Trong bài viết trước, Easyinvoice đã cùng bạn đọc trả lời câu hỏi Hộ kinh doanh có phải doanh nghiệp không. Vậy Hộ kinh doanh có mã số thuế không? Đây cũng là một trong những băn khoăn của rất nhiều cá nhân, đơn vị quan tâm đến mô hình hộ kinh doanh. Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây của Hóa đơn điện tử Easyinvoice để trả lời câu hỏi này nhé.

1. Hộ kinh doanh có mã số thuế không?

Nhiều hộ kinh doanh cá thể thường thắc mắc liệu có cần mã số thuế hay không. Theo quy định pháp luật mới nhất, vấn đề này đã có sự thay đổi quan trọng kể từ ngày 01/7/2025.

Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC có quy định mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025.

Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Theo đó, tại điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC cũng quy định về việc sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế như sau:

• Mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là mã số thuế do cơ quan thuế cấp; là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước.
• Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc.
• Số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Như vậy, từ 01/7/2025 trở đi, hộ kinh doanh sẽ không còn sử dụng mã số thuế riêng, mà sẽ dùng số định danh cá nhân của người đại diện để thay thế.

Bài viết liên quan: Hộ Kinh Doanh Đóng Thuế Như Thế Nào

2. Số định danh cá nhân được sử dụng như thế nào cho hộ kinh doanh?

Số định danh cá nhân là dãy số gồm 12 chữ số tự nhiên, do Bộ Công an cấp, và gắn liền với mỗi công dân suốt đời. Đây chính là cơ sở dữ liệu duy nhất để quản lý nghĩa vụ thuế thay cho mã số thuế trước đây.

Đối với hộ kinh doanh:

• Số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh được sử dụng thay cho mã số thuế.
• Số định danh này sẽ được dùng trong tất cả các thủ tục thuế: đăng ký thuế, kê khai, nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân…
• Khi xuất hóa đơn hoặc làm việc với cơ quan quản lý thuế, hộ kinh doanh sẽ cung cấp số định danh cá nhân của người đại diện thay vì mã số thuế cũ.

Như vậy, việc áp dụng số định danh cá nhân giúp hộ kinh doanh vừa đơn giản thủ tục, vừa đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế.

3. Ưu điểm khi thay mã số thuế bằng số định danh cá nhân

Việc chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân mang lại nhiều lợi ích thiết thực, cả cho cơ quan quản lý và cho hộ kinh doanh:

• Đơn giản và thống nhất: Mỗi cá nhân chỉ có một số định danh duy nhất, tránh trùng lặp hoặc cấp sai mã số thuế như trước.
• Liên thông dữ liệu: Thông tin quản lý thuế được kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp quản lý hiệu quả hơn.
• Tiết kiệm thời gian: Hộ kinh doanh không cần làm thủ tục cấp mã số thuế riêng, chỉ sử dụng số định danh của người đại diện.
• Minh bạch nghĩa vụ thuế: Giúp cơ quan thuế theo dõi rõ ràng tình trạng kê khai, nộp thuế của từng hộ kinh doanh.
• Thuận tiện trong giao dịch: Dễ dàng sử dụng khi xuất hóa đơn, ký hợp đồng hoặc thực hiện các nghĩa vụ tài chính.

Xem ngay: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

Tìm hiểu thêm: Số Vốn Tối Thiểu Để Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

4. Lưu ý quan trọng cho hộ kinh doanh

Để việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế diễn ra thuận lợi, hộ kinh doanh cần lưu ý:

• Đăng ký đúng thông tin: Đảm bảo số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh được cập nhật chính xác tại cơ quan thuế.
• Cập nhật khi có thay đổi: Nếu thay đổi người đại diện, cần thông báo ngay với chi cục thuế để cập nhật số định danh mới.
• Không sử dụng mã số thuế cũ: Sau 01/7/2025, mã số thuế cũ sẽ không còn giá trị pháp lý, mọi giao dịch thuế phải dùng số định danh cá nhân.
• Bảo mật thông tin: Số định danh cá nhân là dữ liệu quan trọng, không chia sẻ bừa bãi để tránh rủi ro trong giao dịch.
• Tuân thủ thời hạn nghĩa vụ thuế: Dù thay đổi cách quản lý, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế môn bài, thuế khoán và các loại thuế liên quan.

Tìm hiểu thêm: Những Lưu Ý Hộ Kinh Doanh Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hộ kinh doanh có mã số thuế không?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn