Tin tức

Bộ Chứng Từ Hóa Đơn Đầu Ra Gồm Những Gì

25 Tháng hai, 2023

16600 lượt xem

Bộ chứng từ hóa đơn đầu ra gồm những gì? Kế toán cần nắm được một bộ chứng từ đầy đủ gồm những giấy tờ nào để kiểm tra, đảm bảo việc mua bán hợp lệ, hợp pháp. Hãy cùng hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu qua bài viết sau đây.

bo-chung-tu-hoa-don-dau-ra-gom-nhung-gi

Nội dung bài viết

1. Chứng từ là gì?
2. Hóa đơn đầu ra là gì?
3 .Bộ chứng từ kế toán đối với nghiệp vụ bán hàng hóa
4.Quy định nội dung trên hóa đơn đầu ra

1. Chứng từ là gì?

Chứng từ là một loại tài liệu bắt buộc phải có trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nó được dùng để ghi lại toàn bộ nội dung của các giao dịch hay nghiệp vụ cần được hạch toán, ghi chép vào sổ kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, chứng từ được sử dụng khá nhiều trong lĩnh vực kế toán nhằm mục đích làm bằng chứng để ghi vào sổ kế toán về các giao dịch của doanh nghiệp. Chứng từ còn được thể hiện thông tin qua các thước đo bao gồm: hiện vật, lao động và giá trị.

>>>>> Tìm hiểu ngay Hạch toán hủy hóa đơn đầu ra

2. Hóa đơn đầu ra là gì?

Hóa đơn đầu ra hiểu đơn giản là hóa đơn do bên bán phát hành, thể hiện toàn bộ nội dung: tên, số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng, đối tác.

3 .Bộ chứng từ kế toán đối với nghiệp vụ bán hàng hóa

a, Đối với hàng hóa bán trong nước

Hợp đồng, thanh lý hợp đồng
Hóa đơn giá trị gia tăng
Chứng từ thanh toán

b, Đối với hàng hóa xuất khẩu

Hợp đồng bán hàng hóa, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Tờ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan
Chứng từ thanh toán qua ngân hàng
Hóa đơn thương mại
Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu

bo-chung-tu-ke-toan-voi-nghiep-vu-ban-hang-hoa

>>>>> Tìm hiểu thêm Xử lý thế nào khi hóa đơn đầu vào xuất sau hóa đơn đầu ra

4.Quy định nội dung trên hóa đơn đầu ra

Theo quy định tại Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC và Điều 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ sử dụng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu hoặc hàng hóa, dịch vụ để cho, biếu tặng, trả thay lương cho người lao động.

Khi lập hóa đơn, kế toán lưu ý nội dung trên hóa đơn cần đảm bảo:

Phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Không tẩy xóa, sửa chữa để thay đổi nội dung.
Sử dụng cùng một loại màu mực không phai, không sử dụng mực đỏ.
Chữ và số trên hóa đơn phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè lên nhau, gạch chéo phần còn trống (nếu có).
Trường hợp hóa đơn tự in, đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống thì không cần gạch chéo.

Lưu ý: Trường hợp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ dưới 200.000 đồng thì không phải lập hóa đơn (trừ khi người mua yêu cầu) mà lập bảng kê bán lẻ. Sau đó, cuối ngày người bán lập một hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ trong ngày.

Quy định về nội dung, cách lập một số tiêu thức trên hóa đơn đầu ra như sau:

4.1. Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế”

Tên, địa chỉ, mã số thuế của cả người mua và người bán:

Cần ghi đúng tiêu thức “Mã số thuế” của hai bên.
Tên và địa chỉ của người bán, người mua phải đầy đủ hoặc nếu quá dài có thể viết tắt một số từ thông dụng theo quy định, nhưng phải đảm bảo xác định đúng người bán, người mua.
Nếu tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc.

4.2. Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá. thành tiền”

Đối với các tiêu thức này, kế toán ghi theo thứ tự tên hàng hóa dịch vụ bán ra, gạch chéo phần còn trống (nếu có):

Nếu người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì kế toán cần ghi cả mã hàng hóa, tên hàng hóa.
Các loại hàng được quy định phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì khi lập hóa đơn cần ghi các loại số hiệu, ký hiệu đăng trưng của hàng hóa, dịch vụ nếu pháp luật có yêu cầu.
Hóa đơn tự tin được lập bằng máy tính tiền nếu có phần bỏ trống không cần gạch chéo.

4.3. Mục chữ ký, đóng dấu

Trường hợp bên bán, thủ trưởng đơn vị không ký thì cần ủy quyền cho người khác ký vào bên bán, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Đối với bên mua: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng Internet,… thì người mua không nhất thiết phải ký,..

4.4. Đồng tiền ghi trên hóa đơn

Đồng tiền quy định ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam. Nếu người bán thu về ngoại tệ thì theo quy định, tổng số tiền thanh toán sẽ được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

quy-dinh-noi-dung-tren-hoa-don-dau-ra

>>>>> Có thể bạn quan tâm Xuất hóa đơn sai thuế suất có bị phạt không

Trên đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice đã giải đáp thắc mắc của nhiều đơn vị về bộ chứng từ hóa đơn đầu ra gồm những gì. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng