3 giải pháp giúp kế toán làm việc tại nhà hiệu quả khi giãn cách
Bởi EasyInvoice.vn - 03/08/20213082 lượt xem
Giãn cách do dịch Covid liệu có làm khó được kế toán khi phải làm việc tại nhà? Những giải pháp nào giúp kế toán thuận tiện trong khi làm việc tại nhà mà không cần đi lại hay tiếp xúc với bên ngoài?
Cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây của EasyInvoice để biết 3 giải pháp giúp kế toán làm việc tại nhà hiệu quả nhé!
1.1. Khó khăn trong việc xuất hóa đơn Online cho khách hàng
Thông thường, kế toán lập hóa đơn giấy phải viết hóa đơn viết tay theo hợp đồng mua bán hàng hóa và được chuyển phát qua bưu điện cho khách hàng. Khi dịch Covid phải làm việc tại nhà, kế toán gặp phải một số khó khăn phải kể đến như:
Phải tiếp xúc trực tiếp, di chuyển để chuyển phát hóa đơn, phải đến công ty để lấy dữ liệu, hồ sơ khách hàng, xin chữ ký giám đốc hoặc những người có liên quan;
Mất thời gian di dời hóa đơn cũng như dữ liệu từ công ty về nhà;
Việc tra cứu dữ liệu, hóa đươn đã xuất gặp nhiều khó khăn;
Lưu trữ dữ liệu không tập trung, khó tổng hợp và quản lý;
Dễ sai sót trong việc hạch toán hóa đơn;
1.2. Quản lý hóa đơn đầu vào gặp nhiều khó khăn
Quy trình nhận hóa đơn đầu vào điện tử qua email sau đó in ra giấy để lưu trữ, nhập liệu thủ công lên phần mềm kế toán vốn đã rất rườm rà và thiếu khóa học. Khi làm việc tại nhà, quy trình này càng khiến kế toán tốn nhiều thời gian và đặc biệt gặp nhiều sai sót.
Kế toán phải phân loại hóa email hóa đơn đầu vào với các email khác dễ làm bỏ sót hóa đơn hoặc phải in đến 2 lần;
Phải di chuyển đi in ấn và lưu trữ dẫn đến vi phạm nghiêm trọng quy định giãn cách trong mùa dịch;
Do hóa đơn được lưu trữ trên công ty nên việc tra cứu gặp nhiều khó khăn;
Khó khăn trong việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hóa đơn; dễ sai sót khi tổng kết dữ liệu làm báo cáo từ nhiều nguồn;
1.3. Khó khăn khi ký số từ xa các chứng từ giao dịch điện tử
Giao dịch điện tử không thể thiếu giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động trong mùa dịch này. Để các giao dịch điện tử có hiệu lực, doanh nghiệp bắt buộc phải có các chứng từ điện tử được ký số. Nhưng nhiều công ty vẫn dùng hóa đơn giấy và ký tay nên sẽ không thể hoàn thành các giao dịch này trong mùa giãn cách.
Với những khó khăn kể trên, Soft Dreams cung cấp bộ 3 giải pháp giúp kế toán yên tâm khắc phục được hoàn toàn những vấn đề đó.
