Từ ngày 01/01/2022, hành vi làm mất hóa đơn (cháy, hỏng hóa đơn) sẽ bị xử phạt theo các quy định tại điều 26 Nghị định 125/2020.NĐ-CP (Nghị định sửa đổi 102/2021/NĐ-CP). Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đọc các thông tin chi tiết về mức phạt mất hóa đơn đầu ra. 

1. Cách xử lý trường hợp mất hóa đơn đầu ra 

Khi phát hiện mất hóa đơn đầu ra (hoặc cháy, hỏng hóa đơn) thì cần phải làm các thủ tục sau: 

• Làm báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra theo mẫu BC21/AC để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Kế toán có thể làm báo cáo mất hóa đơn đầu ra trên hệ thống HTKK rồi nộp qua mạng hoặc làm bản cứng đi nộp thuế trực tiếp. 

Thời gian làm báo cáo mất hóa đơn chậm nhận là 05 ngày tính từ ngày mất cháy hỏng hóa đơn. Nếu ngày thứ 5 trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày hạn nộp cuối cùng là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó. 

>>>> Có thể bạn quan tâm: Quy định về hóa đơn đầu ra. Xem chi tiết tại đây

2. Mức phạt mất hóa đơn đầu ra mới nhất 2022

2.1 Mức phạt mất hóa đơn đầu ra khi chưa thông báo phát hành

Căn cứ theo điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, làm mất hóa đơn đầu vào trước khi phát hành có những mức phạt như sau: 

• Phạt cảnh cáo: Áp dụng với các hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá hạn từ 1-5 ngày tính từ thời hạn khai báo cuối cùng và có tình tiết giảm nhẹ. 
• Phạt tiền từ 1 đến 4 triệu đồng: Hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 1-5 ngày tính từ thời điểm hết hạn nộp thông báo trừ trường hợp tại khoản 1 của Điều này. 
• Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng: Khai báo mất hóa đơn đầu ra quá hạn từ 6 ngày trở lên, kể từ ngày hết hạn khai báo theo quy định.

2.2 Mức phạt mất hóa đơn đầu ra đã thông báo phát hành 

Căn cứ điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các mức xử phạt đối với hành vi mất hóa đơn đầu ra bao gồm: 

Phạt cảnh cáo: 

• Hành vi làm mất, cháy, hỏng liên 1, liên 3 trong quá trình sử dụng và đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ chứng minh việc mua bán và có tình tiết giảm nhẹ. 
• Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập sai và lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã lập sai. 

Phạt 3 đến 5 triệu đồng: Hành vi làm mất, cháy hỏng liên 2 hóa đơn trong quá trình kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ để minh chứng cho việc mua bán hàng và có tình tiết giảm nhẹ. 

Phạt từ 4 đến 8 triệu đồng:

• Hành vi làm mất, cháy hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế đã phát hành nhưng chưa lập. 
• Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2, trong quá trình sử dụng và kê khai, nộp thuế, có hồ chứng minh việc mua bán hàng hóa và biên bản ghi nhận lại sự việc. 

Phạt từ 5 đến 10 triệu đồng: Áp dụng hành vi làm mất, cháy hỏng hóa đơn đã lập, đã khai, nộp thuế trong quá trình sử dụng hóa đơn hoặc trong quá trình lưu trữ hóa đơn trừ các trường hợp quy định tại khoản 1,2,3 của điều này. 

Lưu ý: Trường hợp mất hóa đơn đầu ra nguyên nhân do bên thứ 3. 

Nếu bên thứ 3 giao dịch với bên bán thì đối tượng bị xử phạt là bên bán. Nếu bên thứ 3 giao dịch với bên mua thì đối tượng bị xử phạt là bên mua. 

>>>> Tìm hiểu thêm: Cách xử lý khi hóa đơn có sai sót về tên công ty, địa chỉ người mua hàng

Hóa đơn điện tử EasyInvoice – Xóa bỏ hoàn toàn rủi ro mất hóa đơn đầu ra 

Hóa đơn điện tử là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp loại bỏ các rủi ro về việc mất hóa đơn đầu ra. Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, mọi thao tác tạo lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn đều được thực hiện trên hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và rủi ro trong các nghiệp vụ về hóa đơn. 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trên nền tảng cloud
• Tích hợp 3 trong 1 giữa phần mềm kế toán EasyBooks, phần mềm hóa đơn điện tử, EasyInvoice và Chữ ký số EasyCA
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

Video hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử EASYINVOICE ngay trên điện thoại

Để tránh được tình trạng bị phạt do nỗi lo mất, cháy, hỏng hóa đơn, Quý doanh nghiệp muốn tham khảo giải pháp hóa đơn điện tử EasyIncoice, vui lòng liên hệ Hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53 để được tư vấn.

————————————–

Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán

• Hệ thống tự động phân tích và kiểm tra hoá đơn đầu vào đúng sai;
• Tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn;
• Tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc;
• Lưu trữ hóa đơn an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào;
• Hỗ trợ báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản;
• Giao diện thân thiện, có Mobile App giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng;

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Dùng thử phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIN >>> TẠI ĐÂY <<<

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyinvoice.vn/

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice