Hóa đơn đầu ra đúng quy định hiện nay là hóa đơn có đầy đủ thông tin, hợp lệ và hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều sai phạm không đáng có. Cùng cập nhật 4 quy định về hóa đơn đầu ra năm 2021 mới nhất ở bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Xuất hóa đơn đầu vào chậm hơn hóa đơn đầu ra sẽ bị phạt bao nhiêu tiền?
Nội dung bài viết
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua và người bán được quy định như sau:
b) Về tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”
Đối với loại tiêu thức này, kế toán cần ghi theo thứ tự tên hàng hóa dịch vụ bán ra, gạch chéo phần còn trống (nếu có), cụ thể:
Nếu bên bán và thủ trưởng đơn vị không ký thì cần ủy quyền cho người khác ký vào bên bán, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
Đối với bên mua: mua hàng qua điện thoại, qua Internet,… thì người mua không nhất thiết phải ký.
Quy định về loại tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam. Nếu người bán thu về ngoại tệ thì theo quy định, tổng số tiền thanh toán sẽ được ghi bằng nguyên tệ và phần chữ ghi bằng tiếng Việt.
Căn cứ vào điểm c, Khoản 1, Điều 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định mỗi số hóa đơn phải có ít nhất 2 liên và tối đa không được quá 9 liên. Cụ thể:
Bên cạnh đó, nội dung giữa các liên của cùng một số hóa đơn phải đảm bảo tính thống nhất với nhau. Trường hợp có sự sai lệch về nội dung giữa các liên của một số hóa đơn sẽ bị liệt kê vào sử dụng hóa đơn bất hợp pháp theo điều 23 của thông tư 39/2014/TT-BTC.
Tại Điểm d, Khoản 1, Điều 16 của Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định, hóa đơn phải được lập theo số thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn, theo trình tự từ quyên nhỏ tới quyển lớn, ngoại từ trường hợp doanh nghiệp có nhiều đơn vị, cửa hàng, chi nhánh trực thuộc sử dụng chung một mẫu hóa đơn.
Đối với các doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm sử dụng chung một hình thức hóa đơn thì cần phải có sổ theo dõi, phân bố số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở trực thuộc. Các đơn vị và cơ sở này cần sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ nhỏ đến lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân bổ.
Tại khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định cụ thể về thời điểm xuất hóa đơn như sau:
>>> Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử cho công trình xây dựng
Trên đây là top 4 quy định quan trọng về xuất hóa đươn đầu ra mới nhất năm 2021 mà kế toán cần tuân thủ và nắm rõ. Ngoài ra, Quý doanh nghiệp muốn được tư vấn và sử dụng hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ ngay EasyInvoice nhé!
Quý doanh nghiêp nhanh tay đăng ký để trải nghiệm miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice:
———————
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM
Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53
Email: contact@softdreams.vn
Website: easyinvoice.vn
Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice
Tags: