Hóa đơn chiết khấu thương mại là chứng từ điện tử ghi nhận khoản giảm giá thương mại, áp dụng cho chiết khấu dựa trên số lượng hoặc doanh số mua hàng. Hiện nay, vẫn có nhiều kế toán vẫn gặp khó khăn khi xuất hóa đơn và hạch toán khoản chiết khấu này theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tham khảo bài viết tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây để hiểu rõ về loại chiết khấu này bạn nhé. 

1. Chiết khấu thương mại là gì?

Dựa vào Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC), chiết khấu thương mại được định nghĩa như sau: 

• Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp bán áp dụng trên giá niêm yết cho khách hàng khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn. 
• Việc chiết khấu nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn, tăng doanh số và hỗ trợ các nhà phân phối như siêu thị, đại lý. Mức chiết khấu thường dao động từ 5-15% tùy chính sách.

2. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn chiết khấu thương mại 2026

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP chiết khấu thương mại được xuất hóa đơn theo hai cách chính: 

Chiết khấu trực tiếp (≤ giá trị hóa đơn)

Loại chiết khấu này thường được dùng khi chiết khấu nhỏ hơn hoặc bằng tổng giá trị hóa đơn lần cuối hoặc kỳ tiếp theo.

• Bước 1: Vào phần mềm hóa đơn điện tử (như EasyInvoice), chọn Thêm mới hoặc Hóa đơn chiết khấu.
• Bước 2: Tại dòng hàng: Chọn tính chất Chiết khấu thương mại (theo dòng), nhập số tiền chiết khấu dương; hệ thống tự trừ vào tổng tiền, thuế GTGT và thanh toán.
• Bước 3: Lưu và phát hành hóa đơn thông thường.

Hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê (> giá trị hóa đơn)

Áp dụng khi chiết khấu lớn hơn giá trị hóa đơn.

• Bước 1: Lập hóa đơn mới loại Chiết khấu thương mại hoặc điều chỉnh.
• Bước 2: Khai báo Số/Ngày bảng kê hóa đơn liên quan, lý do “Chiết khấu thương mại”.
• Bước 3: Dòng hàng: Tính chất Hàng hóa, dịch vụ, tên “Chiết khấu thương mại”, nhập số tiền âm (chiết khấu, thuế GTGT, thanh toán); đính kèm bảng kê hóa đơn gốc (chọn từ ngày đến ngày, tích chọn hóa đơn thỏa mãn). Bảng kê lưu nội bộ, xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

Tìm hiểu thêm: Quy Định Xuất Hóa Đơn Chiết Khấu Thương Mại

3. Hóa đơn chiết khấu thương mại ghi âm hay dương?

Chiết khấu thương mại trên hóa đơn ghi dương ở trường hợp chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn gốc (theo dòng riêng, hệ thống tự trừ tổng tiền). Dấu âm chỉ dùng cho điều chỉnh, không phải chiết khấu thông thường (theo Nghị định 70/2025).

4. Cách hạch toán chiết khấu thương mại

Cách hạch toán chiết khấu thương mại năm 2026 tuân thủ Thông tư 133 (DN nhỏ/vừa), Thông tư 99 (DN lớn), và Nghị định 70/2025, ưu tiên trừ trực tiếp vào doanh thu/chi phí mua hàng.

Chiết khấu thương mại theo từng lần mua (thể hiện ngay trên hóa đơn, giá đã trừ CKTM):

• Bên bán: Không hạch toán riêng CKTM. Ghi nhận doanh thu thuần (đã trừ CK). Định khoản: Nợ TK 111/112/131 (tiền thu) – Có TK 511 (doanh thu thuần) – Có TK 3331 (thuế GTGT).
• Bên mua: Ghi nhận hàng mua theo giá đã trừ CK. Định khoản: Nợ TK 152/153/156 (giá trị hàng) – Nợ TK 133 (thuế GTGT) – Có TK 111/112/331.

Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua (CKTM trên lần mua cuối cùng, kỳ sau hoặc hóa đơn điều chỉnh):

• Các lần mua đầu: Ghi nhận theo giá chưa CK.
• Lần cuối/có điều chỉnh: Tương tự trường hợp A (doanh thu/hàng mua theo giá đã trừ CK). Bên bán và bên mua điều chỉnh theo hóa đơn điều chỉnh + bảng kê (nếu cần).

Chiết khấu thương mại cuối kỳ (xác định sau khi kết thúc kỳ, lập hóa đơn điều chỉnh + bảng kê):

• Bên bán: Hạch toán riêng khoản CKTM.
  • Theo TT 99: Nợ TK 5211 + Nợ TK 3331 – Có TK 111/112/131.
  • Theo TT 133: Nợ TK 511 + Nợ TK 3331 – Có TK 111/112/131.
• Bên mua: Phải phân bổ CKTM theo mục đích sử dụng hàng (tồn kho, đã bán, đã dùng cho sản xuất/quản lý/…):
  • Hàng còn tồn kho: Giảm giá trị tồn kho (Có TK 152/156…).
  • Hàng đã bán: Giảm giá vốn (Có TK 632).
  • Hàng dùng cho sản xuất/quản lý/XDCB: Giảm chi phí tương ứng (Có TK 621/623/627/641/642/154/241…). Nợ TK tiền phải thu hoặc phải trả.

Xem chi tiết: Xuất Hóa Đơn Chiết Khấu Thương Mại

5. Những sai lầm thường gặp khi xuất hóa đơn chiết khấu thương mại

Những sai lầm phổ biến khi xuất hóa đơn chiết khấu thương mại thường liên quan đến các vấn đề sau:

• Ghi số dương thay vì âm trên hóa đơn điều chỉnh (dẫn đến lệch thuế GTGT, không khấu trừ được).
• Chiết khấu trực tiếp ghi âm thay vì dương (hệ thống tự trừ tổng tiền).
• Xuất hóa đơn riêng cho chiết khấu sau 01/6/2025 (bị loại chi phí, không khấu trừ thuế).
• Thiếu bảng kê hóa đơn gốc khi chiết khấu > giá trị hóa đơn cuối (theo Nghị định 70).

Việc xuất hóa đơn chiết khấu thương mại sẽ trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết khi có sự hỗ trợ của công nghệ. Đừng để những sai sót nhỏ về dấu âm/dương hay thiếu sót bảng kê làm ảnh hưởng đến uy tín và tài chính của doanh nghiệp.

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “hóa đơn chiết khấu thương mại“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn