Hóa đơn bán lẻ 2 liên và những điều cần biết

Bởi EasyInvoice.vn - 12/02/2022 8106 lượt xem

1/5 - (1 bình chọn)

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là giấy tờ quan trọng chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ. Vậy hóa đơn bán lẻ 2 liên là gì? Có bao nhiêu loại hóa đơn bán lẻ? Cùng Hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Nội dung bài viết

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?
2. Các loại hóa đơn bán lẻ trên thị trường
3. Đối tượng sử dụng từng loại hóa đơn bán lẻ
4. Thông tin cần có trên hóa đơn bán lẻ
5. Chất liệu in hóa đơn bán lẻ

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán xuất cho người mua khi bán hàng hóa. Hóa đơn bán lẻ được cá nhân, tổ chức kinh doanh tự thiết kế và in ấn. Vì vậy, loại hóa đơn này không có nhiều giá trị pháp lý và không được cơ quan thuế quản lý.

Thông thường hóa đơn bán lẻ được in bằng 2 loại giấy phổ biến, đó là: Giấy in kim Carbonless và giấy in nhiệt.

2. Các loại hóa đơn bán lẻ trên thị trường

Hóa đơn bán lẻ chia làm 3 loại chính là hóa đơn bán lẻ 1 liên, hóa đơn bán lẻ 2 liên và hóa đơn bán lẻ 3 liên.

2.1 Hóa đơn bán lẻ 1 liên

Hóa đơn bán lẻ 1 liên là hóa đơn chỉ có một liên duy nhất và liên này được giao cho người mua. Hóa đơn bán lẻ 1 liên có vai trò chứng minh việc mua bán hàng hóa đã xảy ra. Bên cạnh đó, hóa đơn bán lẻ 1 liên còn giúp việc đổi trả hàng của người mua diễn ra thuận lợi hơn.

Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được in thành quyển 100 tờ và theo kích thước theo yêu cầu của các đơn vị kinh doanh.

>>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn lập và xuất hóa đơn điện tử bán lẻ

2.2 Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là loại hóa đơn có 2 liên với 2 màu khác nhau. Trong đó, liên 2 chính là bản sao của liên 1 (giấy in kim in sao kê nội dung của liên 1 sang liên 2) và liên 1 được giao cho khách hàng, liên 2 do cửa hàng lưu trữ.

2.3 Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Loại hóa đơn này thường được đóng thành quyển 50 liên (100 tờ) được đánh số lần lượt, trong đó liên 1 và liên 2 được đánh số giống nhau để dễ dàng tra cứu khi cần. Hóa đơn bán lẻ 3 liên được nhiều doanh nghiệp lớn, đơn vị vận chuyển… lựa chọn sử dụng để lưu trữ hóa đơn, giao cho khách hàng và đơn vị trung gian.

Hóa đơn bán lẻ 3 liên thường được in thành quyển 50 liên gồm 150 tờ. 3 liên có cùng 1 số để phục vụ cho việc đối chiếu so sánh thuận tiện hơn.

3. Đối tượng sử dụng từng loại hóa đơn bán lẻ

hoa-don-ban-le

3.1 Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ 1 liên

Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được các cửa hàng bán lẻ, bán trực tiếp đến tay người tiêu dùng lựa chọn sử dụng.

3.2 Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ 2 liên

Cửa hàng, công ty bán hàng hóa cần bảo hành và lưu lại thông tin khách hàng phục vụ cho việc đối chiếu về sau.

3.3 Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ 3 liên

Doanh nghiệp chuyên bán buôn với số lượng lớn, công ty chuyển phát, giao vận, nhà hàng (phục vụ cho việc gọi món).

4. Thông tin cần có trên hóa đơn bán lẻ

Các loại hóa đơn bán lẻ 1 liên, hóa đơn bán lẻ 2 liên và 3 liên cần có đầy đủ những thông tin sau:

Thông tin hóa đơn: Tên hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn
Thông tin của bên bán: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, mã số thuế
Thông tin về hàng hóa dịch vụ: Tên sản phẩm, số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền, thuế, mức chiết khấu và thành tiền.
Chữ ký của bên bán và bên mua, ngày tháng lập hóa đơn.

5. Chất liệu in hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ 1 liên, hóa đơn bán lẻ 2 liên và hóa đơn bán lẻ 3 liên thường được in bằng các chất liệu dưới đây:

Giấy carbonless: Đây là loại giấy được làm từ bột giấy nguyên chất, có ưu điểm sao chép nội dung từ trang trước ra trang sau mà không cần sử dụng giấy than. Vì thế, loại giấy này thường được lựa chọn để in hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán lẻ 2 liên và hóa đơn bán lẻ 3 liên hoặc các quyển order tại các nhà hàng, quán ăn.

Giấy offset 80gsm: Loại giấy thường được dùng để làm hóa đơn bán lẻ 1 liên hoặc các nhà hàng, quán ăn quán cà phê không cần lưu trữ lại hóa đơn.

Giấy in nhiệt K80, k57: Được sử dụng làm hóa đơn cuộn phục vụ cho các siêu thị, cửa hàng, nhà hàng…

Trên đây là bài viết cung cấp các thông tin về hóa đơn bán lẻ 1 liên, hóa đơn bán lẻ 2 liên và hóa đơn bán lẻ 3 liên. Hy vọng, bài viết này mang đến thông tin bổ ích cho bạn đọc.

>>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

Video hướng dẫn đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice theo TT 78/2021/TT-BTC

————————————–

Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán

Hệ thống tự động phân tích và kiểm tra hoá đơn đầu vào đúng sai;
Tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn;
Tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc;
Lưu trữ hóa đơn an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào;
Hỗ trợ báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản;
Giao diện thân thiện, có Mobile App giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng;

hóa đơn đầu vào easyin