Trong quá trình nhận và lưu trữ số lượng lớn hóa đơn đầu vào, kế toán khó tránh khỏi trường hợp mất hóa đơn đầu vào. Vậy mất hóa đơn đầu vào bị xử phát như thế nào? Có cách nào xử lý việc mất hóa đơn đầu vào không? Hãy cùng EasyInvoice theo dõi bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé!

1. Căn cứ pháp lý 

Việc xử phạt hành vi làm mất hóa đơn đầu vào căn cứ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về việc xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn ngày 19/10/2020. Xử lý trường hợp mất hóa đơn đầu vào liên 2 của hóa đơn GTGT, kế toán căn cứ theo Điều 25 của Thông tư 39/2014/TT-BTC. 

Bên cạnh đó, kế toán cần lưu ý xác định tình tiết giảm nhẹ và tăng nặng của hành vi làm mất hóa đơn đầu vào. Trong trường hợp vừa có tình tiết giảm nhẹ vừa có tình tiết tăng nặng thì áp dụng theo nguyên tắc: Một tình tiết giảm nhẹ sẽ giảm trừ một tình tiết tăng nặng. Cụ thể: 

• Nếu phạt tiền mức phạt tiền áp dụng đối với hành vi làm mất hóa đơn đầu vào là mức trung bình của khung hình phạt tiền đối với hành vi đó. 
• Trong trường hợp có nhiều tình tiết giảm nhẹ thì mỗi tình tiết giảm nhẹ sẽ được giảm 10% mực phát trung bình của khung hình phạt nhưng mức phạt cuối cùng phải lớn hơn mức tối thiểu của khung hình phạt. 
• Trường hợp có nhiều tình tiết tăng nặng thì mỗi tình tiết tăng nặng sẽ bị tính thêm 10% mức tiền phạt trung bình của khung tiền phạt đó nhưng phải nhỏ hơn mức tối đa của khung hình phạt. 

>>>> Giải đáp: Nên chọn tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 nào?

2. Quy định về mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu vào

Căn cứ Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 01/01/2022 các mức phạt vi phạm quy định khai báo mất, hỏng, cháy hóa đơn như sau: 

2.1 Hình phạt cảnh cáo khi làm mất hóa đơn đầu vào

Các trường hợp phạt cảnh cáo bao gồm: 

• Mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (không tính liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, đã kê khai, nộp thuế có tình tiết giảm nhẹ.
•  Mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ. 

2.2 Các hành vi mất hóa đơn bị phạt tiền 

a. Mức phạt từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng

Đối với các trường hợp sau: 

• Làm mất, cháy, hỏng liên hóa đơn giao cho khách hàng trong quá trình sử dụng, người bán kê khai nộp thuế, có hồ sơ chứng minh việc mua bán hàng hóa dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
• Người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn nhưng có biên bản ghi nhận sự việc mua bán giữa 2 bên.

b. Mức phạt từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng 

• Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn mua của cơ quan thuế đã phát hành nhưng chưa lập. 
• Làm mất, cháy, hỏng liên giao cho khách hàng trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai nộp thuế, có hồ sơ chứng minh việc mua bán hàng hóa dịch vụ giữa 2 bên. 
• Mất biên bản ghi nhận sự việc mua bán giữa bên mua và bên bán. 

c. Mức phạt từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng 

• Làm mất hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc quá trình lưu giữ trừ các đã bị phạt theo quy định ở các mục trên.

2.3 Mất hóa đơn đầu vào cần xử lý như thế nào theo quy định của pháp luật 

Để xử lý tình trạng mất hóa đơn đầu vào (dù là do người bán hay người mua làm mất) thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Lập biên bản ghi nhận sự việc mất hóa đơn đầu vào 

Trong biên bản cần ghi rõ liên 1 của người bán khai, ngày tháng nộp thuế.

Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện trên pháp luật hoặc người được ủy quyền. 

Đóng dấu lên trên biên bản. 

Bước 2: Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận, đóng dấu kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn nhằm phục vụ cho việc kê khai thuế. 

Bước 3: Lập báo cáo mất hóa đơn nộp cho cơ quan thuế 

Bên mua hoặc bên bán bên nào làm mất hóa đơn thì phải làm báo cáo mất hóa đơn đầu vào nộp cho cơ quan thuế. Kế toán làm báo cáo mất hóa đơn đầu vào theo mẫu số BC21/AC.

Trên đây, EasyInvoice đã chia sẻ cho bạn về mức xử phạt hành vi làm mất hóa đơn đầu vào , hy vọng rằng những thông tin trên hữu ích với các bạn.

Trong quá trình tìm hiểu, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice các bạn gặp vấn đề cần tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline:1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Video hướng dẫn đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice theo TT 78/2021/TT-BTC

>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

—————-

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyinvoice.vn/

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice