Khi xuất khẩu hàng hóa, thời điểm xuất hóa đơn xuất khẩu được quy định như nào? Hãy cùng Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu qua bài viết sau.

1. Quy định về hóa đơn trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng xuất khẩu

Quy định về hóa đơn trong hồ sơ hải quan đối với hàng xuất khẩu theo công văn số: 2054/TCHQ-GSQL.

– Đầu tiên, chúng ta đã biết theo Điều 24 Luật Hải quan quy định thì hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bắt buộc bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Phiếu đóng gói (Packing list);
• Vận đơn (Bill of lading);
• Tờ khai hải quan (Customs Declaration).

Như vậy, trước đây hồ sơ hải quan đối với hàng xuất khẩu không quy định phải phát hành thêm hóa đơn điện tử.

– Tuy nhiên, kể từ ngày 01/07/2022 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 có hiệu lực thi hành, doanh nghiệp cần phải chú ý: “Khi thực hiện xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan sẽ thực hiện xuất hoá đơn điện tử” và trường hợp theo thông lệ thương mại quốc tế mà doanh nghiệp cần sử dụng hoá đơn thương mại thì cơ quan Thuế không quản lý.

Như vậy, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BCT đã bổ sung thêm quy định về việc bắt buộc xuất hoá đơn điện tử khi thực hiện xuất khẩu hàng hóa.

Lưu ý:

– Đối với doanh nghiệp kê khai, tính thuế GTGT theo PP khấu trừ sẽ được phép sử dụng hóa đơn GTGT (mẫu theo quy định tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC).

– Đối với doanh nghiệp kê khai, tính thuế theo PP trực tiếp (tính thuế GTGT trực tiếp) sẽ được sử dụng hóa đơn bán hàng (mẫu theo quy định tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC).

– Đối với DN nằm trong khu vực phi thuế quan sử dụng hóa đơn bán hàng và ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” (Theo quy định tại Điều 4 thông tư 78/2021/TT-BTC).

Kết luận: Tại thời điểm làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan chỉ dùng hoá đơn thương mại để tiến hành các thủ tục hải quan. Về phía doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ xác định thời gian hoàn thành thủ tục hải quan để tiến hành lập và phát hành hoá đơn xuất khẩu theo quy định.

Tìm hiểu ngay Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi Là Gì?

2. Thời điểm xuất hóa đơn của hàng hóa xuất khẩu hiện nay thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có nội dung:

Loại hóa đơn

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

….

        c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

       d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

    2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

      a) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

…

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

– Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

       b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Ngoài ra, tại điểm c khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định:

…

Cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử.

Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa xuất khẩu.

…

Tại Công văn 4890/TCT-KK năm 2023 Tổng cục thuế cũng đã trả lời Cục thuế TP Hà Nội về vấn đề xác định thời điểm xuất hóa đơn của hàng hóa xuất khẩu áp dụng theo các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Như vậy, thời điểm xuất hóa đơn của hàng hóa xuất khẩu hiện nay thực hiện như sau:

+ Hoạt động xuất khẩu hàng hóa phải áp dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực (01/07/2022).

+ Khi xuất khẩu hàng hóa tùy thuộc vào phương pháp kê khai thuế mà áp dụng một trong hai loại hóa đơn sau:

(1) Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử áp dụng khi kê khai theo phương pháp khấu trừ

(2) Hóa đơn bán hàng điện tử khi kê khai theo phương pháp trực tiếp

+ Thời điểm kê khai thuế khi xuất khẩu hàng hóa đối với cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ là khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa xuất khẩu.

 Tìm hiểu thêm Hướng Dẫn Điều Chỉnh Hóa Đơn Sai Sót Nhiều Lần

3. Quy định đồng tiền ghi trên hóa đơn xuất khẩu

Khi xuất hóa đơn hàng xuất khẩu thì tỷ giá trên hóa đơn ghi tỷ giá nào? Và ghi như nào?

Căn cứ Điểm c Khoản 13, Điều 10 quy định về đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

– Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì: đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên của ngoại tệ. Đồng thời, tỷ giá thể hiện trên hóa đơn là tỷ giá ngoại tệ so với đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
– Tỷ giá được ghi trên hóa đơn được ghi theo tỷ giá giao dịch thực tế – tỷ giá mua vào của Ngân hàng nơi người nộp thuế mở tài khoản. 

Có thể bạn quan tâm Có Được Xuất Hóa Đơn Theo Từng Lần Thanh Toán Không?

Trên đây Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Thời Điểm Xuất Hóa Đơn Xuất Khẩu“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí EasyInvoice có thể đăng ký tại đây:

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn