Tin tức

Hóa Đơn Chuyển Đổi Là Gì?

28 Tháng mười một, 2024

41 lượt xem

Theo quy định, người bán hàng hóa có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhằm chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa trong quá trình lưu thông. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này chỉ được thực hiện một lần duy nhất. Vậy mục đích của hóa đơn chuyển đổi là gì? Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm nào khi thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy? Hãy cùng Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

hoa-don-chuyen-doi-la-gi

Nội dung bài viết

1. Hóa đơn điện tử chuyển đổi là gì?
2. Lợi ích của hóa đơn chuyển đổi
3. Quy định về hóa đơn chuyển đổi

1. Hóa đơn điện tử chuyển đổi là gì?

Căn cứ vào khoản 1 điều 12 của thông tư 32/2011/TT- BTC, quy định về hoá đơn chuyển đổi như sau:

“Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.”

Như vậy, chúng ta có thể hiểu đơn giản về hoá đơn chuyển đổi như sau: Hoá đơn điện tử chuyển đổi là hoá đơn được in chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật nhằm thực hiện mục đích của bên bán và bên mua.

Các mục đích sử dụng của hóa đơn điện tử chuyển đổi thường gặp bao gồm:

Chứng minh nguồn gốc của hàng hoá hữu hình khi lưu thông trên thị trường.
Lưu trữ chứng từ kế toán mà Luật kế toán quy định.

Việc thực hiện chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hóa đơn giấy pháp đáp ứng 3 điều kiện:

Hóa đơn điện tử chuyển đổi phải chính xác và đầy đủ nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có ký hiệu riêng xác nhận.
Trên mỗi hóa đơn điện tử chuyển đổi phải có chữ ký, họ tên của người thực hiện kèm theo thời điểm chuyển đổi.

Dù có sử dụng với mục đích gì thì hoá đơn điện tử chuyển đổi vẫn phải được đóng dấu và xác nhận của công ty để đảm bảo tính chính xác.

Tìm hiểu ngay: Nợ Thuế Có Bị Hoãn Xuất Cảnh Không?

2. Lợi ích của hóa đơn chuyển đổi

Việc thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của pháp luật. Do vậy, nhiều doanh nghiệp/tổ chức lựa chọn phương pháp này để có thể chứng minh rõ nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa khi vận chuyển.

loi-ich-cua-hoa-don-chuyen-doi

Tìm hiểu thêm: Khi Nào Phải Lập Bảng Tổng Hợp Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử

3. Quy định về hóa đơn chuyển đổi

3.1. Trường hợp chuyển đổi hóa đơn

Căn cứ theo căn cứ theo khoản 1, Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy quy định về các trường hợp bắt buộc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trong các trường hợp:

Khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Thực hiện theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra
Theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

3.2. Điều kiện chuyển đổi hóa đơn

Nếu kế toán muốn chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy.
Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy.

3.3. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn điện tử chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.

quy-dinh-ve-hoa-don-chuyen-doi

Có thể bạn quan tâm: Các Loại Thuế Hộ Kinh Doanh Phải Nộp

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hóa Đơn Chuyển Đổi Là Gì?“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0766 074 666 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng