Bạn hỏi: Khi áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, có được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử không? Nếu được ủy nhiệm thì thực hiện thủ tục ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử như thế nào?

EasyInvoice trả lời: 

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được phép ủy nhiệm lập cho bên thứ 3 lập hóa đơn điện tử. Với điều kiện bên thứ 3 có quan hệ, liên kết với người bán và là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử. Lưu ý bên thứ 3 không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Thủ tục ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

1. Trình tự, thủ tục ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử 

Để ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự sau:

• Thực hiện lập văn bản hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa bên bán và bên ủy nhiệm 
• Thông báo cho cơ quan thuế quản lý về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử 
• Niêm yết thông tin trên website hoặc phương tiện truyền thông đại chúng về việc ủy nhiệm bên thứ 3 lập hóa đơn điện tử đối với bên bán và cấp nhận ủy nhiệm lập hóa đơn đối với bên nhận ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử. 

>> Có thể bạn quan tâm: Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice ƯU ĐÃI lớn nhất trong tháng

2. Hợp đồng ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử 

Doanh nghiệp đủ điều kiện làm thủ tục ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Hợp đồng ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số); thông tin về hoá đơn điện tử ủy nhiệm (loại hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hoá đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm). 

Lưu ý: Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu trữ văn bản ủy nhiệm và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. 

Trên đây là câu trả lời của EasyInvoice về việc doanh nghiệp nào được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử và thủ tục ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử. Hy vọng bài viết này cung cấp thông tin bổ ích đến cho các bạn đọc.

 Xem video hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice

>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm