Hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà đang trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với sự phát triển của công nghệ, các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đang ngày càng đa dạng và chất lượng ngày càng cao. Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch. Trong bài viết này,hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giới thiệu đến bạn Top 5 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất 2025, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp.

1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử là hệ thống giúp doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống. Phần mềm này được kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế, giúp việc khai báo, xác thực và quản lý hóa đơn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, như tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hóa đơn. Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn giúp nâng cao tính minh bạch, thuận tiện trong việc tra cứu và kiểm tra dữ liệu kế toán.

Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 1/7/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Điều này không chỉ giúp hiện đại hóa công tác quản lý thuế mà còn đảm bảo tính chính xác và an toàn trong giao dịch tài chính.

Xem ngay: Thủ Tục Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Cho Doanh Nghiệp Mới

2. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành hóa đơn

Áp dụng hóa đơn điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước. Cụ thể, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hay in trực tiếp cho khách hàng. Do vậy, doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể chi phí chuyển phát, đồng thời người mua cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian chờ đợi. 

Giảm thời gian giao, nhận hóa đơn

Việc xuất hóa đơn giấy hiện nay khá phức tạp, kế toán phải kê giấy than lên liên 2 và liên 3 khi viết, viết chính xác các thông tin của khách hàng và chuyển hóa đơn cho khách hàng qua đường bưu điện. Thông thường, phải mất vài ngày khách hàng mới nhận được hóa đơn. Trong khi đó, với hóa đơn điện tử, chỉ cần vài cú nhấp chuột, người mua hàng đã có thể lập tức nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào có internet. 

Không lo bị thất lạc hóa đơn

Hóa đơn điện tử được lập trên máy tính và cũng sẽ được chuyển cho khách hàng qua internet, trong khi hóa đơn giấy phải được gửi qua đường bưu điện hoặc các đơn vị vận chuyển khác. Việc hóa đơn giấy bị thất lạc rất dễ xảy ra và gây không ít phiền toái cho cả nhà cung cấp và khách hàng. Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm được các rủi ro do mất mát hóa đơn trong khâu vận chuyển, giao nhận đồng thời cũng giảm được các vụ việc tranh chấp, kiện tụng xảy ra do các lỗi thất lạc, mất mát hoặc giao chậm trễ hóa đơn. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử cũng tăng tính an toàn, bảo mật, tiện lợi cho doanh nghiệp trong kiểm tra truy xuất nguồn gốc hóa đơn, thông tin về đối tác bán hàng. 

Có độ an toàn, chính xác cao

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế. Vì thế, đây là loại hóa đơn không thể làm giả. Đáng chú ý, hóa đơn điện tử có độ chính xác rất cao, trong khi viết hóa đơn giấy thường xảy ra sai sót như: Viết sai tên người mua hàng, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai đơn giá… và việc xử lý sai sót trong các trường hợp này thường rất phức tạp và mất thời gian.

Xem ngay: EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp

3. Tiêu chí đánh giá đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất

Tiêu chí 1:  Đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử

Đơn vị cung cấp HĐĐT phải hợp pháp được cấp cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Đồng thời, các đơn vị này cũng phải đáp ứng đầy đủ quy định điều kiện đối với một tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử như đã được quy định trong Điều 5 Thông tư 32/2011/TT-BTC và Điều 31, Điều 32 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Tiêu chí 2: Sản phẩm cung cấp có đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ hóa đơn cần thiết

Phần mềm HĐĐT đơn vị đó cung cấp phải có tối thiểu đầy đủ tính năng cơ bản:

• Tạo lập – Phát hành – Điều chỉnh – Thay thế – Xóa bỏ hóa đơn
• Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…
• Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan
• Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn
• Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
• Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

Ngoài ra, một phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, tốt nhất còn phải có cả những tính năng nâng cao để tối đa lợi ích, tính thuận tiện của hóa đơn:

• Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý có sẵn 
• Có khả năng truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa nhiều cấp quản lý dễ dàng
• Khả năng xử lý hóa đơn điện tử với số lượng lớn dễ dàng và nhanh chóng
• Tính năng phân quyền và quản lý nhiều cấp rõ ràng, phù hợp nhiều mô hình tổ chức
• Có cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
• Nhanh chóng phê duyệt hóa đơn, gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn 

Tiêu chí 3: Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng

 Phần mềm càng dễ sử dụng thì càng thân thiện với người dùng, các bước quy trình tiến hành với hóa đơn nhờ thế được đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp.

Tiêu chí 4: Bảo mật dữ liệu cao

Đảm bảo an toàn thông tin hóa đơn và khách hàng.Dữ liệu hóa đơn điện tử luôn là một trong những thông tin vô cùng quan trọng, liên quan đến bí mật doanh nghiệp và rất cần được bảo mật. Do đó, một nhà cung cấp hóa đơn điện tử càng tốt, càng uy tín sẽ càng chú trọng đến vấn đề này để có thể tối đa hóa bảo mật dữ liệu thông tin cho khách hàng sử dụng.

Tiêu chí 5: Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng:

 Cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7, đảm bảo vận hành không bị gián đoạn.Việc đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh rất quan trọng. Điều này không chỉ tăng khả năng thành công trong thương vụ mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp, ngay cả đối với việc xử lý hóa đơn.

Tặng gói 300 hóa đơn điện tử khi đăng ký sử dụng phần mềm kế toán Easybooks

4. Top 5 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất 2025

Dưới đây là danh sách 5 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín và được đánh giá cao nhất năm 2025:

4.1. EasyInvoice – Nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam

EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử thuộc sở hữu của công ty Softdreams, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất hóa đơn điện tử, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Với mục tiêu mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho người dùng, EasyInvoice cung cấp một giải pháp đơn giản nhưng nhanh chóng để doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn chỉ trong vài phút.

Phần mềm này được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia của Softdreams, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và phần mềm, nhằm mang đến cho người sử dụng một công cụ đáng tin cậy, dễ sử dụng và hiệu quả. EasyInvoice không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy, mà còn đảm bảo tính chính xác, bảo mật cao, đồng thời tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán và hệ thống quản lý của doanh nghiệp.

EasyInvoice không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật về việc phát hành hóa đơn điện tử mà còn sở hữu nhiều tính năng ưu việt:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Đáp ứng linh hoạt mọi tình huống phát hành hóa đơn như hóa đơn giấy, hỗ trợ đắc lực quản lý doanh thu, hạch toán điện tử, báo cáo, kê khai thuế
• Kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế: Dữ liệu hóa đơn điện tử được truyền nhận kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế
• Tích hợp linh hoạt: Tích hợp phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng và các phần mềm quản lý có sẵn khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc
• Báo cáo thống kê chi tiết: Báo cáo thống kê chi tiết, đa dạng các loại báo cáo gồm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào, tổng hợp bán hàng,..
• Giao diện thiết kế thân thiện với người dùng: Giao diện phần mềm được thiết kế tối giản, dễ nhìn, các tính năng được sắp xếp khoa học ,thuận tiện cho người dùng dễ dàng thao tác.
• Triển khai và hỗ trợ nhanh chóng: EasyInvoice đảm bảo quá trình triển khai và hỗ trợ nhanh chóng 24/7, mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp.

Để có cái nhìn tổng quan hơn về Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, bạn có thể tham khảo video giới thiệu dưới đây:

4.2 Phần mềm Hóa đơn điện tử FPT

Nhờ có kinh nghiệm thực tiễn khi triển khai các hệ thống CNTT, FPT là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử được khách hàng hài lòng và tin tưởng.
Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn FPT:

• Lập, ký hoá đơn trên thiết bị di động
• Kiểm tra, lưu trữ hoá đơn mua vào của đơn vị
• Ký số tài liệu, đơn giản hoá việc ký kết

4.3 Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

MeInvoice là phần mềm hoá đơn điện tử do Misa phát triển và phát hành. Nhờ có lợi thế về nền tảng công nghệ, MeInvoice được nhiều khách hàng đánh giá là hoạt động tốt và mượt mà trên nhiều thiết bị kể cả những thiết bị có cấu hình khiêm tốn.
Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn Misa: 

• Có thể xuất hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán MISA và tự động hạch toán doanh thu, tự động lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để kê khai thuế qua mạng, tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo nhu cầu.
•  Là đơn vị tiên phong sử dụng công nghệ Blockchain trong bảo mật thông tin hóa đơn cho người sử dụng. Phần mềm cho phép tra cứu, tạo lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi kể cả qua điện thoại di động.

4.4 Phần mềm hóa đơn SInvoice của Viettel

S-Invoice là phần mềm hoá đơn điện tử do Tập đoàn Công  Viettel phát triển. S-Invoice sử dụng hệ thống công nghệ bảo mật nhiều lớp, giúp người dùng giữ an toàn tối đa trong quá trình giao dịch và phát hành hoá đơn.
Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn Viettel:

• Phát hành hoá đơn nhanh chóng, tiết kiệm, có thể phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc
• Độ bảo mật cao
• Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm bán hàng, kế toán,…

4.5 Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển, cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định hóa đơn điện tử của pháp luật hiện hành. 

Ưu điểm của phần mềm E-Invoice:

• Hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn như: 07KPTQ, 01GTKT, 02GTTT… theo đúng quy chuẩn của Tổng cục Thuế;
• Cho phép người sử dụng tạo lập và tra cứu hóa đơn điện tử trực tiếp trên điện thoại di động, bảo mật an toàn dữ liệu;
• Các cơ sở dữ liệu về hóa đơn được tích hợp sẵn trên phần mềm nên doanh nghiệp có thể tạo lập hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác.

5. EasyInvoice – Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử Top 1 thị trường

EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại Softdreams, tự hào giữ vị trí Top 1 về khả năng kết nối thành công với Tổng Cục Thuế, giúp doanh nghiệp phát hành và quản lý hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng.

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Tự động hóa 90% nghiệp vụ nhập liệu hóa đơn, lưu trữ hóa đơn.
• Khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dễ dàng.
• Lập biên bản, ký hợp đồng và ký số ngay trên phần mềm.
• Lưu trữ hóa đơn trong 10 năm bảo mật, an toàn tuyệt đối.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí, không gian lưu trữ.
• Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua Internet như Email, SMS,…
• Tự động cập nhật miễn phí phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của Thuế.
• Đa dạng các loại báo cáo thống kê.

Hàng trăm nghìn doanh nghiệp đã tin dùng EasyInvoice – đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu nhất 2025!

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Top 5 Đơn Vị Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử Tốt Nhất“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: hoadondientues@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn