Khi một doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử đúng cách, họ có thể giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng, hợp lý hóa các giao dịch và tăng hiệu quả. Nhưng điều quan trọng là phải hiểu những cách khác nhau mà những hợp đồng này có thể được tạo ra và thực hiện, để giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa lợi ích. Vậy hợp đồng điện tử là gì? Trong bài viết dưới đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về hợp đồng điện tử.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Theo quy định tại Điều 33 và Điều 34 Luật giao dịch điện tử 2005, định nghĩa hợp đồng điện tử được ghi: 

“Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ gửi đi, nhận lại, đồng thời được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học cùng các phương tiện điện tử khác.”

Như vậy, đây là loại hợp đồng được thiết lập, gửi đi, nhận lại và lưu trữ thông qua các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học,… Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý giống như hợp đồng văn bản truyền thống.

>>>>>>>>> Tìm hiểu thêm: Quyết Toán Thuế TNCN Không Đủ 12 Tháng

2. Đặc điểm của hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử có những đặc điểm cơ bản như sau:

Thể hiện bằng Thông điệp dữ liệu điện tử

Điểm đặc trưng của  hợp đồng điện tử là hình thức thể hiện, thực hiện giao kết, lưu trữ đều bằng thông điệp điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.

Có sự tham gia của ít nhất 3 đối tượng trong ký kết hợp đồng

Với hợp đồng truyền thống thì chỉ cần 2 đối tượng là bên bán và bên mua. Nhưng với hợp đồng điện tử, bên cạnh 2 đối tượng  bán và mua thì cần có đối tượng thứ 3 – chính là các nhà cung cấp mạng hoặc cơ quan chứng thực chữ ký điện tử.  Bên thứ ba này không tham gia vào quá trình đàm phán, giao kết hay thực hiện hợp đồng điện tử. Họ tham gia với tư cách là các cơ quan hỗ trợ nhằm đảm bảo tính hiệu quả và giá trị pháp lý cho việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử

>>>>>>>>>> Xem thêm: Thời hạn nộp thông báo hủy hóa đơn điện tử

Giá trị pháp lý được đảm bảo

Theo Điều 34 của Luật giao dịch điện tử (tham khảo từ hệ thống văn bản chính phủ), tính pháp lý của hợp đồng điện tử được công nhận tương đương với hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, với các hợp đồng về sử dụng đất, giấy đăng ký kết hôn hay một số loại hợp đồng dân sự khác thì việc ký hợp đồng online không đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng.

Tính phi biên giới:

Trong giao dịch điện tử các bên giao kết hợp đồng thực hiện việc truyền các thông tin, dữ liệu thông qua một hệ thống mạng mang tính toàn cầu (www), vì vậy không có khái niệm biên giới, lãnh thổ hày vùng miền…. Một bên tham gia giao dịch, dù ở dâu, dù ở thời điểm nào cũng có thể giao dịch với đối tác của mình mà không có bất kỳ cản trở nào.

Tính hiện đại, chính xác: 

Hợp đồng điện tử sử dụng các thành tựu hiện đại của công nghệ thông tin như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, từ tính, quang học, công nghệ truyền dẫn không dây…dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác.

>>>>>>>>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không?

3. Phân loại hợp đồng điện tử

– Hợp đồng thương mại điện tử

Hợp đồng thương mại điện tử là hợp đồng điện tử được giao kết giữa các bên trong đó có ít nhất một bên là thương nhân, chủ thể còn lại là chủ thể có tư cách pháp lý nhằm xác lập hợp đồng dưới dạng thông điệp dữ liệu. Trong hoạt động thương mại, các thông điệp dữ liệu đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của pháp luật thì được thừa nhận có giá trị pháp lý tương đương văn bản.

>>>>>>>>>> Tìm hiểu ngay: Cách Lập Tờ Khai Quyết Toán Thuế TNCN

– Hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng lao động điện tử là những thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử và có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Mọi tranh chấp phát sinh giữa người sử dụng lao động và người lao động đều được giải quyết theo quy định của các luật liên quan, không phân biệt hình thức hợp đồng mà hai bên đã ký kết.

– Hợp đồng dân sự điện tử

Hợp đồng dân sự thông qua phương tiện điện tử là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.

4. Điểm khác nhau giữa hợp đồng điện tử với hợp đồng truyền thống

Về căn cứ pháp lý

• Hợp đồng điện tử: Luật Giao dịch điện tử 2005, Bộ luật Dân sự 2005.
• Hợp đồng truyền thống: Bộ luật Dân sự 2015.

Về phương thức giao dịch

Hợp đồng điện tử:

• Giao dịch bằng phương tiện điện tử hay còn được gọi là giao dịch bằng văn bản.
• Được ký bằng chữ ký điện tử

Hợp đồng truyền thống:

• Bằng văn bản
• Bằng lời nói
• Bằng hành động
• Các hình thức khác do hai bên thỏa thuận

Về nội dung của hợp đồng:

Hợp đồng điện tử: 

Ngoài các nội dung như Hợp đồng truyền thống, các bên giao kết hợp đồng điện tử có thể thỏa thuận về:

• Yêu cầu kỹ thuật
• Chứng thực chữ ký điện tử
• Các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật

Hợp đồng truyền thống:

• Đối tượng của hợp đồng
• Số lượng, chất lượng;
• Giá, phương thức thanh toán;
• Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng;
• Quyền, nghĩa vụ của các bên;
• Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;
• Phương thức giải quyết tranh chấp

Như vậy, giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống sẽ có sự khác nhau cơ bản về cơ sở pháp lý điều chỉnh, về phương thức giao dịch của hợp đồng và nội dung thực hiện hợp đồng.

Theo đó, điểm khác biệt dễ dàng nhận thấy nhất giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống là hợp đồng điện tử được giao dịch bằng phương tiện điện tử và sử dụng chữ ký điện tử. Điều này khác biệt hoàn toàn với hợp đồng truyền thống khi giao kết bằng văn bản, lời nói hoặc hành động.

>>>>>>>>>> Xem thêm: Hồ Sơ Quyết Toán Thuế TNCN

Trên đây là những chia sẻ của Hóa đơn điện tử Easyinvoice về Hợp đồng điện tử là gì và các thông tin liên quan. Hiện nay sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử dẫn đến hợp đồng điện tử đang ngày càng phổ biến, do đó chúng ta cần nắm rõ những vấn đề về hợp đồng điện tử để có thể vận dụng trong công việc cũng như các giao dịch của mình.

Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết.

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn