Các loại hình dịch vụ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được căn cứ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP hiện hành. Điều này không chỉ giúp các hộ kinh doanh, doanh nghiệp ngành F&B, lưu trú hay bán lẻ chủ động chuyển đổi công nghệ mà còn phòng tránh tối đa các rủi ro pháp lý. Hiểu rõ hơn về các loại hình này thông qua bài viết tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây bạn nhé!

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Định nghĩa của hóa đơn điện tử được dựa vào khoản 2 điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bổ sung với Điểm a Khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau: 

Hoá đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. 

2. Đối tượng nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định dựa theo khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 bao gồm: 

(1) Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định của Chính phủ;

(2) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Xem thêm: Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thương mại tốt nhất năm 2026

3. Các loại hình dịch vụ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP hiện hành, việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền là không bắt buộc. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/6/2025 (thời điểm Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực), quy định này sẽ trở thành bắt buộc đối với các nhóm đối tượng bán hàng/dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sau: 

(1) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)

(2) Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;

(3) Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;

(4) Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Các đối tượng trên phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và đảm bảo kết nối, chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế. 

4. Những trường hợp cần sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Để giúp các hộ kinh doanh và doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Khoản 1, Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP) đã phân loại chi tiết các trường hợp áp dụng từ ngày 01/06/2025 như sau: 

• Dựa trên doanh thu năm: Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có tổng doanh thu hàng năm đạt từ 01 tỷ đồng trở lên.
• Dựa trên công cụ sử dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có sử dụng máy tính tiền trong quá trình bán hàng (bất kể mức doanh thu là bao nhiêu).
• Dựa trên quy mô siêu nhỏ: Hộ kinh doanh có doanh thu và số lượng lao động đáp ứng từ mức cao nhất của tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ, bắt buộc phải thực hiện đầy đủ chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
• Dựa trên ngành nghề đặc thù: Các cơ sở thuộc nhóm ngành: Trung tâm thương mại/siêu thị/bán lẻ; Nhà hàng/ăn uống; Khách sạn; Vận tải hành khách; Vui chơi giải trí/nghệ thuật/chiếu phim; Dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Nếu hộ kinh doanh đã thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (thông thường) trước ngày 01/06/2025 thì không bị bắt buộc phải chuyển đổi sang loại hình hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. 

Xem thêm: Quy định về xuất hóa đơn điện tử 2026

5. Những lưu ý khi triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp dịch vụ

Khi tiến hành áp dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính tối ưu và tuân thủ pháp luật:

• Thời điểm xuất hóa đơn: Phải lập hóa đơn ngay khi hoàn thành dịch vụ hoặc tại thời điểm thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ. Quy định này loại trừ khoản đặt cọc hoặc tạm ứng của một số dịch vụ đặc thù như: kế toán, tư vấn, thiết kế, giám sát…
• Phân loại chính xác đối tượng: Cần xác định rõ doanh nghiệp thuộc nhóm nào. Nhóm kinh doanh bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, vận tải, giải trí có doanh thu ≥ 1 tỷ/năm hoặc có dùng máy tính tiền thì bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền. Các loại hình dịch vụ khác có thể tiếp tục sử dụng HĐĐT thông thường.
• Đồng bộ hệ thống dữ liệu: Cần liên thông dữ liệu đồng bộ giữa phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng và hệ thống quản trị ERP. Đồng thời, chuẩn hóa danh mục dịch vụ ngay từ đầu để hạn chế sai sót khi xuất hóa đơn.
• Đảm bảo điều kiện kỹ thuật: Doanh nghiệp phải chuẩn bị sẵn chữ ký số (còn hạn sử dụng), máy tính kết nối mạng internet ổn định, địa chỉ email, tài khoản thuế điện tử hoạt động và phần mềm hóa đơn đáp ứng đúng tiêu chuẩn Nghị định 123, Thông tư 78.
• Phương thức gửi hóa đơn đến khách hàng: Hóa đơn được gửi hoàn toàn qua môi trường điện tử (như tin nhắn SMS, Email hoặc cung cấp đường link, mã QR để khách hàng tự tra cứu và tải về).
• Bảo mật và Lưu trữ dữ liệu: Dữ liệu hóa đơn phải được mã hóa, phân quyền truy cập rõ ràng và lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây của đơn vị cung cấp uy tín nhằm phòng tránh rủi ro mất mát, hư hỏng.

6. EasyInvoice hỗ trợ doanh nghiệp dịch vụ triển khai hóa đơn điện tử hiệu quả

Để tối ưu hóa quy trình vận hành và tiết kiệm chi phí, việc lựa chọn một phần mềm hóa đơn điện tử thông minh là giải pháp then chốt. EasyInvoice tự hào là giải pháp toàn diện sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp ngành dịch vụ: 

• Cập nhật luật thuế liên tục: Đáp ứng đầy đủ, chính xác mọi quy định hành chính hiện hành (Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Thông tư 32/2011/TT-BTC).
• Xử lý linh hoạt: Hỗ trợ đầy đủ các thao tác nghiệp vụ như tạo mới, thay thế, điều chỉnh, hủy bỏ hoặc chuyển đổi hóa đơn. Đặc biệt tối ưu cho các kịch bản thu tiền trước hoặc hoàn thành dịch vụ muộn.
• Tự động hóa dữ liệu: Tự động đồng bộ và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của cả hóa đơn đầu vào lẫn đầu ra.
• Xử lý hàng loạt: Khả năng phát hành và gửi số lượng lớn hóa đơn cùng lúc, giải quyết hoàn hảo bài toán cho các đơn vị dịch vụ có tệp khách hàng nhỏ lẻ, phát sinh giao dịch liên tục.
• Tích hợp đa nền tảng: Kết nối mượt mà với các phần mềm quản trị phổ biến hiện nay như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng,…
• Giao diện thân thiện: Thiết kế trực quan, dễ thao tác giúp kế toán làm quen và sử dụng thành thạo ngay từ lần đầu tiên.
• Tối giản hóa quy trình: Cắt giảm áp lực công việc cho bộ phận kế toán, đồng thời tiết kiệm đến 90% ngân sách dành cho việc in ấn, chuyển phát và bảo quản hóa đơn giấy truyền thống.
• An toàn dữ liệu tuyệt đối: Áp dụng công nghệ mã hóa tiên tiến nhất giúp chống làm giả hóa đơn; hỗ trợ phân quyền sử dụng chi tiết cho từng nhân sự và không giới hạn máy truy cập.

Nắm vững các loại hình dịch vụ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp các doanh nghiệp và hộ kinh doanh chủ động tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa quy trình quản lý. Hãy để phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn! 

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Các loại hình dịch vụ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn