Mã số thuế cá nhân là dãy số được cơ quan thuế cung cấp nhằm quản lý nghĩa vụ thuế của công dân. Từ ngày 01/07/2025, Việt Nam đã chính thức áp dụng thay đổi lớn trong quản lý thuế cá nhân: mã số thuế cá nhân được thay thế hoàn toàn bằng số định danh cá nhân (số CCCD 12 chữ số). Bạn có thể hiểu rõ hơn về dãy số này thông qua bài viết tại hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây. 

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân (MST cá nhân) là dãy số duy nhất do cơ quan thuế cấp để quản lý nghĩa vụ thuế, chủ yếu là thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Trước ngày 01/07/2025, MST thường gồm:

• 10 chữ số: Dùng cho hầu hết cá nhân, cấu trúc gồm 2 số phân khoảng, 7 số tăng dần và 1 chữ số kiểm tra.
• 13 chữ số: Áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt (có dấu gạch ngang).

Từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cá nhân chính thức là số định danh cá nhân (12 chữ số trên thẻ căn cước công dân – CCCD) do Bộ Công an cấp. Mọi giao dịch thuế liên quan đến cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình đều sử dụng số này thay thế MST cũ. Cơ quan thuế đã tự động đồng bộ dữ liệu, không yêu cầu thủ tục chuyển đổi riêng nếu thông tin khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Đối tượng phải đăng ký mã số thuế cá nhân

Các đối tượng phải đăng ký mã số thuế cá nhân tại Việt Nam chủ yếu là những người có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định pháp luật, cụ thể: 

• Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công (hợp đồng từ 3 tháng trở lên hoặc dưới 3 tháng nhưng từ 2 triệu đồng/lần).
• Cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam.​
• Cá nhân đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh.
• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập phải khấu trừ thuế thay cho người nhận.​

Xem thêm: Quyết toán thuế TNCN 2026: Những điều bạn cần biết

3. Lợi ích khi có mã số thuế cá nhân

Việc sở hữu và sử dụng số định danh thay MST mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Về quyền lợi thuế

• Được khấu trừ thuế TNCN chỉ 10% (thay vì 100% nếu chưa có MST), dễ dàng hoàn thuế nếu nộp thừa.
• Được giảm trừ gia cảnh cho bản thân (hiện 11 triệu đồng/tháng) và người phụ thuộc.
• Hưởng ưu đãi giảm thuế trong trường hợp thiên tai, bệnh hiểm nghèo hoặc các chính sách hỗ trợ khác.

Về tiện ích hành chính

• Thủ tục kê khai, nộp thuế trực tuyến đơn giản hơn: Chỉ cần khai họ tên, ngày sinh, số CCCD – dữ liệu tự động khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia, không cần nộp bản sao giấy tờ.
• Doanh nghiệp trả thu nhập tiết kiệm thời gian đối chiếu, kê khai TNCN nhanh chóng.
• Tăng bảo mật, tránh trùng lặp thông tin, giảm rủi ro mất mã số thuế cũ.
• Chỉ cần nhớ một số duy nhất (CCCD) thay vì thêm mã riêng, tiện lợi trong mọi giao dịch hành chính.

Xem ngay: Hướng dẫn tra cứu mã số thuế TNCN

4. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân?

Để đăng ký mã số thuế cá nhân, bạn có thể thực hiện ba bước như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 05-ĐK-TCT.
• Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực (đối với công dân Việt Nam).
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (đối với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài).
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Lưu ý: Trường hợp cá nhân làm việc cho tổ chức/cá nhân trả thu nhập từ nước ngoài sẽ cần bổ sung thêm bản sao quyết định bổ nhiệm (nếu là người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam được cử về làm việc nhưng nhận lương từ nước ngoài).

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế

• Nộp trực tiếp: Công chức thuế tiếp nhận, đóng dấu xác nhận vào hồ sơ, ghi rõ ngày nhận và số lượng tài liệu theo bảng kê.
• Nộp qua bưu chính: Cơ quan thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận và số văn thư.

Bước 3: Tra cứu kết quả đăng ký (đối với đăng ký online)

• Vào mục “Tra cứu hồ sơ” tại phần “Đăng ký thuế lần đầu”.
• Nhập mã giao dịch và mã bảo mật, nhấn “Tra cứu” để xem kết quả.

5. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân

Bạn có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế cá nhân dựa theo hai cách sau đây: 

Cách 1: Tra cứu bằng CMND/CCCD trên ứng dụng eTax Mobile

• Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile miễn phí từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android) bằng cách tìm kiếm “eTax Mobile”.
• Bước 2: Mở ứng dụng, chọn “Tiện ích”. Tiếp tục chọn phần “Tra cứu thông tin NNT”.
• Bước 3: Nhập số CMND/CCCD, chọn loại giấy tờ (CCCD), điền mã captcha.
• Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả hiển thị trên màn hình.

Cách 2: Tra cứu bằng CMND/CCCD trên trang Thuế điện tử

• Bước 1: Truy cập website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
• Bước 2: Chọn mục “Cá nhân”.
• Bước 3: Chọn “Tra cứu thông tin NNT”.

• Bước 4: Nhập số CMND/CCCD vào ô tương ứng, điền mã xác nhận, nhấn “Tra cứu”.
• Bước 5: Kết quả mã số thuế cá nhân sẽ hiển thị trong bảng thông tin.

Nếu bạn đang có bất kỳ thu nhập chịu thuế nào, hãy kiểm tra ngay thông tin mã số thuế cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng Thuế điện tử để đảm bảo dữ liệu khớp đúng. Việc này không chỉ giúp bạn tránh rủi ro khấu trừ thuế cao mà còn góp phần xây dựng một hệ thống thuế hiện đại, thuận tiện hơn.

Cách 3: Tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục thuế

• Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế, sau đó chọn tab “Thông tin về người nộp thuế TNCN”.

• Bước 2: Điền chính xác thông tin về:
  • Số CMND/CCCD của người cần tra cứu mã số thuế cá nhân
  • Mã xác nhận, điền đúng các ký tự chữ in hoa, in thường, số (Lưu ý: Mã xác nhận sẽ thay đổi theo từng phiên giao dịch)
• Bước 3: Nhấn vào ô “Tra cứu” để nhận kết quả. Thông tin mã số thuế cá nhân sẽ được hiển thị ngay đầu tại website Tổng cục thuế.

Cách 4: Tra cứu mã số thuế cá nhân trên ứng dụng VNeID

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản VNeID bằng số điện thoại và mật khẩu đã tạo
• Bước 2: Chọn “Ví giấy tờ” >> chọn “Thông tin thuế” nhập passcode (mã bảo mật 6 số). Nếu người dùng quên passcode, có thể khôi phục qua email/số điện thoại đăng ký.

• Bước 3: Màn hình ứng dụng hiển thị kết quả gồm:
  • Mã số thuế.
  • Ngày cấp.
  • Ngày hết hiệu lực.
  • Phân loại và cơ quan quản lý.

Trải nghiệm ngay Phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN EasyPit – giải pháp lập và quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN đơn giản, chính xác và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mã số thuế cá nhân là gì?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn