Phiếu chi là một trong những chứng từ kế toán quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các khoản chi tiêu trong doanh nghiệp. Đặc biệt, mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành mang tính chất quy chuẩn, bắt buộc mọi doanh nghiệp phải tuân thủ khi lập chứng từ chi tiền mặt. Trong bài viết này, Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ cung cấp chi tiết về mẫu phiếu chi theo thông tư 200, cách sử dụng, và những điểm cần lưu ý để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

1. Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 như thế nào?

Căn cứ theo Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định như sau:

Đối tượng áp dụng

Thông tư này hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư này để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

Theo đó, mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn có thể áp dụng sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

Tìm hiểu ngay: Mẫu Giấy Đi Đường Theo Thông Tư 200

2. Mẫu phiếu chi theo thông tư 200

Đơn vị:……………….                                                     Mẫu số 02 – TT
Địa chỉ:………………                                  (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
                                                                        Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

PHIẾU CHI                       Quyển số:……….
Ngày …..tháng …..năm …….         Số :…………………
                                                      Nợ :………………..
                                                        Có :…………………

Họ và tên người nhận tiền:……………………………………………………………………….
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………….
Lý do chi:………………………………………………………………………………………………
Số tiền:………………………………….(Viết bằng chữ):……………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………..
Kèm theo …………………………………………………….. Chứng từ gốc:
                                                                                                            Ngày ……tháng ……năm …..
Giám đốc           Kế toán trưởng          Thủ quỹ         Người lập phiếu         Người nhận tiền
(Ký, họ tên,          (Ký, họ tên)            (Ký, họ tên)              (Ký, họ tên)                   (Ký, họ tên)
đóng dấu)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :………………………………………………………………………
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):…………………………………………………………………….
+ Số tiền quy đổi:………………………………………………………………………………………………..
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Cách viết phiếu chi 

– Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
– Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
– Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.         
– Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.
– Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD …
– Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.
– Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.
+ Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
+ Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
+ Liên 3 giao cho người nhận tiền.
Chú ý:
+ Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.  
+ Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

Tải Mẫu phiếu chi theo thông tư 200 tại đây

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mẫu Phiếu Chi Theo Thông Tư 200“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn