Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 có hợp lệ, hợp pháp không là nghiệp vụ quan trọng của kế toán. Vậy kế toán có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng các cách nào? Cùng EasyInvoice tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Kế toán kiểm tra tính minh bạch, hợp pháp, chính xác của các thông tin trên hóa đơn bằng 1 trong 2 cách sau:
Nội dung bài viết
Lưu ý:
Nếu nhận được kết quả như nội dùng hình bên dưới thì hóa đơn cần tìm kiếm đã hợp lệ, trạng thái xử lý hóa đơn: Đã cấp mã hóa đơn.
Nếu kết quả nhận được là ”không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”, tức là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập ở trên đã chính xác hay chưa và tìm kiếm lại. Nếu các thông tin trên đã nhập chính xác, anh/chị liên hệ bên bán để kiểm tra.
>>> Xem thêm: Có được sử dụng HĐĐT theo TT78 song song với HĐĐT theo TT32 hoặc hóa đơn giấy không?
Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
Tương tự như cách tra cứu hóa đơn trên website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, trang web tra cứu hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng trả về 2 kết quả: tồn tại thông tin hóa đơn hoặc không tồn tại hóa đơn.
Nếu kết quả trả về là tồn tại thông tin hóa đơn, tức là hóa đơn đã hợp lệ. Và nếu kết quả trả về là không tồn tại thông tin hóa đơn, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin đã nhập và liên hệ cho bên bán nếu kết quả tìm kiếm không thay đổi.
Trên đây, SoftDreams hướng dẫn chi tiết 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử. Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53.
>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế
=============
Video Hướng dẫn tạo lập và phát hành hóa đơn trên Phần mềm EasyInvoice
========
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ
Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53
Website: https://easyinvoice.vn/
Email: contact@softdreams.vn
Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
Tags: