Sau khi Thông tư 78 chính thức có hiệu lực, nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn về quy định, đối tượng sử dụng, xuất hóa đơn điện tử không có mã. Vì vậy, trong bài viết này Hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giải đáp những thắc mắc trên.

1. Hóa đơn điện tử không mã của cơ quan thuế là gì?

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. Trong đó, hóa đơn này được lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

>>>>>>> Bài viết có liên quan: Thế nào là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Theo Điều 55 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn không mã của cơ quan thuế như sau:

1. Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị. thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy.
2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng được nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo quy định thì được phép sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (trừ 2 trường hợp khác được đề cập dưới đây)

Hóa đơn không mã của cơ quan thuế

>>>> Tìm hiểu về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

3. Quy định về chuyển đổi từ hóa đơn không mã sang hóa đơn có mã của cơ quan thuế

3.1 Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

Theo điều 5, Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định:

Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không mã nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế thì thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

3.2 Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

Tại khoản 2 của Điều này quy định rõ:

Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã mà thỏa mãn 2 điều kiện sau thì phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:

• Trường hợp được xác định rủi ro cao về thuế theo quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC.
• Có thông báo của cơ quan thuế (Mẫu số 01/TB-KTT) về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Thời gian thực hiện:

• Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế phát hành thông báo, người nộp thuế phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (chuyển từ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và thực hiện theo thông báo của cơ quan thuế.
• Sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế và quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC để xem xét, quyết định.

>>> Xem thêm: Có được sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử song song không?

4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

Bước 1: Khai báo các tờ khai

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thực hiện khai báo các tờ khai: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu kèm theo.

Bước 2: Gửi lên cơ quan thuế

Sau khi khai báo xong, doanh nghiệp gửi tờ khai lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và đợi thông báo chấp thuận.

Sau 2 ngày làm việc, Cơ quan thuế sẽ trả về kết quả được chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Bước 3: Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử không mã của cơ quan thuế

Sau khi đăng ký thành công với Cơ quan thuế. Doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn không có mã của Cơ quan thuế như bình thường.

>>>>>Hướng dẫn: Xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 78 mới nhất 2022

5. Xuất hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Sau đây, EasyInvoice sẽ hướng dẫn anh chị các bước thao tác xuất hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Bước 1: Trên thanh ngang, tìm đến “Quản lý hóa đơn“, chọn vào “Hóa đơn mới tạo lập” , chọn vào “Tạo mới” để thêm hóa đơn mới.

Bước 2: Khai báo các trường thông tin hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Sau đó ấn “Lưu dữ liệu” để lưu lại thông tin hóa đơn

Bước 3: Phát hành hóa đơn

Vào “Quản lý hóa đơn” tìm đến “Hóa đơn mới tạo lập” chọn vào hóa đơn cần phát hành. Sau đó nhấn “Phát hành hóa đơn”.

Trên đây, Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã chia sẻ những thông tin chi tiết nhất về Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Hy vọng thông tin trên hữu ích cho Quý doanh nghiệp. Chúc Quý doanh nghiệp luôn thành công.

Trong quá trình tìm hiểu, sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice các bạn gặp vấn đề cần tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline:1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Video hướng dẫn nghiệp vụ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn