Hóa đơn bán hàng là gì? Mẫu hóa đơn bán lẻ, bán hàng?

Hóa đơn bán hàng là bằng chứng chứng minh cho việc mua bán hàng hóa dịch vụ giữa người bán và người mua. Vậy hóa đơn bán hàng là gì? Hóa đơn bán lẻ là gì? Mẫu hóa đơn bán lẻ, bán hàng? Theo dõi bài viết dưới đây của EasyInvoice để có câu trả lời nhé!

1. Hóa đơn bán hàng 

1.1 Hóa đơn bán hàng là gì? 

Hóa đơn bán hàng hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp là chứng từ do người bán lập để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa và dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh cho các bên mua hàng. Bên mua hàng có thể là tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh, khách hàng lẻ…

>>>>> Có thể bạn chưa biết: Xác định thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ 

1.2 Các đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng 

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng bao gồm:

• Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân sản xuất kinh doanh tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. 
• Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa có chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
• Tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ tính và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp. 

1.3 Công dụng của hóa đơn bán hàng 

• Là chứng từ gốc nên hóa đơn đầu vào có vai trò quan trọng trong việc hạch toán của kế toán và theo dõi các khoản chi phí cho doanh nghiệp, tổ chức. 
• Hóa đơn bán hàng có vai trò như một chứng từ thuế phục vụ cho quá trình kê khai nộp thuế và công tác thanh tra của cục thuế. 
• Đối với việc xuất khẩu hàng hóa, hóa đơn bán hàng có vai trò như một chứng từ giao dịch quốc tế thế hiện giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.

2. Hóa đơn bán lẻ 

2.1 Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là một loại hóa đơn bán hàng được người bán xuất cho người mua hàng hóa. Tuy nhiên loại hóa đơn này không được cơ quan thuế quản lý và không có nhiều giá trị pháp lý. Cá nhân, tổ chức sử dụng có thể tự thiết kế in ấn nhằm thuận tiện cho việc sử dụng. 

2.2 Nội dung của hóa đơn bán lẻ 

Hóa đơn bán lẻ bao gồm các nội dung sau:

• Số hóa đơn 
• Ngày phát hành hóa đơn 
• Thông tin người mua 
• Thông tin người bán 
• Số lượng hàng hóa dịch vụ, đơn giá và tổng tiền 
• Giảm giá nếu có 
• Chữ ký của người bán 

2.3 Tại sao cần sử dụng hóa đơn bán lẻ?

Theo nội dung quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC: trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần bán, nếu người mua không lấy hóa đơn hay không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ nội dung: “người mua không lấy hóa đơn” hay “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.”

Trường hợp hàng hóa có giá trị nhỏ hơn 200 nghìn đồng, người bán không cần phải lập hóa đơn cho từng lần. Cuối ngày phải lập hóa đơn bán hàng có đầy đủ thông tin về hàng hóa và số tiền đã thu kèm bảng kê hàng hóa, dịch vụ hoặc bảng tổng hợp thông tin hàng hóa, dịch vụ. 

2.4 Vai trò của hóa đơn bán lẻ 

Mặc dù hóa đơn bán lẻ không có nhiều giá trị về mặt pháp lý và thuế nhưng hóa đơn bán lẻ là bằng chứng quan trọng thể hiện việc mua bán hàng hóa và dịch vụ. Đây cũng là căn cứ để giải quyết tranh chấp giữa bên mua và bên bán.

Thể hiện đầy đủ các thông tin về việc mua bán hàng hóa như: số lượng hàng hóa, thành tiền, ngày tháng mua bán… 

3. Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán lẻ 

• Điền chính xác và đầy đủ thông tin của người mua hàng 
• Hóa đơn thể hiện được thông tin của công ty, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh…
• Ghi chép đầy đủ thông tin hàng hóa dịch vụ, gạch chéo các dòng còn trống trên hóa đơn 
• Ghi rõ đơn vị tính như cái, chiếc, kg…Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì k cần ghi đơn vị tính trên hóa đơn 
• Hóa đơn đầy đủ thông tin ngày tháng năm bán sản phẩm, dịch vụ 
• Đầy đủ thông tin về số lượng hàng hóa đơn giá, tổng đơn hàng, chiết khấu nếu có. 

 Trên đây là bài viết cung cấp các thông tin liên quan đến hóa đơn bán hàng và mẫu hóa đơn bán lẻ cần có những thông tin gì? Hy vọng bài viết này mang đến thông tin bổ ích cho bạn đọc. 

Hiện tại, hóa đơn điện tử đang được chuyển đổi theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, để hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp EasyInvoice cug cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết:

Video hướng dẫn tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm EASYINVOICE

>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

—————-

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice được xây dựng và phát triển bởi công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại SoftDreams.

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn