Sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử cần lưu ý những gì?

Sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử cần lưu ý những gì?

Bởi EasyInvoice.vn - 09/08/2021 230 lượt xem

Khi phát hành, khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số sẽ thay thế cho chữ ký tay và dấu đỏ. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn những lưu ý khi sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử

1. Đôi nét về chữ ký số và chứng thư số

Chữ ký số là thông tin đi kèm theo dữ liệu, có thể ở dạng văn bản/hình ảnh/video, mục đích để xác định người chủ của dữ liệu. Chữ ký số là một phần không thể tách rời của hóa đơn điện tử, đồng thời xác thực hóa đơn điện tử đó là của đơn vị phát hành nào.

Chứng thư số là thông điệp dữ liệu dơ tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số phát hành, mục đích xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký số.

>>> Xem thêm: Phần mềm hóa đơn đầu vào có vai trò gì trong quản lý doanh nghiệp?

2. Những lưu ý khi sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử

a) Hóa đơn điện tử hợp lệ không nhất thiết phải có chữ ký của người mua hàng

Theo công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016, trên hóa đơn điện tử không yêu cầu phải có chữ ký số của người mua hàng với những trường hợp sau đây:

  • Bên mua không phải đơn vị kế toán;
  • Trường hợp nếu bên mua là đơn vị kế toán nhưng có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,…

b) Xác thực hóa đơn khi chữ ký số của doanh nghiệp hết hạn

Nếu chữ ký số bị hết hạn mà cần phải gia hạn thì sau khi gia hạn sẽ được cập nhật lên hộ thống của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật chứng thư điện tử trên website: www.laphoadon.gdt.gov.vn và xác thực hóa đơn như bình thường.

c) Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều chữ ký số

Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều chữ ký số để lập, xác nhận hóa đơn và cần đảm bảo tính hợp lệ của chữ ký số cũng như cập nhật toàn bộ chữ ký số hợp lệ lên hệ thống của Tổng cục Thuế www.laphoadon.gdt.gov.vn

Hóa đơn điện tử EasyInvoice kết nối với mọi chữ ký số hợp lệ

Quý doanh nghiêp nhanh tay đăng ký để trải nghiệm miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice:

  • Tiết kiệm 90% thời gian – chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn doanh nghiệp;
  • Bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối, chống làm giả, không lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn;
  • Gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ – quyết toán đơn giản, nhanh gọn;
  • Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử;

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice

Tags:

Sử dụng ngay
Hóa đơn điện tử Easyinvoice

Tư vấn hóa đơn điện tử

0981 772 388 0919 510 089

Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH

1900 56 56 53 0961 949 5881900 57 57 54 (Nhánh 2)
0981 772 388