Hóa đơn trực tiếp chính là hóa đơn bán hàng theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đây là loại hóa đơn điện tử không thể hiện thuế suất và tiền thuế GTGT, dành cho tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu. Để hiểu hơn về loại hóa đơn này, bạn có thể theo dõi bài viết tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây. 

1. Hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp (tên gọi phổ biến trong thực tế) chính là hóa đơn bán hàng theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đây là loại hóa đơn điện tử không thể hiện thuế suất và tiền thuế GTGT, dùng cho tổ chức/cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu. Đặc điểm của loại hóa đơn này bao gồm: 

• Không có dòng “Thuế suất”, “Tiền thuế GTGT”, “Tổng cộng tiền phải thanh toán” như hóa đơn GTGT.
• Thường ghi “Phương pháp tính thuế GTGT: Trực tiếp trên doanh thu” hoặc tương tự.

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp

Căn cứ Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn bán hàng (hóa đơn trực tiếp) được sử dụng cho các đối tượng sau:

• Tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, khi:
  • Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
  • Hoạt động vận tải quốc tế;
  • Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
  • Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
• Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan, khi:
  • Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa;
  • Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan
    (trên hóa đơn phải ghi dòng: “Dành cho tổ chức, cá nhân tron g khu phi thuế quan”).
• Doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác ngoài chế xuất, nếu khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì dùng hóa đơn bán hàng cho hoạt động này.

Xem ngay: Hóa đơn bán lẻ là gì?

3. Mẫu hóa đơn trực tiếp mới nhất 2026

Từ 01/07/2026, hóa đơn phải tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, đảm bảo đủ các chỉ tiêu pháp định.

Tải ngay: Mẫu hóa đơn trực tiếp

4. Phân biệt hóa đơn trực tiếp và hóa đơn GTGT

Bảng thông tin bên dưới sẽ giúp bạn phân biệt hóa đơn trực tiếp và hóa đơn GTGT một cách dễ dàng:

Xem ngay: Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất 2026

5. Câu hỏi thường gặp về hóa đơn trực tiếp

Một số câu hỏi thường gặp này sẽ giúp bạn hiểu hơn về hóa đơn trực tiếp:

5.1 Hóa đơn trực tiếp có kê khai thuế không?

Có. Người bán vẫn phải kê khai và nộp thuế (thường là thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu, cùng các loại thuế khác như TNDN/TNCN tùy trường hợp). Hóa đơn trực tiếp là chứng từ ghi nhận doanh thu để phục vụ kê khai và quyết toán.

5.2 Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?

Không. Vì hóa đơn trực tiếp không thể hiện thuế GTGT, người mua không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào từ hóa đơn này (kể cả khi người mua là doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ). Đây là điểm khác biệt cốt lõi so với hóa đơn GTGT.

5.3 Hóa đơn trực tiếp có phải hóa đơn bán hàng không?

Đúng. Trong văn bản pháp luật năm 2026, thuật ngữ chính thức là “hóa đơn bán hàng”. “Hóa đơn trực tiếp” là cách gọi thông dụng để chỉ hóa đơn dành cho đối tượng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

5.4 Hộ kinh doanh có được sử dụng hóa đơn trực tiếp không?

Có, đây là nhóm đối tượng rất phổ biến. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sẽ sử dụng hóa đơn bán hàng (hóa đơn trực tiếp) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

5.5 Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?

Hiện nay không còn khái niệm “mua hóa đơn giấy” từ cơ quan thuế như trước. Từ khi áp dụng hóa đơn điện tử:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế;
• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín (ví dụ: EasyInvoice…);
• Đăng ký loại hóa đơn: hóa đơn bán hàng (cho phương pháp trực tiếp) hoặc hóa đơn GTGT (cho phương pháp khấu trừ);
• Nhà cung cấp sẽ cấp mẫu/ký hiệu hóa đơn và hỗ trợ lập, xuất, gửi hóa đơn điện tử đúng quy định 2026.

Từ ngày 01/07/2026, mọi hóa đơn bán hàng đều phải tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Do đó, bạn nên đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử qua nhà cung cấp uy tín để đảm bảo tính hợp pháp, dễ dàng quản lý và truyền dữ liệu với cơ quan thuế.

EasyInvoice giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn chính xác, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế và tối ưu quy trình bán hàng cho nhiều ngành nghề.

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên máy tính tiền.
• Hỗ trợ phát hành hàng loạt hóa đơn, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Hệ thống thông tin quản lý thuế của Cục Thuế 24/7.
• Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS và nhiều phương thức khác ngay sau khi phát hành.
• Hỗ trợ tạo, phát hành và quản lý hóa đơn trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật theo quy định mới nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Video giới thiệu Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn