Hạch toán xuất hóa đơn quà biếu tặng thường được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khi tri ân các khách hàng thân thiết hay người lao động trong trong công ty.Vậy khi đó hạch toán xuất hóa đơn quà biếu tặng như nào? Cùng hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Quy định về xuất hóa đơn đối với quà tặng

Theo Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC, người bán phải xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, kể cả trong trường hợp hàng hóa, dịch vụ sử dụng để quảng cáo, làm hàng mẫu, hàng khuyến mại, hay để cho, biếu, tặng, trao đổi hoặc trả lương cho người lao động.

Đối với các trường hợp này, kế toán phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tương tự các trường hợp bán hàng bình thường. Trên hóa đơn cần phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu, tính thuế như đối với hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.

>>>>> Tìm hiểu ngay Kho Bạc Khấu Trừ Tiền Thuế GTGT

2. Hướng dẫn cách viết hóa đơn cho quà biếu tặng

Theo quy định, cần lưu ý các mục sau khi xuất hoá đơn quà biếu tặng:

• Mục “Họ và tên người mua hàng”: Tên người mua hàng/người được tặng;
  Mục tên đơn vị: Tên đơn vị nhận quà tặng. Trong trường hợp khách không lấy hoá đơn thì điền “Khách hàng không lấy hoá đơn”;
• Mục mã số thuế và địa chỉ người mua hàng: Điền thông tin của bên nhận hàng;
• Mục tên hàng hóa, dịch vụ: Điền tên hàng hóa quà tặng và ghi kèm theo, ví dụ: Hàng cho biếu tặng không thu tiền;
• Mục đơn vị tính và số lượng:  Điền như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường.
• Mục đơn giá: Ghi giá bán của hàng hóa là quà tặng.
• Mục thành tiền, thuế suất và cộng tiền hàng: Điền như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường.

3. Cách hạch toán hóa đơn quà biếu tặng theo thông tư 200

Hạch toán hóa đơn quà biếu tặng theo 2 trường hợp:

-Trường hợp hạch toán hàng biếu tặng bên đi cho

-Trường hợp hạch toán hàng biếu tặng bên nhận.

*Hạch toán hàng biếu tặng với bên nhận:

Khi nhận được hàng được biếu, cho, tặng, kế toán hạch toán hàng biếu tặng như sau:

• Nợ TK 156, 642, 242,…: Tổng giá trị hàng nhận bao gồm thuế GTGT
• Có TK 711: Tổng giá trị hàng nhận bao gồm thuế GTGT

*Hạch toán hàng biếu tặng với bên cho:

Mỗi khi đến dịp lễ, tết, dịp đặc biệt của doanh nghiệp,… doanh nghiệp thường biếu, tặng hàng hóa, sản phẩm của mình cho khách hàng, đối tác hoặc công nhân viên để tri ân.

Khi hạch toán hàng biếu tặng sẽ có các trường hợp xảy ra như:

• Trường hợp hàng hóa về dùng để biếu, tặng ngay khách hàng, công nhân lao động;
• Trường hợp mua hàng hóa về nhập kho để dùng tặng, biếu;
• Trường hợp hàng hóa dùng để biếu, cho người lao động dùng bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi,…

– Trường hợp hàng hóa về dùng để tặng, cho, biếu ngay cho khách hàng không qua kho:

Hạch toán hàng biếu tặng khi doanh nghiệp mua hàng hóa dùng để biếu tặng về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn mua vào đã lập và tiền thuế GTGT như sau:

• Nợ TK 641: Chi phí doanh nghiệp mua hàng biếu tặng.
• Nợ TK 133: Tiền thuế GTGT đầu vào (nếu có)
• Có TK 331, 111, 112: Tổng giá trị phải trả khi mua hàng biếu tặng, cho.
• Có TK 3331: Tiền thuế GTGT đầu ra.

– Trường hợp hàng hóa dùng để biếu, tặng cho công nhân viên dùng bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi:

Khi hàng hóa dùng để biếu, tặng cho người lao động, công nhân viên dùng bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi của DN, kế toán hạch toán hàng biếu tặng như sau:

• Nợ TK 353: Tổng giá trị doanh nghiệp thanh toán hàng biếu tặng
• Có TK 511: Trị giá hàng hóa dùng để biếu, tặng
• Có TK 33311: Tiền thuế GTGT đầu ra.

Sau đó, kế toán ghi nhận giá vốn, hạch toán như sau:

• Nợ TK 623: Giá vốn hàng hóa doanh nghiệp biếu, cho, tặng
• Có TK 152, 153, 156,…: Giá vốn hàng hóa doanh nghiệp biếu, cho, tặng

– Trường hợp mua hàng hóa về nhập kho dùng để biếu, tặng:

+ Với trường hợp này, khi hàng hóa dùng để biếu, cho, tặng về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn mua vào, kế toán hạch toán hàng biếu tặng:

• Nợ TK 152, 153, 156…: Tổng trị giá nguyên vật liệu, hàng hóa doanh nghiệp dùng biếu, tặng
• Nợ TK 1331: Tiền thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
• Có TK 331, 111,112…: Tổng trị giá phải thanh toán khi mua hàng biếu, tặng.

+ Khi doanh nghiệp xuất kho hàng hóa biếu, cho, tặng căn cứ vào hóa đơn xuất ra, kế toán hạch toán hàng biếu tặng như:

• Nợ TK 641: Chi phí hàng hóa doanh nghiệp mua dùng cho biếu, tặng.
• Có TK 152, 153, 156: Trị giá sản phẩm, hàng hóa,… mua về để biếu tặng.
• Có TK 3331: Tiền thuế GTGT đầu ra.

>>>> Tìm hiểu thêm Xuất Hóa Đơn Cho Chi Nhánh Hạch Toán Độc Lập

>>>> Cách Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn Về Sau

4. Cách hạch toán hóa đơn quà biếu tặng theo thông tư 133

Đối với những doanh nghiệp sử dụng theo Thông tư 133 thì hạch toán hàng biếu tặng đối với bên nhận tương tự như hạch toán ở Thông tư 200. Tuy nhiên, khi hạch toán hàng biếu tặng đối với bên biếu, tặng thì có một chút khác biệt như:

– Nếu doanh nghiệp mua về tặng, cho, biếu ngay khách hàng mà không qua kho:

• Nợ TK 642: Chi phí hàng hóa doanh nghiệp mua dùng cho biếu, tặng
• Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có)
• Có TK 111, 112, 331
• Có TK 3331

– Nếu doanh nghiệp mua về tặng, cho, biếu nhập kho, sau đó xuất cho biếu tặng khách hàng, công nhân viên:

• Nợ TK 152, 153, 156…: Tổng trị giá nguyên vật liệu, hàng hóa doanh nghiệp dùng biếu, tặng
• Nợ TK 1331: Tiền thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
• Có TK 331, 111,112…: Tổng trị giá phải thanh toán khi mua hàng biếu, tặng.

– Khi doanh nghiệp xuất kho hàng hóa biếu, cho, tặng kế toán hạch toán hàng biếu tặng như:

• Nợ TK 642: Chi phí hàng hóa doanh nghiệp mua dùng cho biếu, tặng.
• Có TK 152, 153, 156: Trị giá sản phẩm, hàng hóa,… mua về để biếu tặng.
• Có TK 3331: Tiền thuế GTGT đầu ra.

>>>>> Xem thêm Giấy Phép Kinh Doanh Có Vay Ngân Hàng Được Không

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về hạch toán xuất hóa đơn quà biếu tặng. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn