cách thức sử dụng hóa đơn điện tử sau:
Sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Thứ ba, khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
2.4 Trách nhiệm của người xuất hóa đơn khi sử dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định rõ về trách nhiệm của người xuất hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền như sau:
Thứ nhất, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cổng thông tin điện tử của cơ quan Thuế áp dụng theo quy định tại điều 15, nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thứ hai, lập HĐĐT có mã của cơ quan Thuế, được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại điều 11, nghị định 123/2020/NĐ-CP và theo quy định tại thông tư 78.
Thứ ba, có trách nhiệm sử dụng dải ký tự có mã do cơ quan thuế cấp khi lập HĐĐT có mã của Cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan thuế, đảm bảo liên tục và duy nhất.
Thứ tư, chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền đến cổng Thông tin điện tử của Cơ quan thuế ngay trong ngày xuất hóa đơn.
Thứ năm, việc chuyển dữ liệu sẽ được thực hiện thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử. Các đơn vị cung cấp dịch vụ nhận truyền dữ liệu phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định, được Tổng Cục Thuế thẩm định và công nhận.
Vậy là Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã chia sẻ những quy định về hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền và các thông tin khác có liên quan. Cảm ơn Quý đơn vị đã theo dõi bài viết này. Chúc doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh, tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
