Mẫu 02/TNDN là mẫu bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn được sử dụng hiện nay. Doanh nghiệp khi mua hàng bắt buộc phải có hóa đơn, chỉ trừ những trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép. Để nắm rõ về mẫu bảng và quy trình lập bảng kê, kế toán có thể tham khảo bài viết tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây.

1. Doanh nghiệp mua hàng không có hóa đơn có bị phạt không?

Câu trả lời là CÓ. Doanh nghiệp mua hàng không có hóa đơn có thể bị xử phạt hành chính và chịu các hậu quả nghiêm trọng về thuế, trừ những trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép.

Đối với các giao dịch thông thường (đặc biệt là giao dịch có giá trị từ 200.000 đồng trở lên), người bán có trách nhiệm lập và người mua có quyền yêu cầu hóa đơn. Hành vi không lập hoặc không giao hóa đơn sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định về xử phạt trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.

Khung phạt hiện hành dao động từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng tùy thuộc vào tính chất, mức độ và số lượng hóa đơn vi phạm. Trong trường hợp nghiêm trọng có dấu hiệu trốn thuế, doanh nghiệp có thể bị truy cứu hình sự. Nếu không có hóa đơn hợp pháp, doanh nghiệp không được đưa chi phí vào căn cứ tính thuế TNDN và không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào (trừ các trường hợp ngoại lệ có chứng từ khác hợp lệ theo quy định).

Tìm hiểu thêm: Điều kiện hoàn thuế GTGT mới nhất 2026

2. Khi nào cần lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn

Doanh nghiệp chỉ được lập bảng kê mua hàng không có hóa đơn đối với các khoản chi được phép theo quy định của pháp luật để làm căn cứ tính chi phí hợp lý. Các trường hợp cụ thể bao gồm:

• Mua nông, lâm, thủy sản do người sản xuất hoặc đánh bắt trực tiếp bán ra.
• Mua sản phẩm thủ công từ người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra.
• Mua đất, đá, cát, sỏi do hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra.
• Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.
• Mua tài sản, dịch vụ của hộ và cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra.
• Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế GTGT (dưới 100 triệu đồng/năm) và không thuộc các trường hợp nêu trên.

Xem thêm: Tổng hợp các trường hợp không được hoàn thuế GTGT

3. Tải mẫu bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn 02/TNDN

Mẫu bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn hiện nay là Mẫu 02/TNDN. Doanh nghiệp có thể tải mẫu bảng kê mới nhất ngay bên dưới đây. 

Tải ngay: Mẫu bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn

4. Quy trình lập bảng kê mua hàng không hóa đơn

Để đảm bảo tính giải trình cao trước cơ quan thuế, kế toán nên thực hiện theo quy trình 5 bước chuẩn sau đây:

• Bước 1: Xác định điều kiện giao dịch: Kiểm tra xem khoản mua vào có thuộc các trường hợp hợp lệ được phép lập bảng kê theo quy định hay không.
• Bước 2: Thu thập thông tin: Thu thập đầy đủ thông tin của người bán (Ngày mua, họ tên, địa chỉ, số CCCD) và chi tiết hàng hóa (Tên, số lượng, đơn giá, thành tiền).
• Bước 3: Nhập liệu vào Mẫu 02/TNDN: Ghi nhận thông tin vào mẫu bảng kê theo thứ tự thời gian. Nếu doanh nghiệp có nhiều điểm hoặc trạm thu mua, từng trạm phải lập riêng, sau đó doanh nghiệp mới tổng hợp chung.
• Bước 4: Ký xác nhận: Người lập bảng kê ký tên. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký tên và đóng dấu doanh nghiệp.
• Bước 5: Lưu trữ hồ sơ: Kẹp bảng kê cùng các chứng từ liên quan như: phiếu chi, biên bản giao nhận hàng hóa, hợp đồng, chứng từ thanh toán và tài liệu xác minh nhân thân người bán.

5. Lưu ý khi lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn

Trong quá trình lập bảng kê mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn, doanh nghiệp nên nắm chắc một số lưu ý như sau: 

• Điền thông tin chính xác: Phải ghi đầy đủ ngày mua, thông tin người bán, số định danh, chi tiết hàng hóa và tổng hợp đúng kỳ (thường là theo tháng).
• Trách nhiệm pháp lý: Người đại diện pháp luật phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực của bảng kê.
• Quy định thanh toán: Đối với hàng hóa, dịch vụ mua của cá nhân, hộ kinh doanh có giá trị trong ngày từ 5 triệu đồng trở lên, cần lưu ý phương thức thanh toán không dùng tiền mặt nếu pháp luật có yêu cầu cụ thể.
• Rủi ro về giá: Nếu mức giá mua trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua, cơ quan thuế có quyền xem xét và điều chỉnh theo giá thị trường.

Việc lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn 02/TNDN là giải pháp cứu cánh giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thuế TNDN một cách hợp pháp. Hãy đảm bảo thực hiện đúng quy trình, lưu trữ đủ chứng từ đi kèm để tự tin giải trình trong các kỳ quyết toán thuế! 

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “mẫu bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn