Hóa đơn đầu vào bị tẩy xóa có được hoàn thuế GTGT không? Câu trả lời là không. Doanh nghiệp không được hoàn thuế GTGT đối với các hóa đơn đầu vào có dấu hiệu tẩy xóa. Để hiểu rõ hơn về quy định này, bạn có thể tham khảo thông tin tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây.

1. Quy định về tính hợp lệ của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy

Căn cứ khoản 3 Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy được quy định như sau:

Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy

• Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.
• Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.
• Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

Theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, hóa đơn giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ kế toán và theo dõi, không có giá trị pháp lý để giao dịch hoặc thanh toán (trừ trường hợp hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế).

Xem thêm: Sự Khác Biệt Giữa Hóa Đơn Điện Tử Và Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

2. Hóa đơn đầu vào bị tẩy xóa có được hoàn thuế không?

Không, hóa đơn đầu vào bị tẩy xóa không được hoàn thuế GTGT. 

Theo khoản 15 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC, cơ sở kinh doanh không được khấu trừ hoặc hoàn thuế GTGT đối với hóa đơn bị tẩy xóa, sửa chữa trực tiếp, dù có đóng dấu xác nhận. Hóa đơn này bị coi là không hợp lệ vì vi phạm nguyên tắc không tẩy xóa nội dung, dẫn đến mất giá trị pháp lý cho việc kê khai thuế.

Khi phát hiện tẩy xóa, cơ sở kinh doanh phải gạch chéo toàn bộ hóa đơn sai để hủy bỏ và lưu trữ, sau đó yêu cầu bên bán lập hóa đơn mới thay thế đúng quy định. Hóa đơn mới phải đầy đủ tiêu thức bắt buộc như tên hàng hóa, mã số thuế, ngày phát hành, và không có sửa chữa.

3. Mức xử phạt đối với hành vi tẩy xóa, sửa chữa hóa đơn

Hành vi tẩy xóa, sửa chữa hóa đơn bị xử phạt hành chính theo quy định về thuế, hóa đơn và kế toán tại Việt Nam.

Mức phạt tẩy xóa hóa đơn

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung), tẩy xóa hóa đơn thuộc hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, phạt tiền từ 4-8 triệu đồng đối với cá nhân và gấp đôi đối với tổ chức nếu sử dụng hóa đơn tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định. Nếu liên quan chứng từ kế toán, phạt từ 500.000 – 1 triệu đồng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (hoặc cập nhật mới hơn).

Mức phạt sửa chữa chứng từ

Sửa chữa chứng từ kế toán (bao gồm hóa đơn) bị phạt 3-5 triệu đồng nếu vi phạm mẫu chứng từ hoặc ký không đúng quy định. Trường hợp hủy hóa đơn không đúng thủ tục sau sửa chữa, phạt từ 2-8 triệu đồng tùy thời hạn chậm trễ.

Hậu quả bổ sung

Bên sử dụng hóa đơn tẩy xóa không được khấu trừ thuế GTGT và có thể bị truy thu thuế, phạt chậm nộp. Doanh nghiệp cần lập biên bản hủy và yêu cầu hóa đơn mới để tránh rủi ro.

Xem thêm: Top 5 Đơn Vị Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Uy Tín

4. Cách xử lý khi phát hiện hóa đơn đầu vào bị tẩy xóa

Khi phát hiện hóa đơn đầu vào bị tẩy xóa, doanh nghiệp cần xử lý ngay để tránh mất quyền khấu trừ thuế GTGT và bị phạt.

• Gạch chéo hủy bỏ: Gạch chéo toàn bộ nội dung hóa đơn bị tẩy xóa, ghi rõ “Hủy hóa đơn số… ngày… tháng…”, ký xác nhận và đóng dấu (nếu có).
• Yêu cầu hóa đơn mới: Liên hệ bên bán lập hóa đơn thay thế đúng quy định (đầy đủ tiêu thức, không sửa chữa), kèm biên bản ghi nhận sự việc giữa hai bên.
• Lưu trữ hồ sơ: Giữ hóa đơn cũ đã hủy cùng biên bản, hóa đơn mới và chứng từ thanh toán để làm cơ sở kê khai.

Hóa đơn tẩy xóa không có giá trị khấu trừ thuế, ngay cả khi đóng dấu xác nhận. Nếu đã kê khai sai, cần khai bổ sung và nộp phạt chậm nộp (0,03%/ngày). Đối với hóa đơn điện tử (từ 01/06/2025), không hủy mà thông báo sai sót qua mẫu 04/SS-HĐĐT và lập hóa đơn mới.

Hóa đơn bị tẩy xóa không chỉ khiến doanh nghiệp mất đi quyền lợi khấu trừ, hoàn thuế GTGT mà còn tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt hành chính nặng nề. Để bảo vệ lợi ích kinh tế, kế toán cần kiểm tra chặt chẽ tính nguyên vẹn của chứng từ ngay khi tiếp nhận.

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay hôm nay để xuất hóa đơn đúng chuẩn, minh bạch dữ liệu và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ hoàn thuế GTGT nhanh chóng, thuận lợi hơn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hóa đơn đầu vào bị tẩy xóa có được hoàn thuế không?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn