Bạn hỏi: Số hóa đơn điện tử 1 hay 0000001, số nào hợp lệ? Khi chuyển đổi hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh cần lưu ý gì về số hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?

EasyInvoice trả lời: 

Số hóa đơn điện tử là số thự tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chứ số Ả-rập có tối đa là 8 chữ số. Theo quy định cũ, số hóa đơn điện tử bao gồm 7 chữ số từ 0000001-9999999. Và doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành hóa đơn đã sử dụng và dãy số phát hành hóa đơn theo thứ tự từ nhỏ đến lớn. 

Tuy nhiên, áp dụng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC: Số hóa đơn gồm tối đa 8 chữ số bắt đầu từ 1 đến 99999999. Doanh nghiệp không cần lập thông báo phát hành hóa đơn, mà đánh số bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 (hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn) theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn và kết thúc vào ngày 31/12 tối đa đến số 99 999 999. Sang năm tiếp theo, lại đánh quay vòng từ số 1. Vì vậy, số hóa đơn là 1 hay 0000001 đều là hợp lệ. Như vậy quy định về số hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 có sự thay đổi so với các quy định trước đây.

Lưu ý: Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc trên thì phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.

>>>Xem thêm: Quy định mới về ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

>>> Xem video hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice:

>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn