Hóa đơn trực tiếp là gì? Thông tin hữu ích về hóa đơn thông thường

Hóa đơn trực tiếp là gì? Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn bán hàng trực tiếp

Bởi EasyInvoice.vn - 18/10/2019 290 lượt xem

Hóa đơn trực tiếp là một loại hóa đơn bán hàng mà các kế toán cần quan tâm đặc biệt.

Trong bài viết này, EasyInvoice sẽ giúp các bạn hiểu được toàn bộ những thông tin liên quan đến loại hóa đơn này. Nếu thông qua bài viết bạn vẫn chưa có câu trả lời cho câu hỏi của mình thì hãy để lại câu hỏi cho chúng tôi ở bình luận nhé.

Và cùng tham khảo mục lục bài viết về hóa đơn bán hàng trực tiếp sẽ có những gì ngay dưới đây:

I. Hóa đơn trực tiếp là gì?

hóa đơn trực tiếp là gì
Hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp (hay còn gọi là hóa đơn bán hàng) là loại hóa đơn do Chi cục thuế cấp cho những cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp.

Những cá nhân, tổ chức này sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp sẽ không được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.

Hóa đơn trực tiếp do Chi cục thuế cấp mới có giá trị hợp pháp.

Xem thêm về: Hóa đơn điện tử là gì?

II. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp

Cũng như những loại hóa đơn khác, hóa đơn bán hàng trực tiếp cũng được quy định về những đối tượng được phép sử dụng, bao gồm:

– Các tổ chức kinh doanh (không phải doanh nghiệp) có bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã hay các ban quản lý dự án.

– Các hộ và cá nhân kinh doanh

– Các doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp với tỉ lệ % doanh thu của doanh nghiệp.

– Các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế phải sử dụng hóa đơn đặt in, tự in.

– Các doanh nghiệp từng vi phạm vì hóa đơn, đã bị phạt hành chính vì trốn thuế, gian lận thuế phải dùng hóa đơn đặt in, tự in.

Có thể thấy điểm chung là các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp đều không sử dụng hóa đơn điện tử và không nộp thuế qua mạng được.

III. Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn trực tiếp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về hóa đơn bán hàng trực tiếp, nếu như bạn đọc còn câu hỏi nào ngoài lề hãy đặt câu hỏi cho chúng tôi ở phần bình luận nhé.

hóa đơn bán hàng trực tiếp

1. Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?

Trả lời: Hóa đơn trực tiếp không được khấu trừ thuế

Tại sao?

Hóa đơn bán hàng trực tiếp là loại hóa đơn thông thường, người kinh doanh vẫn phải đóng thuế khoán hàng tháng theo quy định của nhà nước.

Các trường hợp đặc biệt khác bao gồm: Lệ phí & vé có dòng thuế suất % thanh toán, bao gồm cả thuế GTGT cũng không được tính khấu trừ, NHƯNG được tính phần truy thu.

2. Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?

Rất nhiều bạn thắc mắc điều này với mình như là “Kê khai hóa đơn trực tiếp như thế nào?”. Vì vậy đây sẽ là câu hỏi thường gặp đầu tiên về hóa đơn trực tiếp nhé.

Trả lời: Sử dụng hóa đơn trực tiếp không phải kê khai thuế nữa.

Vì sao?

Theo Công văn số 3430/TCT-KK ngày 21/8/2014 của Tổng cục thuế về việc hướng dẫn kê khai đối với hóa đơn thông thường (cũng là hóa đơn bán hàng trực tiếp) thì:

Hóa đơn bán hàng thông thường (không phải hóa đơn GTGT) không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu 01-2/GTGT.

Mà hiện nay trên phần mềm HTKK cũng đã bỏ các phụ lục 01-1, 01-2, do vậy không cần kê khai thuế khi sử dụng hóa đơn trực tiếp nữa.

3. Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?

Trả lời: Bạn có thể mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế

Hiện nay có rất nhiều trường hợp đơn vị cung cấp hóa đơn trực tiếp vi phạm pháp luật, các bạn không nên ham rẻ mà để vướng vào những rắc rối không đáng có.

Chính vì vậy, tốt nhất hãy mua trực tiếp tại Cơ quan thuế nhé.

mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?
Bạn có thể mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại Cơ quan thuế

4. Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp ra sao?

Chuẩn bị hồ sơ thủ tục theo quy định trong Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hồ sơ bao gồm:

4.1. Hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp lần đầu

Với các trường hợp lần đầu mua hóa đơn trực tiếp, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị mua hóa đơn theo mẫu số 3.3 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014.

Bản cam kết mẫu số CK01/AC theo mẫu số 3.16 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014 của Bộ Tài chính.

– Bản sao giấy phép kinh doanh

– Giấy ủy quyền của giám đốc

– Chứng minh thư của người đi mua

– Dấu mộc vuông

Lưu ý: Thông tin của người được ủy quyền và thông tin trong đơn đề nghị mua phải khớp.

4.2. Thủ tục

Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp

Theo quy định về mua hóa đơn trực tiếp, trước khi mua hóa đơn doanh nghiệp sẽ phải đóng dấu: Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn nên cần phải chuẩn bị dấu mộc vuông trước khi đi mua nhé.

4.3. Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp

Các bạn nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế quản lý doanh nghiệp nhé.

4.4. Số lượng hóa đơn tối đa

Số lượng hóa đơn bán hàng bán cho các tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh lần đầu sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.

4.5. Hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2 trở đi

Tương tự lần đầu, từ lần 2, cũng phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để mua, bao gồm:

  • Đơn đề nghị mua hóa đơn
  • Giấy ủy quyền của giám đốc
  • Chứng minh thư của người mua
  • Sổ mua hóa đơn (được phát khi mua lần đầu)
  • Quyển hóa đơn mua trước liền kề (quyển hóa đơn sắp hết mà doanh nghiệp đang sử dụng).
  • Dấu mộc vuông

5. Hóa đơn trực tiếp mua của Cơ quan thuế có phải thông báo phát hành không?

Trả lời: Không phải thông báo phát hành

Vì sao?

Bởi vì tất cả những hóa đơn mua từ Cơ quan thuế đều đã được Cơ quan thuế thông báo phát hành. Chính vì vậy doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa.

Vì vậy mà doanh nghiệp có thể tiến hành sử dụng hóa đơn đó ngay trong ngày.

IV. So sánh hóa đơn điện tử và hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn GTGT khác nhau như thế nào?

Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn thuế giá trị gia tăng là 2 loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau (dù chúng đều là hóa đơn đỏ).

Để các bạn có thể thấy rõ được sự khác biệt, mình sẽ lập một cái bảng cùng các tiêu chí so sánh giữa 2 loại hóa đơn này nhé.

Hóa đơn trực tiếp Hóa đơn giá trị gia tăng
1. Thuế suất Không ghi thuế suất về tiền thuế Thể hiện đầy đủ
2. Con dấu Dấu vuông Dấu tròn
3. Hình thức kê khai Chỉ kê khai đầu ra, không kê khai đầu vào Bắt buộc phải kê khai cả đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ
4. Chữ ký Chỉ cần chữ ký của người bán Chữ ký của người bán và giám đốc
5. Đối tượng lập hóa đơn – Các chủ thể, doanh nghiệp kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp.

– Doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh phi thuế quan.

– Một số dịch vụ đặc thù theo quy định của pháp luật

– Hộ kinh doanh nộp thuế theo thuế khoán, hóa đơn của Cơ quan thuế.

Các doanh nghiệp kê khai thuế và tính thuế theo phương pháp khấu trừ
6. Đối tượng phát hành Cơ quan thuế phát hành Doanh nghiệp có thể đặt mua của Cơ quan thuế hoặc tự đặt in, tự mua.

Trên đây, EasyInvoice đã cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết về hóa đơn trực tiếp.

Nếu như bạn đọc còn điều gì vướng mắc vui lòng để lại thắc mắc của mình trong phần bình luận. EasyInvoice sẽ giúp bạn giải đáp.

Tags:

Sử dụng ngay
Hóa đơn điện tử Easyinvoice

Tư vấn hóa đơn điện tử

0981 772 388 0919 510 089

Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH

1900 56 56 53 0961 949 588
0981 772 388