Hiện nay, Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử đang được thực thi trên phạm vi cả nước và các doanh nghiệp đang triển khai rất tốt. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều đơn vị chưa nắm rõ được quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử. Vì vậy, bài viết này Hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giải đáp chi tiết về thắc mắc trên.

1. Xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử trên hóa đơn

Thời điểm lập hóa đơn trên hóa đơn sẽ được viết dưới dạng ngày…..tháng….năm ngay phía dưới tên hóa đơn.

2. Quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định như sau:

2.1 Thứ nhất, đối với hàng hóa

Hàng hóa trong quy định này bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2.2 Thứ hai, đối với cung cấp dịch vụ:

Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền 

Ngoại lệ về thời điểm thu tiền:

Thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ như: 

• Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; 

• Thẩm định giá; 

• Khảo sát, thiết kế kỹ thuật; 

• Tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư.

2.3 Thứ ba, đối với giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn

Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Ngoài ra, tại Điều 9, Nghị Định 123/2020/NĐ-CP có quy định riêng cho từng trường hợp cụ thể.  

>>>>>> Có thể bạn quan tâm: Các bước thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử

3. Quy định về thời điểm ký số hóa đơn

Theo Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định rõ như nhau:

• Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. 
• Nếu hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.

Vậy, theo quy định trên, ngày lập hóa đơn và ngày ký số trên hóa đơn không bắt buộc phải trùng nhau. Tuy nhiên, hầu hết thời điểm ký số hoá đơn trùng với thời điểm lập hoá đơn.

>>>>>>> Giải đáp: Có được sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử song song không?

Trên đây, EasyInvoice đã chia sẻ các thông tin về thời điểm lập hóa đơn điện tử. Hy vọng bài viết này hữu ích tới Quý bạn đọc. Chúc doanh nghiệp phát tài, may mắn, thịnh vượng, vạn lộc và thành công.

Để nhận tư vấn MIỄN PHÍ Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ theo số hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn sẵn sàng được phục vụ Quý khách 24/7 kể cả ngày lễ Tết.

=============

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

===========

Video hướng dẫn Thay thế hóa đơn trên Phần mềm EasyInvoice

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn