Hóa đơn bán hàng là bằng chứng chứng minh cho việc mua bán hàng hóa dịch vụ giữa người bán và người mua. Vậy hóa đơn bán hàng là gì? Hóa đơn bán lẻ là gì? Mẫu hóa đơn bán lẻ, bán hàng? Theo dõi bài viết dưới đây của phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để có câu trả lời nhé!

1. Hóa đơn bán hàng là gì? Nội dung của hóa đơn bán hàng

1.1 Hóa đơn bán hàng là gì?

Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP,

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

1. Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động: Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa; Hoạt động vận tải quốc tế; Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài. Hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp.
2. Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

1.2 Nội dung của hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng cần đảm bảo các nội dung cần thiết như sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.

• Số hóa đơn.

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua. Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua.

• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, thành tiền (không có thuế GTGT).

• Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua (không bắt buộc)

• Thời điểm lập hóa đơn; Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).

• Ngoài các nội dung hướng dẫn, doanh nghiệp có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.

Tìm hiểu ngay: Quy Định Về Kê Khai Hóa Đơn Đầu Vào Bỏ Sót 2024

2. Hóa đơn bán lẻ là gì? Quy định về mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ

2.1 Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là một loại hóa đơn được người bán xuất cho người mua khi người mua mua hàng hóa, dịch vụ.Hóa đơn bán lẻ không có nhiều giá trị pháp lý và không được quản lý bởi cơ quan thuế.Các cá nhân, tổ chức có thể tự thiết kế, in ấn mẫu hóa đơn do mình thiết kế để thuận tiện cho quá trình sử dụng của mình.

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn thông dụng nhất thường được sử dụng ở các cửa hàng lẻ, shop bán nhỏ, hộ kinh doanh, cơ sở kinh doanh và không do Bộ tài chính phát hành. Chính vì thế loại hóa đơn này chỉ được sử dụng trực tiếp giữa người bán và mua hàng khi thanh toán.

Hóa đơn bán lẻ không có giá trị nhiều về mặt pháp lý và không được chi cục thuế quản lý. Mẫu hóa đơn bán lẻ này rất thông dụng tại các diễn đàn cung cấp tài liệu đều cung cấp các mẫu in sẵn cho loại hóa đơn này, lại không cần chỉnh sửa gì nhiều, chỉ cần tải về máy và in ra và sử dụng thôi. Hoặc bạn cũng có thể dễ dàng mua loại hóa đơn này ở các tiệm sách hoặc tự in theo mẫu của từng công ty…có thể mua tại các nhà sách khác nhau trên toàn quốc, hoặc tự in theo mẫu thiết kế của công ty mình.

2.2 Quy định về mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ

Hóa đơn bán lẻ được coi là hợp lệ chỉ khi lập đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn. Cụ thể:

– Nội dung trên hóa đơn phải thể hiện đúng tên, loại hàng hóa mà cửa hàng, nhà cung cấp bán lẻ kinh doanh.

– Hóa đơn không được tẩy xóa, sửa chữa bởi nếu giao hóa đơn viết sai cho khách hàng sẽ rất dễ bị lợi dụng và có thể gây ảnh hưởng đến cửa hàng.

– Chỉ sử dụng một màu mực khi viết hóa đơn và màu mực này không phai để có thể dễ dàng lưu trữ.

– Lập hóa đơn đúng thời điểm bán hàng.

– Hóa đơn bán lẻ cần cung cấp đầy đủ các thông tin gồm:

• Số hóa đơn;
• Ngày phát hành hóa đơn;
• Thông tin về người mua
• Thông tin về người bán
• Số lượng, lượng;
• Đơn giá;
• Tổng cộng;
• Giảm giá (nếu có);
• Chữ ký của người mua, người bán hoặc đại lý ủy quyền của mình.

Tải ngay Mẫu hóa đơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ (tham khảo) tại đây

3. Một số lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ

– Trên mẫu hóa đơn bán lẻ phải thể hiện được các thông tin của đơn vị bán hàng/cung cấp dịch vụ (có thể có logo hay không);

– Hiện nay, hóa đơn bán lẻ bán sẵn thường có 02 liên để người mua giữ lại 01 liên với mục đích lưu và quản lý;

– Phải ghi rõ ràng, chính xác họ và tên, địa chỉ của người mua hàng để tiện theo dõi;

– Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi đầy đủ tên mặt hàng. Nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chéo các dòng còn trống;

– Đơn vị tính: ghi đơn vị thực tế như cái, chiếc, kg… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn;

– Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa bán ra thực tế;

– Đơn giá: Viết giá bán thực tế (không có thuế GTGT);

– Thành tiền: Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá;

– Cộng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và bằng chữ;

– Phải ghi ngày, tháng, năm bán hàng hóa/dịch vụ;

– Người bán và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ, sau đó người bán xé 01 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 02 bản, cả 02 cùng ký tên vào 02 bản, 01 bản giao người mua và 01 bản người bán giữ lại để lưu.

Tìm hiểu thêm: Cách Ủy Nhiệm Lập Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78 Mới Nhất

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hóa Đơn Bán Hàng Là Gì? Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ, Bán Hàng“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn