Phần mềm hóa đơn đầu vào có vai trò gì trong quản lý doanh nghiệp?

Bởi EasyInvoice.vn - 06/08/2021 2621 lượt xem

Đánh giá bài viết

Hóa đơn đầu vào được coi là chứng từ phản ánh các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp trong kỳ. Nếu cách quản lý chứng từ giấy thủ công dễ khiến kế toán làm thất lạc hóa đơn, nhập sai số liệu,…dẫn đến việc công ty phải đóng thuế cao hơn. Thì phần mềm hóa đơn đầu vào giúp khắc phục được những tình trạng đó trong công tác quản lý hóa đơn và giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Chi tiết vai trò của phần mềm hóa đơn đầu vào đối với doanh nghiệp ở bài viết dưới đây.

vai trò phần mềm hóa đơn đầu vào đối với doanh nghiệp

Nội dung bài viết

1. Phần mềm hóa đơn đầu vào đem lại hiệu quả về chi phí
2. Phần mềm hóa đơn đầu vào giúp nắm tình hình tài chính và kinh doanh chính xác
3. Tối ưu nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán
Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán

1. Phần mềm hóa đơn đầu vào đem lại hiệu quả về chi phí

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc sử dụng hóa đơn giấy khiến cho cho doanh nghiệp phải có nguồn ngân sách khá lớn cho không gian lưu trữ, in ấn, nhân sự, chi phí,… để quản lý hóa đơn giấy đó. Không những thế, doanh nghiệp còn có thể phải gánh thêm các khoản chi phí nộp phạt do kê khai, hạch toán doanh nghiệp không đúng thực tế,…

Chính vì vậy, phần mềm hóa đơn đầu vào giúp doanh ra đời giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hóa đơn đầu vào một cách khoa học, minh bạch và có thể tra cứu hóa đơn đầu vào đã phát sinh từ nhiều năm. Ngoài ra, phần mềm này có thể tự kiểm tra tính chính xác của hóa đơn đầu vào, tự động cập nhật lên phần mềm kế toán.

Với những tính năng đó, phần mềm hóa đơn đầu vào giúp doanh nghiệp bớt gánh nặng lưu trữ hóa đơn, giảm chi phí thời gian xử lý hóa đơn, chi phí vận chuyển, in ấn,… Đặc biệt là tránh được chi phí phát sinh do nộp phạt hay làm sai.

>>>> Xem thêm:

2. Phần mềm hóa đơn đầu vào giúp nắm tình hình tài chính và kinh doanh chính xác

Quá trình nhập liệu từ hóa đơn vào phần mềm kế toán hay nhập hóa đơn hai lần hay bỏ sót khiến doanh nghiệp không kiểm soát chính xác được tình hình thu – chi và tài chính nội bộ. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến các chiến lược kinh doanh và chiến lược mở rộng hay thu nhỏ quy mô của doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn đầu vào là sự lựa chọn của các doanh nghiệp thông minh để những rủi ro trên không xảy ra. Bởi:

Hóa đơn đầu vào được kiểm tra và đối chiếu tự động bằng mã số thuế, đảm bảo thông tin chuẩn xác;
Phần mềm sẽ tự động hóa với phần mềm kế toán, giúp loại bỏ tình trạng sai số do nhập liệu thủ công;
Phần mềm hóa đơn đầu vào tự động tra cứu hóa đơn, đảm bảo người dùng có chứng từ bất cứ khi nào;
Số liệu báo cáo chính xác 100%, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tình hình tài chính;

3. Tối ưu nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn đầu vào, kế toán sẽ quản lý hóa đơn được khoa học hơn, chính xác hơn, tiết kiệm thời gian xử lý và quản lý thủ công. Chính vì thế, bộ phận kế toán có thể cắt giảm nhân sự khi sử dụng phần mềm hóa đơn đầu vào.

Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán

Hệ thống tự động phân tích và kiểm tra hoá đơn đầu vào đúng sai;
Tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn;
Tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc;
Lưu trữ hóa đơn an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào;
Hỗ trợ báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản;
Giao diện thân thiện, có Mobile App giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng;

hóa đơn đầu vào easyin