Hóa đơn đầu vào bị tẩy xóa có được hoàn thuế GTGT không? Hóa đơn đầu vào hợp lệ cần thỏa mãn những yêu cầu nào. Câu trả lời có trong bài viết dưới đây, mời các bạn cùng theo dõi nhé!

>>> Xem thêm thông tin hữu ích:

• Phần mềm quản lý và hỗ trợ hoá đơn đầu vào EasyIN
• Quy định và cách lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào
• Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào

1. Hóa đơn đầu vào là gì?

a) Định nghĩa

Hóa đơn đầu vào được sử dụng trong việc mua sắm hàng hóa, vật liệu, thanh toán dịch vụ… nhằm phục vụ cho doanh nghiệp. Đây là một chứng từ quan trọng của mỗi đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp. 

b) Bộ chứng từ đi kèm với hóa đơn đầu vào khi mua hàng trong nước

Đối với trường hợp mua hàng nội địa, bộ chứng từ kế toán bao gồm: 

• Hợp đồng mua bán giữa 2 bên (nếu hợp đồng không ghi rõ danh mục bán hàng cần bổ sung thêm phụ lục chi tiết hàng hóa bán/mua);
• Hóa đơn GTGT đầu vào;
• Phiếu chi/ Ủy nhiệm chi (tùy thuộc vào giá trị đơn hàng);
• Chứng từ thanh toán cho bên bán;
• Phiếu nhập kho vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa…của bên mua;
• Phiếu xuất kho của bên bán;
• Biên bản thanh lý hợp đồng giữa bên bán và bên mua;

2. Hóa đơn đầu vào bị tẩy xóa có được hoàn thuế giá trị gia tăng không? 

Theo khoản 15, điều 14, Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định:

“ Cơ sở kinh doanh không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với trường hợp:

– Hoá đơn GTGT sử dụng không đúng quy định của pháp luật như: hóa đơn GTGT không ghi thuế GTGT (trừ trường hợp đặc thù được dùng hoá đơn GTGT ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT);

– Hoá đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán nên không xác định được người bán;

– Hoá đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua nên không xác định được người mua (trừ trường hợp hướng dẫn tại khoản 12 Điều này);

– Hóa đơn, chứng từ nộp thuế GTGT giả, hóa đơn bị tẩy xóa, hóa đơn khống (không có hàng hóa, dịch vụ kèm theo);

– Hóa đơn ghi giá trị không đúng giá trị thực tế của hàng hóa, dịch vụ mua, bán hoặc trao đổi”;

Do đó, căn cứ theo điều khoản trên, hóa đơn đầu vào bị tẩy xóa, sửa trực tiếp trên hóa đơn và đóng dấu KHÔNG được hoàn thuế GTGT. Khi xuất hóa đơn đầu vào bị sửa chữa, tẩy xóa PHẢI BỎ hóa đơn đó bằng cách gạch chéo và lưu liên lại trong sổ hóa đơn. Sau đó kê toán lập hóa đơn mới thay thế.

Vậy nếu nắm chắc được các tiêu chuẩn của một hóa đơn đầu vào hợp lệ sẽ giúp kế toán tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. 

3. Hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp lý, hợp pháp bao gồm các tiêu chuẩn nào?

Hóa đơn đầu vào hợp pháp sẽ đảm bảo đầy đủ các nguyên tắc được quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư 219/2013/TT-BTC.

– Nguyên tắc 1: Hóa đơn có nội dung tuân thủ đúng quy định:

• Không tẩy xóa, sửa chữa nội dung;
• Có sự thống nhất về nội dung thể hiện trên các liên hóa đơn;
• Dùng cùng một loại màu mực không phai để đảm bảo lưu trữ chứng từ;
• Thể hiện đúng nghiệp vụ, nội dung kinh tế phát sinh;

– Nguyên tắc 2: Bao gồm đầy đủ các tiêu thức bắt buộc:

• Ngày/tháng/năm phát hành hóa đơn;
• Họ tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản thanh toán (nếu có) của người mua – người bán;
• Hình thức thanh toán: chuyển khoản/ tiền mặt;
• Thông tin dịch vụ – hàng hóa: Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, số tiền, thuế suất, thuế GTGT, tiền hàng, tổng số tiền thanh toán;
• Chữ ký của người mua, người bán;
• Dấu của bên bán;
• Trong trường hợp không có chữ ký của giám đốc thì cần bổ sung giấy ủy quyền, đóng dấu treo góc bên trái hóa đơn cùng với chữ ký của người ủy quyền;

– Nguyên tắc 3: Xuất hóa đơn đúng thời điểm:

Theo những nội dung nêu trên, có thể thấy mã số thuế là một trong những tiêu thức bắt buộc cần có đối với hóa đơn đầu vào để được công nhận là hợp lệ theo quy định của pháp luật”.

Trên đây là một số thông tin giải đáp về trường hợp hóa đơn đầu vào bị tẩy xóa, các tiêu chuẩn về hóa đơn đầu vào hợp lệ. Nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến dịch vụ quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào – Easyin hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé!  

Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán

• Hệ thống tự động phân tích và kiểm tra hoá đơn đầu vào đúng sai;
• Tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn;
• Tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc;
• Lưu trữ hóa đơn an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào;
• Hỗ trợ báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản;
• Giao diện thân thiện, có Mobile App giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng;

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Dùng thử phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIN >>> TẠI ĐÂY <<<

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Phần mềm hóa đơn điện tử – EasyInvoice